Assistant to CEO

Desitin ist eines der wenigen mittelständischen deutschen Pharmaunternehmen in Familienbesitz. In Hamburg entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel überwiegend für den europäischen Markt. Desitin verfügt insbesondere über exzellente Expertise in den Bereichen Epilepsie und Parkinson und bietet nahezu alle von der WHO als unentbehrlich eingestuften Antikonvulsiva an. In Deutschland werden über 150.000 Epilepsie-Patienten mit Arzneimitteln von Desitin behandelt - mehr als von jedem anderen pharmazeutischen Unternehmen. Darüber hinaus richten wir unser Augenmerk auf seltene Erkrankungen und ergänzen unser gesamtes Portfolio durch bewährte freiverkäufliche Produkte aus der Apotheke. Mit unserer über 100-jährigen Firmengeschichte stehen wir für Innovation und Tradition zum Wohl des Patienten und eine langfristig gewachsene Verantwortung für unsere Mitarbeitenden.

**Assistant to CEO (m/w/d)**:
Arbeitszeit: Vollzeit

**Ihre Tätigkeit umfasst**:

- die Ausarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Tabellen in deutscher und englischer Sprache
- die Erstellung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets
- die Durchführung von Recherchen und Analysen
- die Organisation von Sitzungen, Konferenzen sowie Besprechungen mit Gästen inkl. Vorbereitung und Abwicklung
- die Administration/Organisation von Verabschiedungen und besonderer Anlässe
- das Vertragsmanagement und die Koordination aller Markenvorgänge
- die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kommunikation mit Desitin-Organisationen und Partnerunternehmen im Ausland
- administrative Projektaufgaben und Controllingmaßnahmen sowie
- die Erledigung von Assistenztätigkeiten mit dem grundsätzlichen Ziel der Verschlankung von administrativen Prozessen und Reduzierung papierbasierten Arbeitens und Übersetzungstätigkeiten (Deutsch/Englisch)

**Sie verfügen über**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante aufgabenspezifische Berufserfahrung
- eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Arbeitsorganisation
- sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

**Darauf können Sie zählen**:

- eine attraktive, über dem Tarifniveau liegende Vergütung
- flexible Arbeitszeitmodelle in vielen Unternehmensbereichen (Vollzeit, Innendienst = 37 Std./Woche)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- die Möglichkeit zu mobiler Arbeit in zahlreichen Arbeitsbereichen im Desitin-Ampelmodell
- unsere betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- die Möglichkeit des Fahrradleasings über unseren Partner JobRad
- vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung
- Angebote zum Thema Gesundheit & Betriebssport (u.a. Firmenfitness mit unserem Partner EGYM, ehemals Qualitrain)
- unsere Kantine mit einem Spitzenkoch und einem gesunden und abwechslungsreichen Speisen
- und Obstangebot
- einen Desitin-Zuschuss zum HVV-Profiticket/Deutschlandticket (für Auszubildende, Werkstudierende und Praktikanten sogar kostenfrei)
- ausreichend Parkmöglichkeiten auf unserem Betriebsgelände
- Das Beste: Sie arbeiten in der schönsten Stadt der Welt

**Kontakt**:
Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Desitin Arzneimittel GmbH - Personalabteilung - Weg beim Jäger 214 - 22335 Hamburg