Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Berlin - Pro & Me GmbH
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrRole DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Point Nine VollzeitPoint Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrJob Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland aba Logistics GmbH Vollzeit**Benefits bei unseren Kunden**: **Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten**: - Attraktive Vergütung - Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege - Ausführliche Einarbeitungszeit - Regelmäßige Fortbildungen - Bis zu 30 Urlaubstage - flexible Arbeitszeiten - Option auf Homeoffice - Zentral **Das...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Customer Service Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. VollzeitWe are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrExecutive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Dein Job bei unsDeine RolleDu bist die Person, wegen der im Kopf der Geschäftsführung nicht mehr die Frage aufploppt:„Was ist eigentlich mit …?“Wenn du eine Aufgabe übernimmst,erledigst du sie zuverlässig, gewissenhaft und ordentlich,denkst eigenständig einen Schritt weiter,und bleibst dran, bis das Thema wirklich abgeschlossen ist.Du arbeitest sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine Mischung ausAssistenz der GF · Office Management · Orga & Admin · Finance-Support. Deine Aufgaben1. Unterstützung der GeschäftsführungEnge Zusammenarbeit mit GF im Tagesgeschäft (Organisation, Priorisierung, Follow-Ups). Termine vorbereiten, Unterlagen zusammenstellen, Protokolle & To-Dos mitloggen. Offene Themen nachhalten – bei Team, Dienstleistern, Kund:innen oder externen Partnern2. Finance & BackofficeDu arbeitest eng mit unserer Buchhaltung & Steuerberatung zusammen und hilfst uns, Finance & Operations sauber aufzusetzen und zu halten. Typische Themen:Unterstützung bei Rechnungsstellung & Buchhaltung (Lexoffice, Qonto, Abstimmung mit Steuerbüro). Eingehende Rechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten, Fristen im Blick behalten. Pflege von Übersichten, einfachen Reports & KPIs (z. B. offene Rechnungen, Liquidität, wiederkehrende Kosten). Vorbereitung von Finance-Meetings (Unterlagen ziehen, Listen aktualisieren, To-Dos nachhalten). 3. Orga, Office & AdministrationDu bist mind. 4 Tage pro Woche im Office in Berlin und sorgst dafür, dass alles rund läuft.Organisation von Unterlagen, Verträgen, Papierpost & Dokumenten – physisch und digital. Office Management: Bestellung von Material, Koordination von Dienstleistern, Überblick über Abos & Tools. Posteingang & -ausgang verantworten und strukturiert ablegen. Unterstützung bei Reiseplanung (Züge, Hotels, Mietwagen, Tickets, Abrechnungen). 4. Kommunikation & SchriftverkehrDu führst professionellen Schriftverkehr auf perfektem Deutsch – mit Behörden, Dienstleistern, Vermieter:innen, Banken, Kund:innen und Partner:innen. Du filterst eingehende E-Mails, priorisierst und bereitest Antworten für die Geschäftsführung vor bzw. beantwortest sie selbstständig. Du behältst Deadlines, Rückfragen und offene Punkte im Blick und erinnerst die richtigen Leute zur richtigen Zeit.5. Tools, Struktur & ProzesseDu arbeitest dich schnell in neue Tools ein und nutzt sie effizient (u. a. Google Workspace, Slack, awork, Lexoffice, 1Password, Commitly). Du hilfst mit, Strukturen in Drive, awork und anderen Systemen sauber zu halten (Ordner, Namenslogik, Ablage). Du erkennst Chaos früh und schlägst einfache, pragmatische Lösungen vor.Wir wollen dich kennenlernen, wenn …Was du mitbringen solltestMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle – z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Buchhaltung, Operations oder Chief of Staff. Deutsch auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift – inkl. sicherem, professionellem Schreiben von E-Mails, Briefen & Dokumenten. Sehr hohe Zuverlässigkeit: Wenn du sagst, du kümmerst dich, dann ist das Thema durch.Du schiebst Dinge nicht vor dir her, sondern bringst sie proaktiv ins Ziel.Starke Struktur & Organisation – du magst Listen, klare Ablagen & saubere Prozesse.Lust, mind. 4 Tage pro Woche im Büro in Berlin zu sein und nicht nur remote zu arbeiten. Hohe digitale Affinität: Du kannst mit komplexeren Programmen umgehen und arbeitest dich schnell in neue Tools ein. Du kannst gut mit Menschen: klare Kommunikation, ehrliches Feedback, respektvoller Umgang – auch wenn es stressig wird. Was wir anbietenWas wir dir bietenDirekte Zusammenarbeit mit den Gründern – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echter Einblick in Strategie & Unternehmensaufbau. Ein kreatives, dynamisches Umfeld mit einem kleinen, starken Team statt anonymer Konzernstruktur. Flache Hierarchien & offene Feedbackkultur – Kritik an die GF ist ausdrücklich erwünscht, solange sie konstruktiv ist. Moderne Hardware & Arbeitsumgebung: aktuelle MacBook Airs, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle, sehr schnelles Internet und ein komplett digitalisierter Stack (u. a. awork, Slack, Lexoffice, 1Password, Google Workspace). Benefits wie z. B.betriebliche Altersvorsorge & Nettolohn-Optimierungen,Jobrad / Betriebsfahrrad,Urban Sports / Sport-Angebote & Zuschüsse,Fahrtkosten- & Internetzuschuss bei entsprechender Nutzung. Möglichkeit, zeitweise remote aus dem Ausland zu arbeiten (im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben & unserer HR-Guidelines). Ein Unternehmen im Wachstum, in dem du Strukturen mit aufbauen kannst – statt „Das haben wir schon immer so gemacht“. Wenn du deinen Job gut machst, gibt es echtes Potenzial, dich weiterzuentwickeln – z. B. in Richtung Head of Operations/Finance, Founders Associate oder Chief of Staff. Warum wir?Warum Pro & Me?Weil du hier nicht einfach nur „die Assistenz“ bist, sondern eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft der Geschäftsführung spielst. Weil du ein Umfeld bekommst, in dem deine eigenen Ideen & Vorschläge willkommen sind – und nicht im Ordner „nice to have“ verschwinden. Weil unser Team Wert auf ehrliche Zusammenarbeit, Humor und eine gute Atmosphäre legt – und das auch regelmäßig zurückspiegelt. Über unsPro & Me ist eine TikTok & Social Media Agentur mit Sitz in Berlin. Wir bieten von Beratung und Workshops über Strategie, Erstellung von Inhalten, Produktion, Influencermaßnahmen und Performance Marketing alle Leistungen rund um TikTok und Social Media an. Über 2,4 Millionen Follower auf unseren Kanälen und Millionen weitere für unsere Kunden sprechen für sich.
