Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

NRW.URBAN Service GmbH ist eine Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen. Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung und Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d).

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management.
  • Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen.
  • Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen von Dokumenten und Erledigung von Korrespondenz.
  • Termin- und Reiseplanung, Bearbeitung von Wiedervorlagen/Terminverfolgungen, Organisation von Meetings und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen.
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen usw.
  • Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen und Planung/ Organisation von Firmen-Events und Veranstaltungen.
  • Wertschätzender Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
  • Übernahme von Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltung von Dienst- und Poolfahrzeugen, Beschaffung von Büromaterial, 'Feel good-Management' für unsere Büro- und Gemeinschaftsräume, Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangspost usw).
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und Bereitschaft, sich in andere Programme/Medien einzuarbeiten.
  • Diskrete und sensible Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
  • Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeit.
  • Engagement, souveränes und freundliches Auftreten, selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung.
  • Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten (mündlich/schriftlich).
Was wir bieten
  • Ansprechende Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
  • Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
  • Faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) EG 9b.
  • Hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • 30 Tage Erholungsurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
  • Günstige Verkehrsanbindung und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
  • Kostenfreies Parken.
  • Bezuschusstes Deutschlandticket.
  • Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.
  • Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen).
  • Wöchentlicher Obstkorb.
  • Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme).
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistenten-Team, der/die die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in der Postbearbeitung, Erstellung von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Standort Düsseldorf eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung und Sachbearbeitung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPostbearbeitung, Erstellen von Dokumenten und KorrespondenzTermin- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.Mitarbeiterinterviews:...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Unternehmen konzentrieren.Deine Aufgabenbereiche...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenbereicheAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...

  • Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsadministration

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat der Geschäftsführung Einkauf unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von administrativen Aufgaben. Du bist für die Terminplanung, die Organisation von Besprechungen und Seminaren sowie die Aufbereitung von Daten und Übersichten verantwortlich.Deine AufgabenVerantwortung für die gesamte...

  • Logistik-Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisationstalent und eine positive und aufgeschlossene Art besitzt, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Korrespondenz sowie die...

  • Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsabteilung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat der Geschäftsführung Einkaufsabteilung bei Lidl Stiftung & Co KG bist du der erste Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Anliegen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Seminaren.Deine AufgabenDeine Hauptaufgaben umfassen:Die Verantwortung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Der Assistent wird als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig.Deine Aufgaben:Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen VorgängenKorrespondenz...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Candidate Flow GmbH: Ein Unternehmen mit ZukunftWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines engagierten Teams von Branchenexperten und unterstützen die Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung übernimmt.Die Erstellung von Präsentationen und Protokollen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die interne und externe Korrespondenz, schriftlich sowie telefonisch, ist eine weitere wichtige Aufgabe.Mitwirkung bei...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie:⁠ ⁠Sich in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung entwickeln⁠ ⁠Ein umfassendes Tagesprogramm mit verschiedenen Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Die Aufgaben umfassen:Persönliche Assistenz der GeschäftsführungErste KontaktpersonFührung von KoordinationsprozessenTerminmanagementVerwaltungsaufgabenOrganisation von Reisen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die GeschäftsführungVerwaltung der GeschäftskorrespondenzErstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die GeschäftsführungRecherche zu verschiedenen Themen und Erstellung von Zusammenfassungen oder BerichtenUnterstützung bei administrativen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für Luxusimmobilien in Düsseldorf - Oberkassel.Wir suchen einen/e Personal Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Wir bieten Ihnen:Flexibilität in der Tagesplanung und ZeitmanagementEin...