Project Administration Assistant

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland BakerHicks Vollzeit

**Project Administration Assistant (m/w/d)**:
**Deutschland - Frankfurt**:

- Frankfurt
- Pensum 100%
- Vollzeit
- unbefristet
- Gehaltsspanne: €50.000 - €60.000 / Jahr
- BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht.

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung ausgewählter Kunden und Projekte
- Pflege der Projektstammdaten
- Eingabe und Buchung der Zeiterfassungen des Projektteams
- Überwachung der Ist-Kosten im Vergleich zu Budget
- Einbeziehung der anderen Unternehmensbereiche (Vertrieb, Engineering, Buchhaltung) hinsichtlich Projektabwicklung
- Erstellen von Rechnungen und Verfolgung der eingehenden Zahlungen
- Vervollständigung der Projektdokumentation und Archivierung der Projektdokumente

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in einer Projektorganisation
- Oder Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit sowohl mit Kunden als auch internen KollegInnen
- Talent für Organisation und Flair für Zahlen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Basel

**Sustainability**:
Wir bei BakerHicks haben uns verpflichtet, dem Klimawandel entgegenzuwirken und engagieren uns schon seit Jahren für unsere Umwelt. So ist es Ziel unserer Gruppe, bis 2030 klimaneutral zu werden. Wir haben einen Ansatz für die Projektabwicklung entwickelt, der sich ganz auf Nachhaltigkeit und Effizienz konzentriert. Nachhaltigkeit leben wir nicht nur bei unseren Kundenprojekten, auch im Unternehmen, und fördern im Rahmen unseres Incentivesystems die Nutzung öffentlicher Verkehrsverkehrsmittel.

**Benefits**:

- 30 Urlaubstage
- Attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
- Finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
- Flache Hierarchien
- Höchster Standard für Arbeitssicherheit
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Teilzeitarbeit möglich
- Weltweite Reiseversicherung
- Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
- Keine Büro-Anwesenheitspflicht
- Reisezeit ist Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung
- Firmenfitness-Programm bei Hansefit & EGYM
- Mitarbeiterrabatte

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:

- Bei BakerHicks ist es uns wichtig, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen. Als Unternehmen sind wir in der glücklichen Lage, mit einem vielfältigen Team von Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen zusammenzuarbeiten. Alle von uns sollten respektvolles und positives Verhalten erwarten können, das uns anspornt._
- _
- Um sicherzustellen, dass wir immer ein offenes Ohr haben und ständig dazulernen, vor allem im Hinblick auf Gleichberechtigung, LGBTQ+ und BAE-Angelegenheiten, haben wir ein Team zusammengestellt, das uns dabei hilft, unsere Strategien für Diversität und Inklusion zu steuern._
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**_Kontakt_**:_ _
**_Mónica López Cortés_**:

- Recruiting Specialist - Basel_

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