Abteilungsassistenz (M/w/d/k. A.)

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit

**Was ist das DeZIM?**

Das Deutsche Zentrum für Integrations
- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs
- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder
- und Jugend-, Senioren
- sowie Engagmentpolitik wahr.

**Was beinhaltet die Stelle?**

Die wissenschaftlichen Organisationseinheiten des Deutschen Zentrum für Integrations
- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. werden derzeit von zwei Abteilungsassistenzen unterstützt. Eine dieser Stellen soll nun mit einem Umfang von 75%-100% nachbesetzt werden. Folgende Tätigkeiten beinhaltet die Stelle:

- Unterstützung von voraussichtlich zwei wissenschaftlichen Fachabteilungen in der Koordination, Vorbereitung, Ausführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
- Grammatikalische Überarbeitung von Texten, Handouts und sonstigen Schreiben
- Unterstützung beim Dienstreisemanagement, d.h. Recherche von Hotels und Flügen, Vorbereitung von Dienstreiseabrechnungen
- Durchführung von Marktrecherchen, bspw. für Veranstaltungsräume
- Kommunikation mit externen Partner*innen, Ministerien, Gremien sowie mit Gästen
- Pflege von Kontaktdatenbanken
- Terminkoordinierung und Postein
- und ausgang
- Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung
- Ansprechpartner*in für die Wissenschaftler*innen

**Welche Kompetenzen suchen wir?**
- Eine einschlägige Berufsausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, oder als Fachangestellte*r für Markt
- und Sozialforschung) oder abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) im Bereich der Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, im Veranstaltungsmanagement oder benachbarter Disziplinen
- Sie haben mindestens eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement und einschlägige mehrjährige Berufserfahrung oder einen Bachelorabschluss im Bereich Sozialwissenschaften
- Sie sind vertraut mit der Arbeit in außeruniversitären Strukturen sowie im internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld
- Sie haben Interesse und idealerweise Kenntnisse der deutschen Hochschul
- oder Wissenschaftslandschaft im Themenfeld des DeZIM
- Sie sind sicher und professionell in der Kommunikation mit Behörden, Verbänden und NGOs
- Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Themenkomplexe einzuarbeiten
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (gängige Office Pakete: Word, Excel, Powerpoint etc.) und sind sicher im Umgang mit virtuellen Meetingtools (bspw. Zoom, Webex)
- Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten sowie diversitätssensible Kompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind begrüßenswert.

**Wir freuen uns über Bewerbungen**

Wir freuen uns natürlich so schnell wie möglich über Verstärkung, spätestens jedoch zum **01.11.2024**, in einem Umfang von **mindestens 29,25 Stunden pro Woche**. Wir freuen uns über Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen)
- in **einer einzigen PDF-Datei**:

- **bis zum 29.09.2024**:

- unter Nennung der **Kennziffer PR/13/24**.

Ansprechpartnerin ist Jessica Wils (Personalleitung).

Die Vergütung richtet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen **bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund)** erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen. Die Stelle ist **für die Dauer von zwei Jahren befristet.**

Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Er strebt einen ausgewogenen Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind aus-drücklich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht
- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisierten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin

Bewerbungsfrist: 29.09.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024

  • Abteilungsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Abteilungsassistenz (m/w/d) in Berlin**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens -...

  • Abteilungsassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Abteilungsassistenz (m/w/d) in Berlin**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens -...

  • Abteilungsassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Für unseren Geschäftsbereich Abfallbehandlung / Stoffstrommanagement suchen wir am Standort Ruhleben unbefristet eine Abteilungsassistenz (w/m/d) Entgeltgruppe 9b TVöD VKA Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL). Hybrides...

  • Abteilungsassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.**Was wir bieten**: - Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen...

  • Abteilungsassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Für unseren Geschäftsbereich Abfallbehandlung / Stoffstrommanagement suchen wir am Standort Ruhleben unbefristet eineAbteilungsassistenz (w/m/d)Entgeltgruppe 9b TVöD...

  • Abteilungsassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Für unseren Geschäftsbereich Abfallbehandlung / Stoffstrommanagement suchen wir am Standort Ruhleben unbefristet eineAbteilungsassistenz (w/m/d)Entgeltgruppe 9b TVöD...

  • Abteilungsassistenz (M/w/d) / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...

  • Rechtsanwalt (m/w/d) für die Practice Group Corporate/M&A in Berlin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

    Rechtsanwalt (m/w/d) für die Practice Group Corporate/M&A in Berlin Rechtsanwalt (m/w/d) für die Practice Group Corporate/M&A in Berlin Jetzt bewerben Discover.Develop.Thrive. The K&L Gates Experience.K&L Gates ist eine der führenden internationalen...

  • Verkäufer K Kiosk

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland k kiosk Vollzeit

    **Arbeitsort**: Berlin Gestalte mit uns die Zukunft und werde zum Glücksbringer in deinem k kiosk Lieblingsstore in Berlin am ZOB. Wir heißen auch gerne Quereinsteiger (m/w/d) mit einer hohen Lernbereitschaft für Neues bei uns willkommen. Die Position ist in Teilzeit (86,50 Std./ Monat) zu besetzen. **Aufgaben, die Dir gefallen werden**: - Du verkaufst...

  • Verkäufer K Kiosk

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland k kiosk Vollzeit

    **Arbeitsort**: Berlin Gestalte mit uns die Zukunft und werde zum Glücksbringer in deinem k kiosk Lieblingsstore in der Masurenallee in Berlin. Wir heißen auch gerne Quereinsteiger (m/w/d) mit einer hohen Lernbereitschaft für Neues bei uns willkommen. Die Position ist in Teilzeit (86,50 Std./ Monat) zu besetzen. **Aufgaben, die Dir gefallen werden**: -...

  • Rechtsexperte für Arbeitsrecht bei Circle K in Deutschland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Circle K in Deutschland Vollzeit

    Circle K in DeutschlandCircle K ist neu auf dem deutschen Markt, aber Teil des weltweiten Konzerns Alimentation Couche-Tard. Wir sind damit Teil eines führenden Unternehmens im Convenience- und Kraftstoffeinzelhandel, das in 30 Ländern und Regionen mit mehr als 16.000 Filialen tätig ist, von denen etwa 11.000 Kraftstoffe anbieten. Die Gruppe beschäftigt...

  • Unterhaltsreinigung (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland K&K social resources & development GmbH Vollzeit

    **Unterhaltsreinigung (m/w/d)** Standort: Berlin **Das sind wir**: Seit 30 Jahren bittet das Team der K&K social resources and development GmbH nachhaltige Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Bereits seit über 10 Jahren rekrutieren wir für unsere Kunden aktiv im Ausland und konzentrieren uns zunehmend auf die Personalgewinnung aus...

  • Werkstudent (M/w/d) Vertrieb Bei K-tel

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland K-TEL Communications GmbH Vollzeit

    Wir lieben Telekommunikation! Seit 1998 ist die K-TEL GmbH ein zuverlässiger Partner für individuelle Business-Lösungen in der Telekommunikationsbranche. Wir setzen auf schnelle, sichere und innovative IT- und Telekommunikationslösungen und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, die ihre Geschäftsprozesse effizient unterstützen. Zur...

  • Abteilungsassistenz / Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)‘ Vollzeit

    In der Abteilung Experimentelle Toxikologie und ZEBET des Bundesinstituts für Risiko bewertung (BfR) ist in der Fachgruppe ‘toxikologische Bewertungs strategien‘ ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d) Kennziffer 3648 Entgeltgruppe 8 TVöD Dienstort Berlin Unbefristet Bewerbungsfrist 05.01.2025 Hier...

  • Abteilungsassistenz / Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)‘ Vollzeit

    In der Abteilung Experimentelle Toxikologie und ZEBET des Bundesinstituts für Risiko bewertung (BfR) ist in der Fachgruppe ‘toxikologische Bewertungs strategien‘ ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d) Kennziffer 3648 Entgeltgruppe 8 TVöD Dienstort Berlin Unbefristet Bewerbungsfrist 05.01.2025 Hier...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Für Industrie- U

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland K&K social resources & development GmbH Vollzeit

    **Reinigungskraft (m/w/d) für Industrie - u. Anlagenreinigung** Standort: Berlin **_Das sind wir:_** Seit 30 Jahren bittet das Team der K&K social resources and development GmbH nachhaltige Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Bereits seit über 10 Jahren rekrutieren wir für unsere Kunden aktiv im Ausland und konzentrieren uns zunehmend...

  • Verkäufer K Kiosk

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland k kiosk Vollzeit

    **Arbeitsort**: Berlin Gestalte mit uns die Zukunft und werde zum Glücksbringer in deinem k kiosk Lieblingsstore an der Total Tankstelle in Berlin, in der Prenzlauer Allee Wir heißen auch gerne Quereinsteiger mit einer hohen Lernbereitschaft für Neues bei uns willkommen. Die Position ist in Teilzeit zu besetzen. **Aufgaben, die Dir gefallen werden**: -...

  • Junior Art Director:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.**: Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten. Gegründet 2004. Weit, weit im Osten und mittlerweile im Westen angekommen. In Berlin, Dresden, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart und Gütersloh. Wir bieten Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation und Entwicklung....

  • Küchenhilfe Im Hostel

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland A&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Küchenhilfe im Hostel (m/w/d)ab sofort - in Vollzeit - in 10179 Berlin, DeutschlandUm unser Team im a&o Hostel Berlin Mitte zu unterstützen, suchen wir DICH - eine Küchenhilfe als F& B Assistant (m/w/d).Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen mit Kenntnissen aus/als: Bäckerei, Backshop, Tankstellenshop, Mc Donald, Subway,...

  • Customer Care

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland K&K social resources & development GmbH Vollzeit

    **Customer Care (m/w/d) - Kundenservice (m/w/d) in Berlin** Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** **Customer Care (m/w/d) - Kundenservice (m/w/d) in Berlin** Als **Kundenservice-Experte** (m/w/d) bei **K&K** bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und spielst eine entscheidende Rolle in der...