Office Manager*in

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Office Manager*in (m/w/d)

Verwaltung / Hybrid Remote, Vörstetten
Vörstetten bei Freiburg oder Home-Office

Vollzeit /Teilzeit

ab sofort

unbefristet



Unternehmensprofil

Über RES
RES ist das weltweit größte unabhängige Unternehmen für Erneuerbare Energien, das in 24 Ländern in den Bereichen Windkraft, Solarenergie, Energiespeicherung, grüner Wasserstoff, Übertragung und Verteilung tätig ist. Mit über 40 Jahren Erfahrung hat RES als Innovator der Branche mehr als 28GW an Projekten für erneuerbare Energien auf der ganzen Welt realisiert und plant, in den nächsten fünf Jahren mehr als 26GW an neuen Kapazitäten ans Netz zu bringen. Als Dienstleistungsanbieter verfügt RES über die Kompetenz und Erfahrung in den Bereichen Anlagenmanagement, Betrieb und Wartung (O&M) sowie über Ersatzteilmanagement und unterstützt 45GW an erneuerbaren Anlagen. RES bietet dem Markt eine Reihe von zweckmäßigen, praktischen, technologiebasierten Produkten und digitale Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Investitionen und den Einsatz Erneuerbarer Energien zu maximieren. RES ist die treibende Kraft hinter einer sauberen Energiezukunft, in der jeder Zugang zu erschwinglicher kohlenstofffreier Energie hat. RES vereint globale Erfahrung, Leidenschaft und die Innovationskraft seiner 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um die Art und Weise, wie Energie erzeugt, gespeichert und geliefert wird, zu verändern.

Aufgabenbereiche

Die Position - bereit für die Energiewende?
Als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Geschäftsräumen. Du stellst sicher, dass alle notwendigen Ressourcen vorhanden sind, damit unsere Teams im Büro, im Homeoffice und auf Dienstreisen effizient arbeiten können. Als erste Ansprechperson für Besucher*innen und Anrufende repräsentierst Du unser Unternehmen nach innen und außen. Eine Anstellung ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 32h/Woche) möglich.
Deine Aufgaben - volle Kraft voraus

Koordination des Empfangs, Begrüßung von Gästen, Post & Warenannahme
Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
Telefonzentrale; Annahme von Gesprächen und Weitervermittlung
Planung und Buchung von Dienstreisen
Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Möbel und allgemeine Ausstattungen
Koordination des Fuhrparks inklusive Bestellung von Neufahrzeugen, Ansprechpartner für die Leasingunternehmen
Erhaltung und Ausbau einer einladenden Büroumgebung
Koordination des Hausmeisterdienstes und Reinigungskräfte sowie externen Dienstleistern wie die Hausverwaltung und Handwerker
Planung und Organisation von Betriebsveranstaltungen und Firmenfesten
Verwaltung der Mobilfunkverträge / Geschäftshandys



Anforderungsprofil

Dein Profil - mit Rückenwind zum Traumjob
ausgeprägte Serviceorientierung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit oder Sekretariatsausbildung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B
Authentisches, verbindliches und diskretes Auftreten
Begeisterung für Erneuerbare Energien


Leistungen & Benefits

Was wir bieten
Eine attraktive Gehaltsstruktur inklusive einer variablen Komponente
Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Bahncard/Deutschlandticket, Shoppingcard/Hansefit, Bike-Leasing, Verpflegungszuschuss für die Mittagspause und einen Zuschuss zu Kinderbetreuungsgebühren
ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima


Bewerbung & Kontakt

Einstellungsprozess
Haben Sie Interesse? Dann zögern Sie nicht und schicken uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Arbeitseintritt an Jobs.Germany@res-group.com .

Vielfalt bei RES
Bei RES feiern wir Unterschiede, da wir wissen, dass sie unser Unternehmen zu einem großartigen Arbeitsplatz machen. Wir fördern BewerberInnen mit unterschiedlichen Hintergründen, Ideen und Standpunkten und bilden Teams, um komplexe Probleme zu lösen und praktische Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unsere vielfältigen Perspektiven stammen aus vielen Quellen, einschließlich der unterschiedlichen ethnischen Zugehörigkeit, Kultur, des Geschlechts, der Nationalität, des Alters, der sexuellen Orientierung, einer Behinderung, des Familienstands, des Elternstatus, der Bildung, des sozialen Hintergrunds und der Lebenserfahrung unserer Mitarbeitenden.
RES Deutschland GmbH | Reutener Straße 18 | 79279 Vörstetten | www.res-group.com


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