Executive Assistent

Über DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHEStrategische Geschäftsführungsunterstützung:Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante ThemenKoordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-EntscheidungenOffice Management & Compliance:Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und TagesgeschäftBudgetverwaltung und KostenkontrolleEinhaltung von Compliance-Richtlinien und DatenschutzstandardsInternationales Projektmanagement:Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf StandortentwicklungenKoordination zwischen internen Teams und externen Partnern Reporting an Aufsichtsrat und InvestorenIHR PROFILMUST HAVESAbgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder ImmobilienumfeldExzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein BonusNachweisbare Erfahrung im ProjektmanagementNICE-TO-HAVE:MBA oder Zusatzqualifikation im ManagementErfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten FinanzdienstleistungenKenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-ToolsUNSER ANGEBOTVergütung & Entwicklung:Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €Individuelles Entwicklungsbudget für WeiterbildungenKlare Karrierepfade innerhalb der DFS GruppeArbeitsumgebung & Benefits:Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven DenkmalschutzgebäudeHybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)30 Tage Urlaub + betriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige Team-Events und kulturelle AktivitätenStrategic Impact:Direkte Mitwirkung an FührungsentscheidungenEigenverantwortliche Leitung strategischer InitiativenInternationale Exposure durch Dubai-ProjekteZur BewerbungUnser Jobangebot Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d) klingt vielversprechend?Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.