Sekretariat der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den Einrichtungen werden jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen behandelt. Die Einrichtungen befinden sich in freigemeinnütziger Trägerschaft und werden als GmbH geführt. Das umfangreiche Leistungsspektrum des VKKD ist auf spezifische Behandlungsschwerpunkte ausgerichtet. Ihr ProfilAbschluss / Vorbildung

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in , Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss
Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten
  • Sekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am Hauptsitz der Geschäftsführung (Augusta-Krankenhauses)
  • Koordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung der Gremienarbeit für den Aufsichtsrat und die Gesellschafterversammlung
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie z.B.: Präsentationen, Berichte und Protokolle
  • Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensible Daten
Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bereits im Sekretariat der Geschäftsführung
  • wünschenswert sind Kenntnisse der Gremienarbeit in freigemeinnützigen Organisationen / Krankenhäusern
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
WIR BEGRÜSSEN VIELFALT

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung im GF-Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von Aufgaben konzentriert.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung im GF-Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von Aufgaben konzentriert.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat der Geschäftsführung: Vollzeitstelle gesucht

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...

  • Sekretariat der Geschäftsführung: Vollzeitstelle gesucht

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...

  • Sekretariat der Geschäftsführung: Assistenzfunktion

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Sekretariatsarbeit auskennt und sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Hauptgeschäftsführung und der Standortgeschäftsführung am HauptsitzKoordination von Aufgaben der...

  • Sekretariat der Geschäftsführung: Assistenzfunktion

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Sekretariatsarbeit auskennt und sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Hauptgeschäftsführung und der Standortgeschäftsführung am HauptsitzKoordination von Aufgaben der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariat-Assistenten für unser GF-Sekretariat in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenPostbearbeitung...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariat-Assistenten für unser GF-Sekretariat in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenPostbearbeitung...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...

  • Sekretariat der Geschäftsführung Einkauf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unserem Team bei der Geschäftsführung unterstützt. Als Sekretariat der Geschäftsführung Einkauf wirst du administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Deine AufgabenVerantwortung für die gesamte...

  • Sekretariat der Geschäftsführung Einkauf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unserem Team bei der Geschäftsführung unterstützt. Als Sekretariat der Geschäftsführung Einkauf wirst du administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Deine AufgabenVerantwortung für die gesamte...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsadministration

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat der Geschäftsführung Einkauf unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben. Du bist für die Terminplanung, die Organisation von Besprechungen und Seminaren sowie die Aufbereitung von Daten und Übersichten verantwortlich.Deine AufgabenVerantwortung für die gesamte...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsabteilung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsabteilung bei Lidl Stiftung & Co KG bist du der erste Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Anliegen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Seminaren.Deine AufgabenDeine Hauptaufgaben umfassen:Die Verantwortung...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...