Office Managerin

Über RES

RES ist das weltweit größte unabhängige Unternehmen für Erneuerbare Energien, das in 24 Ländern in den Bereichen Windkraft, Solarenergie, Energiespeicherung, grüner Wasserstoff, Übertragung und Verteilung tätig ist. Mit über 40 Jahren Erfahrung hat RES als Innovator der Branche mehr als 28GW an Projekten für erneuerbare Energien auf der ganzen Welt realisiert und plant, in den nächsten fünf Jahren mehr als 26GW an neuen Kapazitäten ans Netz zu bringen. Als Dienstleistungsanbieter verfügt RES über die Kompetenz und Erfahrung in den Bereichen Anlagenmanagement, Betrieb und Wartung (O&M) sowie über Ersatzteilmanagement und unterstützt 45GW an erneuerbaren Anlagen. RES bietet dem Markt eine Reihe von zweckmäßigen, praktischen, technologiebasierten Produkten und digitale Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Investitionen und den Einsatz Erneuerbarer Energien zu maximieren. RES ist die treibende Kraft hinter einer sauberen Energiezukunft, in der jeder Zugang zu erschwinglicher kohlenstofffreier Energie hat. RES vereint globale Erfahrung, Leidenschaft und die Innovationskraft seiner 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um die Art und Weise, wie Energie erzeugt, gespeichert und geliefert wird, zu verändern.

Die Position – bereit für die Energiewende?

Als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Geschäftsräumen. Du stellst sicher, dass alle notwendigen Ressourcen vorhanden sind, damit unsere Teams im Büro, im Homeoffice und auf Dienstreisen effizient arbeiten können. Als erste Ansprechperson für Besucher*innen und Anrufende repräsentierst Du unser Unternehmen nach innen und außen.

Deine Aufgaben – volle Kraft voraus

• Unterstützen der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erledigung von telefonischer, digitaler und schriftlicher Korrespondenz
• Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Empfang von Besuchern und Warenannahme
• Planung und Buchung von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und geschäftlicher Korrespondenz
• Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial
• Ansprechpartner*in für Fahrzeugreservierungen und Verwaltung des Fuhrparks
• Verantwortung für die Büroküche und die Besprechungsräume
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Dein Profil – mit Rückenwind zum Traumjob

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Authentisches, verbindliches und diskretes Auftreten
• Begeisterung für Erneuerbare Energien

Vielfalt bei RES

Bei RES feiern wir Unterschiede, da wir wissen, dass sie unser Unternehmen zu einem großartigen Arbeitsplatz machen. Wir fördern Bewerber*innen mit unterschiedlichen Hintergründen, Ideen und Standpunkten und bilden Teams, um komplexe Probleme zu lösen und praktische Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unsere vielfältigen Perspektiven stammen aus vielen Quellen, einschließlich der unterschiedlichen ethnischen Zugehörigkeit, Kultur, des Geschlechts, der Nationalität, des Alters, der sexuellen Orientierung, einer Behinderung, des Familienstands, des Elternstatus, der Bildung, des sozialen Hintergrunds und der Lebenserfahrung unserer Mitarbeitenden.