Executive Assistant
vor 22 Stunden
Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wir vermitteln diese Position in der Direktvermittlung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Also bewerben Sie sich jetzt. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevanten Unterlagen Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Kunden Verantwortung für das gesamte Büromanagement sowie Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationen Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen Professionelles Kommunikationsverhalten sowie sicheres und verbindliches Auftreten Damit überzeugen wir Gestaltungsfreiraum mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Vielfältige Karrierechancen durch gezielte Förderung und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance Kollegiales Arbeitsumfeld mit ausgeprägtem Teamgeist und wertschätzender Zusammenarbeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com. Ihr Kontakt Frau Fabienne Schimass mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300 www.dis-ag.com
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland aioneers GmbH Vollzeit**ÜBER UNS**: Wenn du Teil von aioneers bist, bist du auf einer Reise dahin, Supply Chain Management zu revolutionieren. Du bist Teil eines soliden, kreativen Startups und eines einzigartigen Teams. Du gestaltest somit nicht nur, wie Unternehmen in der Zukunft ihre Supply Chain managen, oder wie aioneers wächst, sondern auch deine persönliche...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland DIS AG VollzeitSie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...
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Strategic Assistant
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG VollzeitWe are looking for a Strategic Assistant (f/m/d) to the Executive Board Member Commercial & Marketing at our headquarters in Mannheim. **Your Tasks**: - Support of the Executive Board Member Commercial & Marketing in operational, conceptual, and strategic tasks - Interface between the central management and the top management of our foreign subsidiaries -...
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Executive Assistent
vor 1 Tag
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Executive Assistent
vor 10 Stunden
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Executive Assistent
vor 1 Tag
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Executive Assistent
vor 23 Stunden
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die Finanzstrategen Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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(Junior) Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Mannheim, Deutschland RKW-Group VollzeitManagement, Mannheim, DE Ihr Beitrag - Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen - Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die...
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Excecutive Assistant
vor 1 Woche
Mannheim, Deutschland The Hackathon Company VollzeitReady for hacking the world of The Hackathon Company Du hast Bock, einen Unterschied zu machen, in die Welt eines Gründers einzutauchen und darüber hinaus noch in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten? **Dann haben wir gute Nachrichten für Dich**: Hier bist Du richtig, also weiterlesen! Das sind deine Aufgaben Als Executive Assistant wirst du...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland BRIX Consult GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern) - Begrüßung von Besucher:innen/Organisation von Besuchen - Bearbeitung von Korrespondenz, Ein - und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten - Organisation von Veranstaltungen im Büro - Bestellung und Pflege von Büromaterial - Administrative Aufgaben...