Executive Assistant
vor 1 Woche
Executive Assistant (m/w/d)
**Experten. Talente. Persönlichkeiten.**:
Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf
Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen
**Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**
- Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten? Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie aktiv Führungskräfte, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Management und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation und Koordination bei. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Spitzenleistungen im Management zu erreichen und den Erfolg unseres Partners zu fördern._
**Ihre Aufgaben**:
- Führungskräfteunterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und -überwachung
- Koordination von Veranstaltungen und Konferenzen
- Projektunterstützung und -koordination
- Beziehungspflege mit Stakeholdern und Kunden
- Budgetverwaltung und Rechnungsstellung
- Reiseorganisation und -koordination
**Ihre Qualifikation**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium
- Nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz
- oder Verwaltungsrolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und starkes Zeitmanagement
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Wir bieten Ihnen**:
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
- Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
**Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur**:
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
oder nutzen Sie unser Online-Formular.
Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitFür unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit**Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...
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Assistant to Executive Client Service Director
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland Kietzmann Consulting VollzeitWir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...
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Executive Assistant Photovoltaic
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit**Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) Automotive im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch...
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Executive Assistant Sales
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland METRO AG VollzeitCompany Description METRO is a leading international wholesale company with food and non-food assortments that specializes in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent traders. Around the world, METRO has some 16 million customers who can choose whether to shop in one of the large-format stores, order online and...