Assistant to CEO

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

About the position

We are seeking a proactive and highly organized Assistant to provide direct support to our CEO, with a primary focus on scheduling and managing meetings. This role is essential to ensuring the CEO’s time is effectively utilized, supporting strategic priorities, and maintaining seamless organizational communication.

What you will do
- Calendar Management: Maintain and coordinate the CEO’s schedule, ensuring efficient time management
- Meeting Coordination: Schedule internal and external meetings, including agenda preparation and follow-up
- Communication Liaison: Act as the main point of contact for scheduling requests, ensuring clear and professional communication
- Travel Arrangements: Organize travel itineraries when necessary, considering meeting commitments
- Document Preparation: Prepare materials for meetings, including reports, presentations, and briefing documents
- Task Prioritization: Identify scheduling conflicts and suggest resolutions to optimize the CEO’s availability
- Confidentiality & Discretion: Handle sensitive information with the highest level of professionalism

What you will need
- Master’s degree in business administration or a related field
- Fluent written and verbal communication skills in Mandarin Chinese, German, and English
- Strong proficiency in calendar management, scheduling software, and office productivity tools
- Excellent organizational and time-management skills
- Ability to anticipate needs and proactively address scheduling challenges
- High level of discretion when handling confidential information

This is what we offer:
- Flexible working hours and the possibility of overtime reduction to maintain a work-life balance- Competitive salary and supplementary voluntary employee benefits- A wide variety of training courses and career development options- Numerous further benefits, such as retirement provisions, travel allowance for the HVV public transport ticket, bike leasing, company events, sports and leisure activities, employee discounts, and even more

Talent acquisition based on Nexperia vacancies is not appreciated. Nexperia job adverts are Nexperia copyright © material and the word Nexperia® is a registered trademark.

D&I Statement

As an equal-opportunity employer, Nexperia values diversity not just because it is the right thing to do but because diverse teams perform better. We are dedicated to being inclusive, and a proof point of this dedication is that we were the main partner of the very first Dutch Paralympic Team NL House during the Paris 2024 Paralympic Games. Our recruitment process is inclusive and accessible to all, and we consider all applicants fairly, as well as providing a safe work environment and reasonable adjustments where requested.

In addition, we offer our colleagues the possibility to join employee resource groups such as the Pride Network Group or global and local Women's groups. Nexperia is committed to increasing women in management positions to 30% by 2030.

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    vor 2 Wochen

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    What You'll DoWe are seeking anInterim Executive Assistant to the CEOfor a12–14 month periodfor parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.Your responsibilities will include:Coordinate and optimize the CEO's schedule, meetings, global travel, and eventsAct as a trusted liaison between the CEO and internal/external...

  • Interim Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit

    Temporary, Full or part-time - Hamburg **What You’ll Do** We are seeking an **Interim Executive Assistant to the CEO (m/w/d)** for a **12-14 month period of parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.** Your responsibilities will include: - **Coordinate and optimize** the CEO’s schedule, meetings, global travel, and...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Desitin Vollzeit

    Desitin ist eines der wenigen mittelständischen deutschen Pharmaunternehmen in Familienbesitz. In Hamburg entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel überwiegend für den europäischen Markt. Desitin verfügt insbesondere über exzellente Expertise in den Bereichen Epilepsie und Parkinson und bietet nahezu alle von der WHO als unentbehrlich...

  • Executive Assistant to The Applike Group CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland AppLike GmbH Vollzeit

    As an Executive Assistant, you will work closely with the applike group CEO and other Assistance in all operative and organizational day-to-day business activities. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. It consists of 4 companies that support each other with knowledge and services: **adjoe** is...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / CEO unterstützen Sie den Inhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und teilweise privaten Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen mit Weitblick, Diskretion und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Umfassende organisatorische und...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Hamburg eine **Senior Management Assistant (m/w/d) to the CEO**: **IHR PROFIL**: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben - Einwandfreie...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH LTD Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    [#1818943] | Hamburg, DeutschlandIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / CEO unterstützen Sie den Inhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und teilweise privaten Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen mit Weitblick, Diskretion und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hanseatic Broking Center GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...