Executive Assistant

vor 1 Woche

Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen Unser Kunde im Raum Mannheim sucht eine engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Leidenschaft - wir vermitteln diese Position in der Direktvermittlung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Also bewerben Sie sich jetzt. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevanten Unterlagen Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern und Kunden Verantwortung für das gesamte Büromanagement sowie Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationen Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen Professionelles Kommunikationsverhalten sowie sicheres und verbindliches Auftreten Damit überzeugen wir Gestaltungsfreiraum mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Vielfältige Karrierechancen durch gezielte Förderung und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance Kollegiales Arbeitsumfeld mit ausgeprägtem Teamgeist und wertschätzender Zusammenarbeit Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com. Ihr Kontakt Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300 www.dis-ag.com

  • Executive & Team Assistant (M/F/d)

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    We are looking to appoint an Executive & Team Assistant (M/F/d) to join the Healthcare Logistics team based in our headquarter in Mannheim and to support the groupwide development of our unique network. **Your Tasks**: - Providing high quality & proactive administrative support to the Director Healthcare Logistics and to our central team. - Managing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DFS Global Partners Investment Vollzeit

    Ihre strategische Schlüsselrolle – Manager of Executive Office & Strategic Operations (m/w/d) Standort: Mannheim | Für die DFS Real Estate – Ein Unternehmen der DFS GruppeSind Sie die strategische Kraft im Hintergrund, die Erfolg erst möglich macht?Sehr geehrte Kandidatin, sehr geehrter Kandidat,Sie suchen mehr als eine Stelle – Sie suchen eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten als Unterstützung einer Führungskraft agieren und Verantwortung übernehmen? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, komplexe Aufgaben zu organisieren und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen!...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus Aufgaben IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und...

  • Executive Assistent

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Vorbereitung, Teilnahme und Feedback zu Vorstandssitzungen und Erstellung von Briefing-Unterlagen, wie vom CEO im Vorfeld seiner Sitzungen gefordert, in Zusammenarbeit mit den Business-Teams der Gruppe - Unterstützung der CEO-Kommunikation intern und extern: Vorbereitung von CEO-Präsentationen für interne/externe Zwecke - Als...

  • Executive Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Icon plc Vollzeit

    At ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients’ lives. Our ‘Own It’ culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery,...

  • Projektassistent (Gn)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Ashfield Engage Vollzeit

    STEM Healthcare ist ein globales Benchmarking-Unternehmen, das mit 29 der 30 größten Pharmaunternehmen zusammenarbeitet, um die Leistung dieser weiter zu steigern. Wir arbeiten mit kaufmännischen, medizinischen und Account-Management Teams zusammen. Unsere Benchmark-Datenbank ist die größte der Branche und basiert auf über 300.000 Feldbesuche. Die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Verkauf

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Verkaufsleitung Deutschland Vollzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz der Geschäftsführung Verkauf (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft...