Abteilungsassistenz / Office Management

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)‘ Vollzeit

In der Abteilung Experimentelle Toxikologie und ZEBET des Bundesinstituts für Risiko bewertung (BfR) ist in der Fachgruppe ‘toxikologische Bewertungs strategien‘ ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Kennziffer
3648

Entgeltgruppe
8 TVöD

Dienstort
Berlin

Unbefristet

Bewerbungsfrist
05.01.2025

Hier bewerben
BfR Jobportal

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaft licher Bewertungs kriterien Gutachten und Stellung nahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikalien sicherheit und des gesundheit lichen Verbraucher schutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundes regierung sowie andere Institu tionen und Interessen gruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage.

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage.

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisations aufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppen leitungen
  • Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Daten management in einer zunehmend digitali sierten Arbeits umgebung
  • Dokumenten- und Schriftverkehrs management
  • Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorge gebenen Kriterien
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung
  • Mitwirkung beim Qualitäts management sowie beim Daten management
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büro management, eine vergleich bare Qualifi kation oder entsprechende Berufs erfahrungen
  • Organisations- und Kommunikations geschick sowie eine gute Service orientierung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kennt nisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse (bevorzugt MS Office) sowie eine gewissen hafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähig keit und Belastbar keit

Erwünscht

  • Praxis im Bereich der öffent lichen Verwaltung
  • Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommuni kation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
  • Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitali sierten Arbeits umgebung verbunden mit der Bereit schaft zur Weiter entwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen

Erwünscht
  • Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Video konferenz-Systeme/-Software)
  • Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeits umgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen

Unser Angebot

  • Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeits modelle an
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeits zeit
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeits freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Möglichkeit der Inanspruch nahme von zusätzlichen Zeitausgleichs tagen bei Zeitguthaben
  • Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschland ticket Job/Firmen ticket
  • Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
  • Sehr gute Anbindung an das öffent liche Verkehrs netz
  • Umfangreiche Fortbildungs möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • VBL-Betriebsrente / Vermögens wirksame Leistungen
  • AWO-Familienservice

Bewerbungsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2025 über unser Online-System .

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung AT bfr.bund.de .
(Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)

Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung:

Bundesinstitut für Risikobewertung
Personalreferat
Max-Dohrn-Str. 8-10
10589 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Herrn Dr. Oelgeschläger: T -29300

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere

Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Als innovative wissenschaftliche Ein richtung bietet das BfR familien freund liche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat ‘audit berufundfamilie ‘ ausge zeichnet. Das BfR gewährleistet die beruf liche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehin derte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

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