Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

Mannheim

Berufseinsteiger & Berufserfahrene

IT

Voll
- oder Teilzeit

Unbefristet

Ab sofort

Executive Assistant (m/w/d)

**Willkommen bei BAUHAUS**
- BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden
- Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden.
- **Ihre Aufgaben**:

- Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie als Teil der Corporate IT (CIT) verantwortlich für die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner administrativer Prozessabläufe
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von internen Informations
- und Austauschformaten, sowie deren Protokollführung und Dokumentation
- Sie entlasten die Bereichsleitung durch die Koordination und Administration von Terminen sowie die Annahme von Telefongesprächen
- Inhaltlich unterstützen Sie die Bereichsleitung in abteilungsübergreifenden, strategischen Aufgaben und erstellen hierzu Präsentationen
- Sie übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte und erarbeiten Entscheidungsvorlagen
- Sie sichern das bürobezogene Tagesgeschäft, beispielsweise die Verwaltung der eingehenden Post, Bürogestaltung und -möblierung, Organisation von Büromaterial
- Des Weiteren unterstützen und schulen Sie die Mitarbeiter:innen hinsichtlich der Buchungen im Zeiterfassungssystem und der Buchung von Geschäftsreisen, sowie deren Abrechnung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium der BWL oder eine kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (je m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zur IT
- Mehrjährige Berufserfahrungen als Executive Assistant, Business Support Manager oder Vertriebsassistenz
- Idealerweise Erfahrung im Bereich IT-Projektmanagement und der Qualitätssicherung interner Abläufe
- Teamplayer:in mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Eine reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, die Möglichkeit für tageweises mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Attraktiver Standort im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant
- Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
- Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen sowie Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot
- Team
- und Firmenevents sowie Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte

**Willkommen im #TeamBAUHAUS.**
- Hier geht’s zu Ihrer Online-Bewerbung
- BAUHAUS freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

  • Executive & Team Assistant (M/F/d)

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network. **Your Tasks**: - Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. - Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus Aufgaben IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DFS Global Partners Investment Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre strategische Schlüsselrolle – Manager of Executive Office & Strategic Operations (m/w/d) Standort: Mannheim | Für die DFS Real Estate – Ein Unternehmen der DFS GruppeSind Sie die strategische Kraft im Hintergrund, die Erfolg erst möglich macht?Sehr geehrte Kandidatin, sehr geehrter Kandidat,Sie suchen mehr als eine Stelle – Sie suchen eine...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Executive Assistant (Vorstandsreferent) to Speaker of the Röchling Group Executive Board (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF Download**Hier sind Sie gefragt**: - Sie unterstützen inhaltlich bei strategischen und/oder ad hoc Themen -...

  • Executive Assistant

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    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...

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    Vor 3 Tagen

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  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

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    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

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