(Junior) Executive Assistant

Vor 7 Tagen


Mannheim, Deutschland RKW-Group Vollzeit

Management, Mannheim, DE

Ihr Beitrag
- Sie unterstützen alle Mitglieder des Executive Committee proaktiv und vorausschauend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Sie fungieren zudem als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Kontaktpersonen
- Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung sowie die Abwicklung der Korrespondenz
- Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sie sind zudem für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Entscheidungsvorlagen verantwortlich
- Sie nehmen an vertraulichen Sitzungen teil und übernehmen deren Dokumentation

Ihre Stärken
- Studium der Wirtschaftswissenschaften, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse z.B. Französisch, Spanisch sind wünschenswert
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint)
- Ausgezeichnete Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Unser Angebot
- Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld innerhalb eines global agierenden Unternehmens in Privatbesitz
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Job Rad Leasing, Essensgutscheine sowie frisches Obst und weitere Mitarbeitervorteile
- Mobiles Arbeiten min. 2 Tage pro Woche
- Intensives Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroflächen, hervorragende technische Ausstattung und kostenlose Parkplätze
- Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser RKW-Bewerbungsportal mit Angabe Ihrer aktuellen Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Mannheim, Deutschland aioneers GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wenn du Teil von aioneers bist, bist du auf einer Reise dahin, Supply Chain Management zu revolutionieren. Du bist Teil eines soliden, kreativen Startups und eines einzigartigen Teams. Du gestaltest somit nicht nur, wie Unternehmen in der Zukunft ihre Supply Chain managen, oder wie aioneers wächst, sondern auch deine persönliche...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...

  • Strategic Assistant

    vor 1 Woche


    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking for a Strategic Assistant (f/m/d) to the Executive Board Member Commercial & Marketing at our headquarters in Mannheim. **Your Tasks**: - Support of the Executive Board Member Commercial & Marketing in operational, conceptual, and strategic tasks - Interface between the central management and the top management of our foreign subsidiaries -...


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  • Mannheim, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...

  • Executive Assistent

    vor 13 Stunden


    Mannheim, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

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  • Excecutive Assistant

    vor 1 Woche


    Mannheim, Deutschland The Hackathon Company Vollzeit

    Ready for hacking the world of The Hackathon Company Du hast Bock, einen Unterschied zu machen, in die Welt eines Gründers einzutauchen und darüber hinaus noch in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten? **Dann haben wir gute Nachrichten für Dich**: Hier bist Du richtig, also weiterlesen! Das sind deine Aufgaben Als Executive Assistant wirst du...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Mannheim, Deutschland BRIX Consult GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern) - Begrüßung von Besucher:innen/Organisation von Besuchen - Bearbeitung von Korrespondenz, Ein - und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten - Organisation von Veranstaltungen im Büro - Bestellung und Pflege von Büromaterial - Administrative Aufgaben...