Assistant to CEO

Vor 4 Tagen

Hamburg, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

About the position

We are seeking a proactive and highly organized Assistant to provide direct support to our CEO, with a primary focus on scheduling and managing meetings. This role is essential to ensuring the CEO’s time is effectively utilized, supporting strategic priorities, and maintaining seamless organizational communication.

What you will do
- Calendar Management: Maintain and coordinate the CEO’s schedule, ensuring efficient time management
- Meeting Coordination: Schedule internal and external meetings, including agenda preparation and follow-up
- Communication Liaison: Act as the main point of contact for scheduling requests, ensuring clear and professional communication
- Travel Arrangements: Organize travel itineraries when necessary, considering meeting commitments
- Document Preparation: Prepare materials for meetings, including reports, presentations, and briefing documents
- Task Prioritization: Identify scheduling conflicts and suggest resolutions to optimize the CEO’s availability
- Confidentiality & Discretion: Handle sensitive information with the highest level of professionalism

What you will need
- Master’s degree in business administration or a related field
- Fluent written and verbal communication skills in Mandarin Chinese, German, and English
- Strong proficiency in calendar management, scheduling software, and office productivity tools
- Excellent organizational and time-management skills
- Ability to anticipate needs and proactively address scheduling challenges
- High level of discretion when handling confidential information

This is what we offer:
- Flexible working hours and the possibility of overtime reduction to maintain a work-life balance- Competitive salary and supplementary voluntary employee benefits- A wide variety of training courses and career development options- Numerous further benefits, such as retirement provisions, travel allowance for the HVV public transport ticket, bike leasing, company events, sports and leisure activities, employee discounts, and even more

Talent acquisition based on Nexperia vacancies is not appreciated. Nexperia job adverts are Nexperia copyright © material and the word Nexperia® is a registered trademark.

D&I Statement

As an equal-opportunity employer, Nexperia values diversity not just because it is the right thing to do but because diverse teams perform better. We are dedicated to being inclusive, and a proof point of this dedication is that we were the main partner of the very first Dutch Paralympic Team NL House during the Paris 2024 Paralympic Games. Our recruitment process is inclusive and accessible to all, and we consider all applicants fairly, as well as providing a safe work environment and reasonable adjustments where requested.

In addition, we offer our colleagues the possibility to join employee resource groups such as the Pride Network Group or global and local Women's groups. Nexperia is committed to increasing women in management positions to 30% by 2030.

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  • Interim Executive Assistant to CEO

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit

    Temporary, Full or part-time - Hamburg **What You’ll Do** We are seeking an **Interim Executive Assistant to the CEO (m/w/d)** for a **12-14 month period of parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.** Your responsibilities will include: - **Coordinate and optimize** the CEO’s schedule, meetings, global travel, and...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Desitin Vollzeit

    Desitin ist eines der wenigen mittelständischen deutschen Pharmaunternehmen in Familienbesitz. In Hamburg entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel überwiegend für den europäischen Markt. Desitin verfügt insbesondere über exzellente Expertise in den Bereichen Epilepsie und Parkinson und bietet nahezu alle von der WHO als unentbehrlich...

  • Executive Assistant CEO

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    **Wir suchen eine**: n proaktive: n Executive Assistant to CEO, **die**: der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film - und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH Vollzeit

    Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Hanseatic Broking Center GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Hanseatic Broking Center GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Founders Associate to CEO

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland plancraft Vollzeit

    OUR PURPOSE AT PLANCRAFTBuilding the backbone of European trades together – with AI and voice-first software.We're not just building software – we're on a mission to create space for contractors & tradespeople by equipping them with AI solutions that work the way they do: fast, practical, and voice-first. With Tier 1 Investors from Europe and the US,...

  • Founders Associate to CEO

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg (hybrid), Deutschland Career @ plancraft Vollzeit

    OUR PURPOSE AT PLANCRAFT Building the backbone of European trades together – with AI and voice-first software.We're not just building software – we're on a mission to create space for contractors & tradespeople by equipping them with AI solutions that work the way they do: fast, practical, and voice-first. With Tier 1 Investors from Europe and the US,...

  • Assistant to The Board

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Serrala Vollzeit

    As a global B2B FinTech software company, Serrala helps organizations automate their complex finance processes to stay ahead of the curve. With locations in Europe, North America and Asia, our 700+ employees are dedicated to servicing our customers in all industry sectors, from medium-sized companies to global players. More than 100 of S&P500 and over 50% of...