Executive Assistant

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeit

astragon Entertainment GmbH is a wholly-owned subsidiary of Team17 Group PLC, and a leading German games developer,

publisher and distributor of sophisticated ‘working’ simulation games, focusing on non-violent cooperative gameplay with very

detailed, technical, and realistic environments. astragon’s internationally well-known IPs include Construction Simulator, Bus

Simulator, Police Simulator: Patrol Officers and Firefighting Simulator. The distribution of high-quality licensed and distribution

products such as Farming Simulator and SnowRunner complete its attractive product range. astragon games are available world
- wide on many different platforms such as consoles, smartphones, tablets, and PC.

A cohesive and strong team - even when working from home: To support our team in Düsseldorf, we are looking for an **Executive**

**Assistant** **(f/m/d)** with immediate effect.

**Key Responsibilities**:

- Support of the CEOs in day-to-day business
- Responsibility for the coordination and content-related co-design of management meetings
- Supporting the management in the creation of presentation materials and administrative support
- General communication with the team, including official team notifications
- Process management: independent review of business processes and development of optimizations
- Travel management: coordinating, organizing and preparing all business trips of our CEOs
- Independent collaboration and support in projects
- Adept communication with internal and external contacts

**Qualifications**:
**Core Competencies**
- Successfully completed commercial training or university studies
- First professional experience in a comparable field of activity
- Good command of written and spoken English and German
- Organizational talent
- Structured and independent way of working
- Goal-oriented and efficient work as well as a high degree of initiative and reliability
- A high degree of communication skills and a friendly manner

Executive Assistant (f/m/d) Fulltime Düsseldorf, Germany Entry Level

**What we can offer**:

- Hybrid work environment
- An inspiring work environment in a dedicated, young team as well as dynamic career opportunities
- Great benefits such as bonus entitlements, employer-funded pension plan and flexible working hours
- Downtown location with good access to public transportation as well as the opportunity to park for free
- Free soft drinks, coffee, tea and fresh fruit

Does this sound like you? If your answer is yes, we'd love to hear from you Get in touch and send your CV and cover letter to

Executive Assistant (f/m/d) Fulltime Düsseldorf, Germany Entry Level

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Executive Assistant Photovoltaic

    vor 16 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) Automotive im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch...

  • Executive Assistant Sales

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Company Description METRO is a leading international wholesale company with food and non-food assortments that specializes in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent traders. Around the world, METRO has some 16 million customers who can choose whether to shop in one of the large-format stores, order online and...