Executive Assistant
vor 2 Wochen
**ÜBER UNS**:
Wenn du Teil von aioneers bist, bist du auf einer Reise dahin, Supply Chain Management zu revolutionieren. Du bist Teil eines soliden, kreativen Startups und eines einzigartigen Teams. Du gestaltest somit nicht nur, wie Unternehmen in der Zukunft ihre Supply Chain managen, oder wie aioneers wächst, sondern auch deine persönliche Erfolgsgeschichte. Bei aioneers digitalisieren wir die taktische und strategische Entscheidungsfindung durch unsere SaaS Plattform AIO für Supply Chain Management und Manufacturing Operations. Wir glauben daran, mit den smartesten Technologien und Menschen wie dir, etwas Großes zu schaffen.
**DEINE ROLLE BEI AIONEERS**:
Als Executive Assistant unterstützt du unser internationales Leadership-Team im Tagesgeschäft, indem du folgende Aufgaben übernimmst:
- Kalendermanagement: Terminplanung und -koordination
- Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vertragsdokumenten
- Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen und Meetings
- Kommunikation mit den Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit bei internen Projekten
**DEIN PROFIL**:
- Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Exzellente Englisch
- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Organisationstalent
**WARUM AIONEERS?**:
- ** Unbefristete Verträge**: Es ist deine Chance, sowohl deine Zukunft als auch die unseres Unternehmens zu gestalten
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Weil wir an dich und deine Ideen glauben, teilen wir den Erfolg mit Dir
- Attraktives Versicherungsangebot: Mit attraktiven Versicherungsangeboten helfen wir dir, für deine Zukunft vorzusorgen
- Flexible Arbeitsgestaltung: Genieße die Vorteile flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um deine Work-Life-Balance zu erhalten
- 30+ 2 (Heiligabend und Silvester) Urlaubstage: Wir geben dir zusätzlich zum gesetzlichen Minimum noch mehr Urlaubstage, damit du neben der Arbeit auch genügend Zeit zur Erholung hast
- Mentoren
- und Buddy-Programm: Wir unterstützen dich vom ersten Tag an: sowohl bei deiner täglichen Aufgaben als auch bei deiner beruflichen Entwicklung
- Modernstes Equipment: Modernste Notebooks und Mobiltelefone für eine effizientere und angenehmere digitale Zusammenarbeit
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Executive & Team Assistant (M/F/d)
vor 1 Tag
Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWe are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network. **Your Tasks**: - Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. - Managing...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DFS Global Partners Investment Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrIhre strategische Schlüsselrolle – Manager of Executive Office & Strategic Operations (m/w/d) Standort: Mannheim | Für die DFS Real Estate – Ein Unternehmen der DFS GruppeSind Sie die strategische Kraft im Hintergrund, die Erfolg erst möglich macht?Sehr geehrte Kandidatin, sehr geehrter Kandidat,Sie suchen mehr als eine Stelle – Sie suchen eine...
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Strategic Assistant
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWe are looking for a Strategic Assistant (f/m/d) to the Executive Board Member Commercial & Marketing at our headquarters in Mannheim. **Your Tasks**: - Support of the Executive Board Member Commercial & Marketing in operational, conceptual, and strategic tasks - Interface between the central management and the top management of our foreign subsidiaries -...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Mannheim, Deutschland DIS AG VollzeitSie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...
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Executive Assistent
Vor 3 Tagen
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Executive Assistent
Vor 2 Tagen
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Executive Assistent
Vor 3 Tagen
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Executive Assistent
Vor 3 Tagen
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die Finanzstrategen Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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(Junior) Executive Assistant
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland RKW-Group VollzeitManagement, Mannheim, DE Ihr Beitrag - Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen - Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die...
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Excecutive Assistant
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland The Hackathon Company VollzeitReady for hacking the world of The Hackathon Company Du hast Bock, einen Unterschied zu machen, in die Welt eines Gründers einzutauchen und darüber hinaus noch in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten? **Dann haben wir gute Nachrichten für Dich**: Hier bist Du richtig, also weiterlesen! Das sind deine Aufgaben Als Executive Assistant wirst du...
