Office Manager International

Office Manager*in (m/w/d)

Verwaltung / Hybrid Remote, Vörstetten
~ Vörstetten bei Freiburg oder Home-Office

Vollzeit /Teilzeit

unbefristet
RES ist das weltweit größte unabhängige Unternehmen für Erneuerbare Energien, das in 24 Ländern in den Bereichen Windkraft, Solarenergie, Energiespeicherung, grüner Wasserstoff, Übertragung und Verteilung tätig ist. Mit über 40 Jahren Erfahrung hat RES als Innovator der Branche mehr als 28GW an Projekten für erneuerbare Energien auf der ganzen Welt realisiert und plant, in den nächsten fünf Jahren mehr als 26GW an neuen Kapazitäten ans Netz zu bringen. Als Dienstleistungsanbieter verfügt RES über die Kompetenz und Erfahrung in den Bereichen Anlagenmanagement, Betrieb und Wartung (O&M) sowie über Ersatzteilmanagement und unterstützt 45GW an erneuerbaren Anlagen. RES bietet dem Markt eine Reihe von zweckmäßigen, praktischen, technologiebasierten Produkten und digitale Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Investitionen und den Einsatz Erneuerbarer Energien zu maximieren. RES vereint globale Erfahrung, Leidenschaft und die Innovationskraft seiner 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um die Art und Weise, wie Energie erzeugt, gespeichert und geliefert wird, zu verändern.

Als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Geschäftsräumen. Du stellst sicher, dass alle notwendigen Ressourcen vorhanden sind, damit unsere Teams im Büro, im Homeoffice und auf Dienstreisen effizient arbeiten können. Eine Anstellung ist in Voll- oder Teilzeit (mind. Koordination des Empfangs, Begrüßung von Gästen, Post & Warenannahme
Planung und Buchung von Dienstreisen
Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Möbel und allgemeine Ausstattungen
Planung und Organisation von Betriebsveranstaltungen und Firmenfesten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Bahncard/Deutschlandticket, Shoppingcard/Hansefit, Bike-Leasing, Verpflegungszuschuss für die Mittagspause und einen Zuschuss zu Kinderbetreuungsgebühren
ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
Unsere vielfältigen Perspektiven stammen aus vielen Quellen, einschließlich der unterschiedlichen ethnischen Zugehörigkeit, Kultur, des Geschlechts, der Nationalität, des Alters, der sexuellen Orientierung, einer Behinderung, des Familienstands, des Elternstatus, der Bildung, des sozialen Hintergrunds und der Lebenserfahrung unserer Mitarbeitenden.