Personal Assistant to CEO

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

Personal Assistant to CEO (m/w/d) Personal Assistant to CEO (m/w/d) [#1818943] | Hamburg, Deutschland Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / CEO unterstützen Sie den Inhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und teilweise privaten Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen mit Weitblick, Diskretion und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.  Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständiges Terminmanagement inkl. Priorisierung, Planung, Abstimmung und Koordination von Meetings Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Analysen Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Verwaltung der Kreditkarten und Reisekonten Sichtung und Priorisierung eingehender E-Mails sowie eigenständige Bearbeitung dringender Anliegen in Abwesenheit der Geschäftsführung Unterstützung bei Projekten sowie bei privaten Aufgaben (Beteiligungen, Immobilien, Familie) Sicherstellung eines professionellen und angenehmen Arbeitsumfelds („Feel-Good-Management“) für Gäste, Kolleg:innen und Geschäftsführung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene und relevante kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools Außerordentliches Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, vorausschauende und belastbare Arbeitsweise, auch bei kurzfristigen Anforderungen Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten BENEFITS ZentraleLage FlexibleArbeitszeiten 30 TageUrlaub JobTicket &Tankgutscheine Campus@PLATH Sabbatical VielfältigeEvents Gesundheits-förderung CorporateBenefits BetrieblicheAltersvorsorge MobileWorking Karriere-förderung PLATH - MAKE THE WORLD A SAFER PLACE PLATH GmbH & Co. KG ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags. Werde Teil des Teams und unterstütze uns mit deiner Expertise bei der Mission, die Welt ein Stück sicherer zu machen. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause. Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 500 MitarbeiterInnen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt. Profitiere vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers. JETZT ONLINE BEWERBEN Gerne würde ich mehr über Ihre persönlichen Stärken erfahren, um herauszufinden, wie Sie diese erfolgreich bei uns im Unternehmen einbringen können. Kontaktieren Sie mich gerne unter 040 - 237 34 267. Esther Adam Impressum | Datenschutz

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Parfümerie AKZENTE GmbH Vollzeit

    Über 450 Mitarbeitende, 18 Filialen, Online-Shops in 16 Ländern mit über 900 Marken im Sortiment für ein Ziel: das Wohlbefinden unserer Kund*innen tagtäglich zur absoluten Priorität zu machen. **Und nun sind wir auf der Suche nach einer Person als Assistant to the CEO / Assistenz für die Geschäftsführung am Standort Hamburg oder im Umkreis von...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / CEO unterstützen Sie den Inhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und teilweise privaten Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen mit Weitblick, Diskretion und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Umfassende organisatorische und...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hanseatic Broking Center GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH LTD Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    [#1818943] | Hamburg, DeutschlandIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / CEO unterstützen Sie den Inhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und teilweise privaten Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen mit Weitblick, Diskretion und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Personal Assistant to CEO

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH GmbH & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    PLATH – MAKE THE WORLD A SAFER PLACEPLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Interim Executive Assistant to CEO

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    What You'll DoWe are seeking anInterim Executive Assistant to the CEOfor a12–14 month periodfor parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.Your responsibilities will include:Coordinate and optimize the CEO's schedule, meetings, global travel, and eventsAct as a trusted liaison between the CEO and internal/external...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hanseatic Broking Center GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das UnternehmenWir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte...

  • Interim Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit

    Temporary, Full or part-time - Hamburg **What You’ll Do** We are seeking an **Interim Executive Assistant to the CEO (m/w/d)** for a **12-14 month period of parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.** Your responsibilities will include: - **Coordinate and optimize** the CEO’s schedule, meetings, global travel, and...

  • Assistant to CEO

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

    About the position We are seeking a proactive and highly organized Assistant to provide direct support to our CEO, with a primary focus on scheduling and managing meetings. This role is essential to ensuring the CEO’s time is effectively utilized, supporting strategic priorities, and maintaining seamless organizational communication. What you will do -...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Desitin Vollzeit

    Desitin ist eines der wenigen mittelständischen deutschen Pharmaunternehmen in Familienbesitz. In Hamburg entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel überwiegend für den europäischen Markt. Desitin verfügt insbesondere über exzellente Expertise in den Bereichen Epilepsie und Parkinson und bietet nahezu alle von der WHO als unentbehrlich...