Personal Assistant to CEO

PLATH – MAKE THE WORLD A SAFER PLACE

PLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intelligente Hard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Visualisierung und Auswertung von Massendaten in Echtzeit. Somit decken wir den gesamten Aufklärungszyklus ab und unterstützen unsere Kunden dabei, die Welt zu einem sicheren Ort zu machen. Von Hamburg bis nach Singapur vereinen wir als PLATH Group verschiedene mittelständische Experten der Kommunikations- & Informationstechnologie unter einem Dach. Sie alle agieren eigenständig am Markt, doch zusammen haben wir uns zum Ziel gesetzt unseren Kunden dabei zu helfen, ihren Sicherheitsauftrag kompetent und vertrauensvoll zu erfüllen. Bei uns finden Sie beides: den internationalen Charme eines Global Players und die familiäre Atmosphäre eines Mittelständlers.

Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung / CEO unterstützen Sie den Inhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und teilweise privaten Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen mit Weitblick, Diskretion und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenständiges Terminmanagement inkl. Priorisierung, Planung, Abstimmung und Koordination von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Analysen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Verwaltung der Kreditkarten und Reisekonten
• Sichtung und Priorisierung eingehender E-Mails sowie eigenständige Bearbeitung dringender Anliegen in Abwesenheit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Projekten sowie bei privaten Aufgaben (Beteiligungen, Immobilien, Familie)
• Sicherstellung eines professionellen und angenehmen Arbeitsumfelds ("Feel-Good-Management") für Gäste, Kolleg:innen und Geschäftsführung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene und relevante kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Außerordentliches Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und belastbare Arbeitsweise, auch bei kurzfristigen Anforderungen
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• Zentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter Anbindung
• Jährliche Gehaltsüberprüfung
• Zuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (HVV-JobTicket vs. Tankgutscheine)
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
• Sabbatical-Möglichkeit
• Karriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebot aus dem PLATH Campus
• Exklusive Events & Sportaktionen, z. B. die jährlich stattfindende PLATHFüße-Challenge
• Regelmäßige bezuschusste Inhouse-Massagen
• Corporate Benefits

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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