Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit
Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortlichkeiten im Sekretariat der Geschäftsführung, wie z.B. Terminkoordination, Meetingorganisation und Geschäftsreisen
  • Koordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie z.B. Präsentationen, Berichte und Protokolle
  • Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensible Daten
Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bereits im Sekretariat der Geschäftsführung
  • wünschenswert sind Kenntnisse der Gremienarbeit in freigemeinnützigen Organisationen / Krankenhäusern
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Wir begrüßen Vielfalt

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung im GF-Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von Aufgaben konzentriert.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung im GF-Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verwaltung von Aufgaben konzentriert.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Deine AufgabenUnterstützung...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Als professionelles Office-Management sind Sie die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Unser AngebotWir bieten Ihnen...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Als professionelles Office-Management sind Sie die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Unser AngebotWir bieten Ihnen...

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    vor 2 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung...

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    vor 2 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung...

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    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-ManagementKommunikation mit...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-ManagementKommunikation mit...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...

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