Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen von Dokumenten und Erledigung von Korrespondenz
  • Termin- und Reiseplanung, Bearbeitung von Wiedervorlagen/Terminverfolgungen und Organisation von Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen
  • Planung und Organisation von Firmen-Events und Veranstaltungen
  • Wertschätzender Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern
Voraussetzungen
  • Succesful abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Flexibilität und Loyalität
  • Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeit
Was wir bieten
  • Ansprechende Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
  • Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) EG 9b
  • Hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Günstige Verkehrsanbindung und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Kostenfreies Parken
  • Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Fahrradkeller & Duschmöglichkeit
  • Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen)
  • Wöchentlicher Obstkorb
  • Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariat-Assistenten für unser GF-Sekretariat in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenPostbearbeitung...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariat-Assistenten für unser GF-Sekretariat in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenPostbearbeitung...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung und Sachbearbeitung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPostbearbeitung, Erstellen von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-Management.Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Postbearbeitung...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-Management.Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Postbearbeitung...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, um als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in unserem Team zu unterstützen.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der GeschäftsführungKoordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-SekretariateKoordination und...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, um als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in unserem Team zu unterstützen.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der GeschäftsführungKoordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-SekretariateKoordination und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.Mitarbeiterinterviews:...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungNRW.URBAN Service GmbH ist eine Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen. Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d).AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Sekretariat der Geschäftsführung: Vollzeitstelle gesucht

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...

  • Sekretariat der Geschäftsführung: Vollzeitstelle gesucht

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer AbschlussIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Unternehmen konzentrieren.Deine Aufgabenbereiche...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen zuständig. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.Mitarbeiterinterviews: Du...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen zuständig. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.Mitarbeiterinterviews: Du...