Executive Assistant

Join the ride Die Vision von MILES ist es, jede gefahrene Meile zu einer geteilten Meile zu machen. In den vergangenen Jahren hat sich MILES als starke Marke und Eckpfeiler der urbanen Mobilität in den Städten, in denen wir tätig sind, etabliert. So wie unser Unternehmen, unser Team, unsere Dienstleistungen und Produkte gewachsen sind, so sind auch die Komplexität, unsere Partnerschaften und Interessengruppen gewachsen.Wir suchen daher eine: n Executive Assistant (w/m/x) für den CEO und den CFO, der uns bei den täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Deine Aufgaben - Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft von Oliver, unserem CEO und Eyvindur, unserem CFO (Meetings, Vertragsmanagement, Kalenderorganisation) - Recherche - und Dokumentationsaufgaben für wichtige Meetings mit internen und externen Stakeholdern - Beaufsichtigung des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit dem Senior Leadership Team und den Abteilungsleitern - Dokumentieren und Kommunizieren von Entscheidungen und Maßnahmen aus Meetings sowie Sicherstellen der Nachverfolgung und des Abschlusses von Maßnahmen, um die Verantwortlichkeit zu erhöhen - Funktion als Bindeglied zwischen den Teammitgliedern auf allen Ebenen in Bezug auf Arbeitsklima, Wohlbefinden der Mitarbeiter: innen, Projektaktualisierungen, Vorschläge und Planung - Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, rechtlichen Dokumenten und anderen offiziellen Maßnahmen **Du gewinnst in der Rolle**: - Einblick in ein äußerst dynamisches Umfeld und in Entscheidungsfindungsprozesse für wichtige strategische Themen - Möglichkeit, sich in komplexe und unterschiedliche Organisationsabteilungen einzuarbeiten und Einblicke zu gewinnen - Die Möglichkeit, die Mobilität der Zukunft mit starken und erfahrenen Kollegen aus anderen Branchen aufzubauen und zu gestalten Warum MILES? - MILES Benefits: Wir bieten dir ein Portfolio verschiedener Benefits an, die du individuell nach deinen Präferenzen zusammenstellen kannst. Darunter sind MILES Credits für deine private Mobilität oder alternativ das BVG Ticket und eine Fitness Mitgliedschaft. - Unsere Vision lautet: MAKE EVERY DRIVEN MILE A SHARED MILE. Wir arbeiten täglich daran, diese Vision zu verwirklichen und jede: r trägt ein Stückchen dazu bei. - Wir verfolgen alle das gleiche Ziel: MILES groß und erfolgreich zu machen und diesen Spirit spürst du bei uns ab Sekunde eins. - Wir lieben unsere Brand: MILES Goodies sind gern gesehene Accessoires und stehen einfach jeder: m - Du wirst schnell merken, was "High Impact" bei uns bedeutet: Du kannst schnell viel Verantwortung übernehmen, deine Ideen einbringen und die Offenheit von allen Kollegen: innen genießen. Du kannst Prozesse kritisch hinterfragen und so dazu beitragen MILES Stück für Stück nach vorne zu bringen und dich weiterzuentwickeln - Daten sind unsere Quelle der Wahrheit: Wir arbeiten zahlen-, daten - und faktenbasiert. So treffen wir unsere Entscheidungen und schenken allen Mitarbeitenden Transparenz über unseren Status quo und unsere Entwicklungsziele - Wir sind Carsharing mit extra viel. Bei MILES wird ein Teil des Umsatzes in regionale und soziale Projekte investiert, da wir uns für das Wohlergehen unserer Gesellschaft und Umwelt aktiv einsetzen #milescharity - Feedback und Weiterentwicklung: Unser interner Blog enthält viel Inspiration zu verschiedensten Themen. Unser HR und Leadership Team unterstützen dich dabei, dich selbst, deine Kompetenzen und deine Stärken weiterzuentwickeln. Was du mitbringst - Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung gegenüber Deinen Teammitgliedern - Du hast bereits Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position - Du bist sehr gut organisiert, akribisch und detailorientiert - Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift - Du bist selbstmotiviert und kannst unter Druck mit wechselnden Prioritäten super arbeiten - Es ist für dich selbstverständlich, sensible Geschäftsangelegenheiten streng vertraulich zu behandeln\_\_