Executive Assistant
Vor 6 Tagen
**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und übernehmen nicht nur anspruchsvolle Assistenzaufgaben, sondern arbeiten auch inhaltlich zu und können in die Rolle eines Sparring Partners bzw. einer Sparring Partnerin "hineinwachsen". Hinweis: Auch Männer sind ausdrücklich eingeladen, sich auf diese Position zu bewerben. **Diese Dinge packen Sie an**: - Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Executive Searches, Management Appraisals und anderen Beratungsprojekten - inhaltliche Recherchen für Projekte - Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte - regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Beratern und Researchern - Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen - Termine koordinieren - Ansprechpartner/in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter - Überwachung der Projektverläufe - Reisemanagement - Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache - Überwachen der Rechnungsstellungen in Kooperation mit dem Accounting **Damit punkten Sie**: - Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistent/in, (Junior) Projektmanager/in - Studium oder kaufmännische Ausbildung - gutes Selbstmanagement - sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sichere Rechtschreibung - analytische Denkweise - Spaß, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten - ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf" **Benefits**: - eine sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern - 25 Urlaubstage plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei - die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten - sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl innerhalb des Assistenzteams als auch mit den Beratern/Beraterinnen - täglich kostenfreie Getränke und Obst Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Gehalt: Bis zu 75.000,00€ pro Jahr Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Betriebsfeiern - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice - Kostenlose Getränke - Zusätzliche Urlaubstage Sonderzahlungen: - 13. Monatsgehalt - Zusatzzahlungen Sprache: - Deutsch (Wünschenswert) - Englisch (Wünschenswert) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Düsseldorf
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland experts VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeitastragon Entertainment GmbH is a wholly-owned subsidiary of Team17 Group PLC, and a leading German games developer, publisher and distributor of sophisticated ‘working’ simulation games, focusing on non-violent cooperative gameplay with very detailed, technical, and realistic environments. astragon’s internationally well-known IPs include...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitFür unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit**Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...
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Assistant to Executive Client Service Director
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...
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Executive Assistant Photovoltaic
vor 18 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit**Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...
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Executive Assistant
vor 18 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) Automotive im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch...
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Executive Assistant Sales
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland METRO AG VollzeitCompany Description METRO is a leading international wholesale company with food and non-food assortments that specializes in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent traders. Around the world, METRO has some 16 million customers who can choose whether to shop in one of the large-format stores, order online and...
