Sekretariat der Geschäftsführung: Vollzeitstelle gesucht

vor 1 Monat

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Sekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am Hauptsitz der Geschäftsführung
  • Koordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung der Gremienarbeit für den Aufsichtsrat und die Gesellschafterversammlung
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie z.B. Präsentationen, Berichte und Protokolle
  • Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensible Daten
Fähigkeiten
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bereits im Sekretariat der Geschäftsführung
  • wünschenswert sind Kenntnisse der Gremienarbeit in freigemeinnützigen Organisationen / Krankenhäusern
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Über uns

Der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ist ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.000 Mitarbeitenden.

Wir begrüßen Vielfalt

Wir sind ein dynamischer und vielfältiger Arbeitgeber, der sich für die Entwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt.

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, die sich in einer ähnlichen Position bewährt hat. Eine Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in, Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariat-Assistenten für unser GF-Sekretariat in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenPostbearbeitung...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariat-Assistenten für unser GF-Sekretariat in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenPostbearbeitung...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsadministration

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat der Geschäftsführung Einkauf unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben. Du bist für die Terminplanung, die Organisation von Besprechungen und Seminaren sowie die Aufbereitung von Daten und Übersichten verantwortlich.Deine AufgabenVerantwortung für die gesamte...

  • Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsabteilung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsabteilung bei Lidl Stiftung & Co KG bist du der erste Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Anliegen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Seminaren.Deine AufgabenDeine Hauptaufgaben umfassen:Die Verantwortung...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf. Als Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.AufgabenUnterstützung der...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung und Sachbearbeitung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPostbearbeitung, Erstellen von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in der Geschäftsführung von NRW.URBAN Service GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office ManagementKommunikative...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungNRW.URBAN Service GmbH ist eine Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen. Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d).AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-Management.Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Postbearbeitung...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat-Assistenten-Team in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-Management.Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.Postbearbeitung...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Hauptgeschäftsführung und die Standortgeschäftsführung am Hauptsitz der Geschäftsführung.Koordinieren Sie Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes.Koordinieren und organisieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.Vorbereiten Sie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.Mitarbeiterinterviews:...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.Mitarbeiterinterviews:...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine erfahrene Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise, um als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in unserem Team zu unterstützen.Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten im Sekretariat der GeschäftsführungKoordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-SekretariateKoordination und...