Office Manager*in

Die Position – bereit für die Energiewende?Als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Geschäftsräumen. Du stellst sicher, dass alle notwendigen Ressourcen vorhanden sind, damit unsere Teams im Büro, im Homeoffice und auf Dienstreisen effizient arbeiten können. Als erste Ansprechperson für Besucher*innen und Anrufende repräsentierst Du unser Unternehmen nach innen und außen. Eine Anstellung ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 35h/Woche) möglich.Deine Aufgaben – volle Kraft voraus Unterstützen der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenErledigung von telefonischer, digitaler und schriftlicher Korrespondenz Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Empfang von Besuchern und WarenannahmePlanung und Buchung von DienstreisenMitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und geschäftlicher KorrespondenzÜbernahme des Bestellwesens für Büro- und BewirtungsmaterialAnsprechpartner*in für Fahrzeugreservierungen und Verwaltung des FuhrparksVerantwortung für die Büroküche und die BesprechungsräumeUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von VeranstaltungenDein Profil – mit Rückenwind zum Traumjob Abgeschlossene kaufmännische AusbildungKenntnisse in der Sekretariatsarbeit von VorteilSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein Klasse BAusgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe ZuverlässigkeitAuthentisches, verbindliches und diskretes AuftretenBegeisterung für Erneuerbare Energien