Executive & Team Assistant (M/F/d)

Vor 6 Tagen

Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network.

**Your Tasks**:

- Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team.
- Managing agendas and preparing presentations, arranging and coordinating meetings, taking responsibility of travel logistics and process travel expenses,
- Planning & organizing special events and the participation in conferences.
- Identifying, collecting and preparing content for our website, as well as internal and external social media channels
- Bringing in new ideas - also in the area of AI & digitization - and re-thinking business processes in the area of responsibility, contributing to an efficient and lean organization.
- Assisting in ad-hoc initiatives and projects/tasks as assigned.
- Building and maintaining a strong network incl. information / best practice exchange with the countries, other assistants or internal stakeholders in the organization.

**Your Profile**:

- Successfully completed a commercial education.
- Several years of experience as Administrative Assistant / Executive Assistant, ideally on international level.
- Good knowledge of the MS office package, SAP and experience in working with collaborative conferencing tools.
- Structured, team and result-oriented way of working.
- Hands-on mentality.
- Strong collaboration and communication skills with the ability to interact with all levels of professionals internally as well as externally.
- A digital mindset, showing curiosity about emerging technologies related to AI, big data, with a strong willingness to acquire new technological competencies.
- Experience in planning and organizing events (conferences, workshops, etc.).
- Excellent English skills both spoken and written, other language skills of benefit.

**Our Benefits**:

- ** Future-proof**: We are growing and expanding. We are the market leader and offer you a permanent employment contract, vacation pay as well as 30 days of vacation and much more. (job bike, company pension scheme, etc.
- ** Reconciliation of private and professional life**: We offer mobile office and flexible working time models.
- ** Career**: We promote you There are great opportunities within the PHOENIX Group.
- ** Continuing education**: We would love to - we are happy if you are eager to learn. The PHOENIX Learning World offers you an exclusive range of further training courses.
- ** Team**: This is how we work. We promote team cohesion through small and large events.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DFS Global Partners Investment Vollzeit

    Ihre strategische Schlüsselrolle – Manager of Executive Office & Strategic Operations (m/w/d) Standort: Mannheim | Für die DFS Real Estate – Ein Unternehmen der DFS GruppeSind Sie die strategische Kraft im Hintergrund, die Erfolg erst möglich macht?Sehr geehrte Kandidatin, sehr geehrter Kandidat,Sie suchen mehr als eine Stelle – Sie suchen eine...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus Aufgaben IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...

  • Marketing Assistant

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland BENEO GmbH Vollzeit

    **Marketing Assistant (M/F/d)** ***: - Mannheim - Permanent - Full-time We are an international leading company for functional ingredients for humans and animals. Our production sites are located in Germany, Belgium, Chile and Italy. We market our products in over 75 countries with an international sales Network. BENEO is a member of the Südzucker...

  • Strategic Assistant Cio

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    For our PHOENIX Competence Centre IT &Digital we are looking for a Strategic Assistant CIO (M/F/d) for our location in Mannheim. **Your Tasks**: - Support of the CIO in strategic, conceptual and operational tasks - Assist CIO in coordinating central and international IT & digital organizations across the PHOENIX group - Aid in the promotion of digital...

  • Strategic Assistant Cio

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    For our PHOENIX Competence Centre IT &Digital we are looking for a Strategic Assistant CIO (M/F/d) for our location in Mannheim. **Ihre Aufgaben**: - Support of the CIO in strategic, conceptual and operational tasks - Assist CIO in coordinating central and international IT & digital organizations across the PHOENIX group - Aid in the promotion of digital...

  • Executive Assistent

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...

  • Project Assisstent

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Hitachi Energy Germany AG Vollzeit

    **Description** We are looking for you as Project Assistance (f/m/d) to support the handling, controlling and monitoring of customer-specific large-scale projects in the area of Grids and Power Quality Solutions. Furthermore, you will work as an assistant (f/m/d) for the Project Management Office department. The Grids and Power Quality Solutions division...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Vorbereitung, Teilnahme und Feedback zu Vorstandssitzungen und Erstellung von Briefing-Unterlagen, wie vom CEO im Vorfeld seiner Sitzungen gefordert, in Zusammenarbeit mit den Business-Teams der Gruppe - Unterstützung der CEO-Kommunikation intern und extern: Vorbereitung von CEO-Präsentationen für interne/externe Zwecke - Als...