Receptionist/administration Assistant

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

**ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**

Wir sind eine international tätige Wirtschaftskanzlei. Mit mehr als 1.600 Anwälten in 16 Büros in Deutschland, Frankreich, Luxemburg, Großbritannien, Irland, Asien und dem Nahen Osten sind wir da, wo unsere Mandanten uns brauchen und beraten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Seit Sommer 2019 sind wir in Deutschland vertreten und bieten hier umfassende Beratung in den Bereichen Corporate & Commercial, Finance, Litigation und Real Estate an. Unsere Anwälte verfügen über langjährige und fundierte Erfahrung in der Beratung von globalen Konzernen, Banken und Finanzinstituten, Private Equity-Fonds, börsengelisteten und mittelständischen Unternehmen sowie Start-Ups und verschaffen diesen durch unsere Beratung echte Wettbewerbsvorteile. Wir sind tief im deutschen Markt verwurzelt und verbinden lokale Marktkenntnisse mit internationaler Expertise für Mandanten mit Geschäftsinteressen in aller Welt.

**ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN FRANKFURT AM MAIN SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT RECEPTIONIST/ADMINISTRATION ASSISTANT (W/M/D**).**

***:
**ZWECK DER ROLLE**:
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer im Frankfurter Büro, führen alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang und Kundengesprächen aus und unterstützen das Frankfurter Büro in administrativen Angelegenheiten.

**IHRE AUGFABEN**:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagement
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Vermittlung von Kurieren; Kontrolle und Unterzeichnung von Lieferungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Organisation von Kundenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Legal PA-Team
- Unterstützung in allen anfallenden administrativen Aufgaben

**IHRE KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Funktion mit Kundenkontakt
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in internationalen, standortübergreifenden Teams.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

**WAS WIR AUSSERDEM VON IHNEN ERWARTEN**:

- Sie sind selbstmotiviert, technikaffin und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an
- Sie möchten Verantwortung übernehmen und haben Interesse an der eigenen fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Sie sind ein echter Teamplayer und denken und handeln kooperativ

**WIR BIETEN**:

- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Ein wachsendes, internationales, diverses und hochqualifiziertes Team
- Raum zur Mitgestaltung
- Persönliches und fachliches Mentoring sowie ein strukturiertes, international ausgerichtetes Weiterbildungsprogramm und umfassende E-Learning-Angebote
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Networking
- und Teamevents

**MEET THE RECRUITER**:
**Kirsty McFarlane**

**Speak with Kirsty McFarlane: +44 131 222 9517**

**View Kirsty McFarlane's LinkedIn**:
**Salary**:Competitive**Location**:Frankfurt**Vacancy Type**:Secretarial Services**Business Area**:Secretarial Services**Contract Type**:Permanent**Full time/Part time**:Full Time**BENEFITS**

WEALTH & PROTECTION

LIFESTYLE

HEALTH & WELLBEING

  • Receptionist and Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Grifols Deutschland GmbH Vollzeit

    Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and...

  • Receptionist / Guest Service Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Du hast in der **internationalen Hotellerie **gelernt oder arbeitest gerade im Service einer **gehobenen Gastronomie?** **Du liebst den Umgang mit Menschen und behältst trotz Stress den Überblick und ein strahlendes Lächeln?** **Dann bewirb Dich jetzt !** Für einer internationalen Großkanzlei, suche ich ab sofort in **Vollzeit und Festanstellung**...

  • Receptionist (F/m/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    We are looking for **a** Receptionist (f/m/d) for a company based in Frankfurt as soon as possible. The entry takes place within the framework of temporary employment; you therefore receive a permanent work contract from Robert Half. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. In addition, we offer...

  • Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Verstärkung gesucht: Administration Assistant / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – Vollzeit Für unseren Kunden, ein dynamisch wachsendes und familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine/n Administration Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Das Unternehmen betreut sowohl Privatkunden als auch...

  • Facilities Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    **Facilities Assistant (m/w/d)** **Corporate Account -**Real Estate Management Services** EMRA** The Facilities Assistant plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors. This position is responsible for managing the reception area and providing administrative support to the Workplace...

  • Receptionist / Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    -Frankfurt, Germany 40-60k fixed per year Permanent My client, a global insurance broker with over 1200 employees across 30 locations worldwide, specializes in crafting customized solutions for medium and large clients. Join our rapidly growing team in the positionReceptionist / Management Assistant. - Frankfurt, Full-time, PermanentThe Role: - Welcome...

  • Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Verstärkung gesucht: Administration Assistant / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – VollzeitFür unseren Kunden, ein dynamisch wachsendes und familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine/n Administration Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Das Unternehmen betreut sowohl Privatkunden als auch...

  • Mitarbeiter/in Backoffice und Administration

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Verstärkung gesucht: Administration Assistant / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) – Vollzeit Für unseren Kunden, ein dynamisch wachsendes und familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine/n Administration Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Das Unternehmen betreut sowohl Privatkunden als auch...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (Fixed Term Contract)**: **International Private Equity Firm**: **Frankfurt**: We’re excited to be recruiting exclusively for one of our very best & loyal clients - a leading international private equity firm with offices in London & Frankfurt. Joining a team of fantastic Executive Assistants in their brand new centrally-based Frankfurt...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language...