Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsabteilung

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit
Deine Rolle

Als Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsabteilung bei Lidl Stiftung & Co KG bist du der erste Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Anliegen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Seminaren.

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

  • Die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Terminplanung und der Organisation von Dienstreisen
  • Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen
  • Die Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie die Erstellung von Präsentationen
Dein Profil

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit:

  • Abgeschlossener Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
  • Mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägtem Organisationstalent sowie hoher Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Sicherem Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Bereitschaft für eine Vor-Ort Tätigkeit von 2-3 Tagen pro Woche
Wir bieten

Bei Lidl Stiftung & Co KG legen wir Wert darauf, dass sich dein Einstieg lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...


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    JobbeschreibungWir suchen für unseren Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Hauptgeschäftsführung und die Standortgeschäftsführung am Hauptsitz der Geschäftsführung.Koordinieren Sie Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes.Koordinieren und organisieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.Vorbereiten Sie die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Bürokoordinator für unsere Geschäftsführung unterstützt du unsere Teams bei der Organisation und Administration von Abläufen. Du bist für die effiziente Terminplanung, die Organisation von Dienstreisen und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Aufbereitung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung übernimmt.Die Erstellung von Präsentationen und Protokollen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die interne und externe Korrespondenz, schriftlich sowie telefonisch, ist eine weitere wichtige Aufgabe.Mitwirkung bei...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die GeschäftsführungVerwaltung der GeschäftskorrespondenzErstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die GeschäftsführungRecherche zu verschiedenen Themen und Erstellung von Zusammenfassungen oder BerichtenUnterstützung bei administrativen...


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    Ihre AufgabenPlanung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die GeschäftsführungVerwaltung der GeschäftskorrespondenzErstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die GeschäftsführungRecherche zu verschiedenen Themen und Erstellung von Zusammenfassungen oder BerichtenUnterstützung bei administrativen...


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    Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die GeschäftsführungErstellung von Präsentationen und ProtokollenInterne und externe Korrespondenz, schriftlich sowie telefonischMitwirkung bei ProjektenAdministrative Aufgaben zur täglichen Unterstützung und Entlastung der GeschäftsführungUnterstützung im...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.Mitarbeiterinterviews:...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Unternehmen konzentrieren.Deine Aufgabenbereiche...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretariat-Assistent unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Sie sind für die Koordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes verantwortlich. Die Vorbereitung von Gremienarbeit für den Aufsichtsrat und die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVorbereitung von Präsentationen und StatistikenUnterstützung des Teams im operativen TagesgeschäftPostbearbeitung und Erledigung der AblageTelefonische und schriftliche KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und NachbereitungVorbereitung von MeetingsBearbeitung aller eingehenden AnfragenAllgemeine administrative TätigkeitenIhr...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"Arbeitsschwerpunkte": "Dokumenten- und Archiv-Arbeiten, Telefonische Auftragsannahme, Auftragswesen, Geschäftlicher Schriftverkehr, Terminverwaltung, Allgemeine Stabstellen-Aufgaben (Sekretariat der Geschäftsführung)", "Anforderungen": "Erlernter kaufm. Beruf, Qualifikation, Berufspraxis, Routinierter MS-Office-Umgang und geübte EDV-Anwendung,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVorbereitung von Präsentationen und StatistikenOperative und administrative Unterstützung des Teams im TagesgeschäftPostbearbeitung und Erledigung der AblageTelefonische und schriftliche KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und NachbereitungVorbereitung von MeetingsBearbeitung aller eingehenden Anfragen Allgemeine administrative...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVorbereitung von Präsentationen und StatistikenOperative und administrative Unterstützung des Teams im TagesgeschäftPostbearbeitung und Erledigung der AblageTelefonische und schriftliche KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und NachbereitungVorbereitung von MeetingsBearbeitung aller eingehenden Anfragen Allgemeine administrative...