Personal Assistant to CEO

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung / CEO unterstützen Sie den Inhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und teilweise privaten Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen mit Weitblick, Diskretion und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Eigenständiges Terminmanagement inkl. Priorisierung, Planung, Abstimmung und Koordination von Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Analysen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Verwaltung der Kreditkarten und Reisekonten
  • Sichtung und Priorisierung eingehender E-Mails sowie eigenständige Bearbeitung dringender Anliegen in Abwesenheit der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Projekten sowie bei privaten Aufgaben (Beteiligungen, Immobilien, Familie)
  • Sicherstellung eines professionellen und angenehmen Arbeitsumfelds ("Feel-Good-Management") für Gäste, Kolleg:innen und Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene und relevante kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Außerordentliches Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und belastbare Arbeitsweise, auch bei kurzfristigen Anforderungen
  • Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen
  • Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

  • Personal Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH LTD Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    [#1818943] | Hamburg, DeutschlandIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / CEO unterstützen Sie den Inhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und teilweise privaten Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen mit Weitblick, Diskretion und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Personal Assistant to CEO

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH GmbH & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    PLATH – MAKE THE WORLD A SAFER PLACEPLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Interim Executive Assistant to CEO

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    What You'll DoWe are seeking anInterim Executive Assistant to the CEOfor a12–14 month periodfor parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.Your responsibilities will include:Coordinate and optimize the CEO's schedule, meetings, global travel, and eventsAct as a trusted liaison between the CEO and internal/external...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...

  • Temporary Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Acquisition Group Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    We are seeking a proactive and organizedTemporary Personal Assistantto support our director in Hamburg for a short-term assignment. The role will involve a wide range of administrative and personal tasks, requiring a high level of discretion, flexibility, and reliability. This is an excellent opportunity for someone with previous PA experience or for a...

  • Founders Associate to CEO

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plancraft GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    OUR PURPOSE AT PLANCRAFTBuilding the backbone of European trades together – with AI and voice-first software.We're not just building software – we're on a mission to create space for contractors & tradespeople by equipping them with AI solutions that work the way they do: fast, practical, and voice-first. With Tier 1 Investors from Europe and the US,...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the role Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    1KOMMA5°Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform "Heartbeat" und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die...

  • Co-Founder & CEO (m/w/d) - Digitalisierung der Forstwirtschaft (B2B SaaS)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland eviit GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine Mission: Die Forstwirtschaft digitalisieren. Als CEO.TimberNex steht an der Schwelle zur Revolutionierung einer der traditionellsten Branchen Europas. Wir digitalisieren die Forstwirtschaft.Unsere Plattform "ForestCrew" ist keine bloße Idee mehr. Es ist eine integrierte Desktop- und Mobile-Lösung (iOS/Android), die bereits in der Beta-Phase von...

  • Student Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland German Institute for Global and Area Studies (GIGA) Vollzeit 16.776 € - 19.262 € pro Jahr

    The GIGA seeks to hire aStudent Assistant (m/f/d)to support the research project "Monitoring System and Transfer Platform Radicalisation (MOTRA)," funded by BMFTR, for up to 10 hours per week, starting as soon as possible for 6 months with the possibility of extending the contract. The student assistant will be required to be physically present in Hamburg at...