Abteilungsassistenz / Office Management
vor 1 Woche
In der Abteilung Experimentelle Toxikologie und ZEBET des Bundesinstituts für Risiko bewertung (BfR) ist in der Fachgruppe ‘toxikologische Bewertungs strategien‘ ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)Kennziffer
3648
Entgeltgruppe
8 TVöD
Dienstort
Berlin
Unbefristet
Bewerbungsfrist
05.01.2025
Hier bewerben
BfR Jobportal
Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaft licher Bewertungs kriterien Gutachten und Stellung nahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikalien sicherheit und des gesundheit lichen Verbraucher schutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundes regierung sowie andere Institu tionen und Interessen gruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage.
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisations aufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppen leitungen
- Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Daten management in einer zunehmend digitali sierten Arbeits umgebung
- Dokumenten- und Schriftverkehrs management
- Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorge gebenen Kriterien
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung
- Mitwirkung beim Qualitäts management sowie beim Daten management
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büro management, eine vergleich bare Qualifi kation oder entsprechende Berufs erfahrungen
- Organisations- und Kommunikations geschick sowie eine gute Service orientierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kennt nisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (bevorzugt MS Office) sowie eine gewissen hafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähig keit und Belastbar keit
Erwünscht
- Praxis im Bereich der öffent lichen Verwaltung
- Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommuni kation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
- Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitali sierten Arbeits umgebung verbunden mit der Bereit schaft zur Weiter entwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen
- Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Video konferenz-Systeme/-Software)
- Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeits umgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen
Unser Angebot
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeits modelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeits zeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeits freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruch nahme von zusätzlichen Zeitausgleichs tagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschland ticket Job/Firmen ticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
- Sehr gute Anbindung an das öffent liche Verkehrs netz
- Umfangreiche Fortbildungs möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögens wirksame Leistungen
- AWO-Familienservice
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2025 über unser Online-System .
Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung AT bfr.bund.de .
(Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)
Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung:
Bundesinstitut für Risikobewertung
Personalreferat
Max-Dohrn-Str. 8-10
10589 Berlin
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Herrn Dr. Oelgeschläger: T -29300
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: bfr.bund.de/de/karriere
Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Als innovative wissenschaftliche Ein richtung bietet das BfR familien freund liche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat ‘audit berufundfamilie ‘ ausge zeichnet. Das BfR gewährleistet die beruf liche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehin derte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Als innovative wissenschaftliche Ein richtung bietet das BfR familien freund liche Arbeits bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat ‘audit berufundfamilie ‘ ausge zeichnet. Das BfR gewährleistet die beruf liche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehin derte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
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Abteilungsassistenz / Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)‘ VollzeitIn der Abteilung Experimentelle Toxikologie und ZEBET des Bundesinstituts für Risiko bewertung (BfR) ist in der Fachgruppe ‘toxikologische Bewertungs strategien‘ ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d) Kennziffer 3648 Entgeltgruppe 8 TVöD Dienstort Berlin Unbefristet Bewerbungsfrist 05.01.2025 Hier...
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Abteilungsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen aktuell: Abteilungsassistenz (m/w/d) in Berlin**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens -...
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Abteilungsassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen aktuell: Abteilungsassistenz (m/w/d) in Berlin**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens -...
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Abteilungsassistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) VollzeitFür unseren Geschäftsbereich Abfallbehandlung / Stoffstrommanagement suchen wir am Standort Ruhleben unbefristet eine Abteilungsassistenz (w/m/d) Entgeltgruppe 9b TVöD VKA Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL). Hybrides...
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Abteilungsassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR VollzeitBerlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.**Was wir bieten**: - Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen...
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Abteilungsassistenz (M/w/d) / Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen VollzeitBeim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...
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Abteilungsassistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) VollzeitBerlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Für unseren Geschäftsbereich Abfallbehandlung / Stoffstrommanagement suchen wir am Standort Ruhleben unbefristet eineAbteilungsassistenz (w/m/d)Entgeltgruppe 9b TVöD...
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Abteilungsassistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) VollzeitBerlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Für unseren Geschäftsbereich Abfallbehandlung / Stoffstrommanagement suchen wir am Standort Ruhleben unbefristet eineAbteilungsassistenz (w/m/d)Entgeltgruppe 9b TVöD...
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Abteilungsassistenz (M/w/d/k. A.)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit**Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs - und Entwicklungsaufgaben im Bereich der...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Koordinator Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH VollzeitKarrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Werkstudent Im Office Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...
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office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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Office Management Intern
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Wooga Students and Interns Vollzeit**We are proud to belong to the TOP 1% of all employers in Germany 2021, 2022 & 2023!**: **Our Story** At Wooga, we are very proud of the diverse, creative and friendly environment we have established and we believe you will enjoy working with some of the best people in the industry. Each of our Woogas plays an important role in our success as a company and...
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Management Support
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeitp> In der Abteilung Experimentelle Toxikologie und ZEBET des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist in der Fachgruppe "toxikologische Bewertungsstrategien" ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d) Kennziffer 3648 Entgeltgruppe 8 TVöD Dienstort Berlin Unbefristet Bewerbungsfrist 05.2025 Hier bewerben ...
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Werkstudent:in Office Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland suxeedo GmbH VollzeitDu suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...
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Koordinator Office Management mit Zukunft
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH VollzeitWillkommen bei basic downtown GmbH, einer einzigartigen Einrichtungsgeschäfte im Prenzlauer Berg.Wir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Du sollst uns helfen, unsere Herausforderungen zu meistern und neue Lösungen zu finden.Als Koordinator wirst du die Beteiligung an vielen spannenden betrieblichen Entwicklungsprozessen...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Conductor VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...