Personalreferent / Back Office Manager (m/w/d)

vor 13 Stunden

Home Office, Deutschland cobolution Systems GmbH Vollzeit
Personalreferent / Back Office Manager (m/w/d)

Die cobolution GmbH ist ein innovativer Service-Partner und Entwicklungsdienstleister für führende Hersteller von CNC-Bearbeitungsmaschinen und Automatisierungslösungen. Werde auch Du Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft für Technik intelligente Lösungen schafft und die Industrie von morgen nachhaltig mitgestaltet.

Als Personalreferent / Back Office Manager (m/w/d) bei cobolution übernimmst Du ein vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich Human Resources und Officemanagement – mit Perspektive, Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung.

Das erwartet Dich
  • Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses: Von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zur Direktansprache über Plattformen wie Xing und der Betreuung von Social-Media-Kampagnen
  • Organisation und Durchführung des On-/Offboardingprozesses sowie Begleitung und Auswertung von Personalgesprächen
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalakten
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Bearbeitung von Spesen und Reisekosten
  • Kommunikation mit Krankenkassen und anderen relevanten Stellen
  • Selbständige Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung
  • Organisation operativer Themen: Reiseplanung, Zollabwicklungen etc.
  • Unterstützung im Bereich Fuhrparkverwaltung sowie Vertriebsunterstützung in administrativen Randaufgaben
Das bringst Du mit
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Büro- oder Industriekauffrau (m/w/d), gerne auch eine entsprechende Weiterbildung z.B. als Fach- oder Betriebswirt/in
  • Du konntest bereits Berufserfahrung im Back Office Management aufbauen, hast erste Erfahrungen im HR-Bereich oder bist motiviert, diese bei uns zu gewinnen
  • Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen mit und hast Interesse an Social Media
  • Du hast ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, bist proaktiv und bringst eine zuverlässige Arbeitsweise mit

Darüber hinaus bist Du ein Teamplayer, magst flache Hierarchien und bist kommunikativ. Du arbeitest selbstständig, bist motiviert und hast eine schnelle Auffassungsgabe.

Das bieten wir Dir

Dich erwarten bei cobolution spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, an denen Du fachlich wie persönlich wachsen kannst. Auf die Erfahrung und den direkten Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen kannst Du immer vertrauen. Unsere Gemeinschaft ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Umgang. Wissensteilung, Zusammenhalt und Humor stehen dabei im Mittelpunkt.

Deine Ansprechpartnerin
Julia Hackstetter

HR Managerin



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