Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
vor 1 Woche
Organisation: Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung des Arbeitsmaterials, Reisebuchungen -
Abrechnung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der digitalen Stunden- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter -
Kommunikation: Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle zwischen Auftraggebern und den Mitarbeitenden -
Abwechslung: Eigenständige Koordination unseres Sekretariats, diverse digitale Tools
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Qualifikation: Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position -
PC-Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen, Interesse an verschiedenen digitalen Dokumentationssystemen -
Fähigkeiten: Zusammenarbeit in einem sympathischen Team, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, Begabung für Kommunikation und Organisation -
Technisches und kaufmännisches Verständnis sind von Vorteil
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Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitIhr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...
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Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitIhr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...
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Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...
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Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitWir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den...
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Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH VollzeitJobbeschreibungNRW.URBAN Service GmbH ist eine Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen. Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d).AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...
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Sekretariat der Geschäftsführung: Vollzeitstelle gesucht
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitDeine RolleAls Sekretariat der Geschäftsführung Einkauf unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben. Du bist für die Terminplanung, die Organisation von Besprechungen und Seminaren sowie die Aufbereitung von Daten und Übersichten verantwortlich.Deine AufgabenVerantwortung für die gesamte...
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Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsabteilung
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitDeine RolleAls Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsabteilung bei Lidl Stiftung & Co KG bist du der erste Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Anliegen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Seminaren.Deine AufgabenDeine Hauptaufgaben umfassen:Die Verantwortung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
40211 Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH VollzeitWir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...
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Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariat-Assistenten für unser GF-Sekretariat in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenPostbearbeitung...
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Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariat-Assistenten für unser GF-Sekretariat in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenPostbearbeitung...
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Kaufmännische Assistenz für Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Person, die als Sekretariat und Assistenz für unsere Geschäftsführung tätig wird.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.Die Person sollte auch die Kommunikation mit internen und externen...
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Kaufmännische Assistenz für Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH VollzeitIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Person, die als Sekretariat und Assistenz für unsere Geschäftsführung tätig wird.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.Die Person sollte auch die Kommunikation mit internen und externen...
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Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...
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Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...
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Backoffice Support
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH VollzeitURBAN Service GmbH GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) An unseren zwei Standorten in Düsseldorf und Dortmund gestaltet unser rund 140-köpfiges interdisziplinäres Team aktiv die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen mit. Zur Verstärkung unseres...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...