Management Support

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit
p> In der Abteilung Experimentelle Toxikologie und ZEBET des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist in der Fachgruppe "toxikologische Bewertungsstrategien" ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Kennziffer
3648

Entgeltgruppe
8 TVöD

Dienstort
Berlin

Unbefristet

Bewerbungsfrist
05.2025

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BfR Jobportal

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Aufgaben
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen
  • Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung
  • Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement
  • Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung
  • Mitwirkung beim Qualitätsmanagement sowie beim Datenmanagement
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine gute Serviceorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse (bevorzugt MS Office) sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Erwünscht
  • Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
  • Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen
Unser Angebot
  • Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
  • Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
  • Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
  • AWO-Familienservice
Bewerbungsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.



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    Exp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...


  • Berlin, Deutschland Adato AG Vollzeit

    **Pensum**: 30% - 50% **Stellenantritt**: sofort/nach Vereinbarung **Arbeitsort**: Flughafenregion **Anstellungsart**: Festanstellung **Einleitung**: Für unsere Kundin, ein innovatives KMU im Dienstleistungsbereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Management Support mit einem Pensum von 30% bis...


  • Berlin, Deutschland Mavie Management Vollzeit

    Beschreibung Wir sind eine Berliner Agentur, die unterschiedlichste Artists aus den Bereichen Musik/ Schauspiel/ Content Creation betreut. Ab 01. September suchen wir Unterstützung in unserem Berliner Office (Mitte). Wir sind ein kleines Team und legen viel wert auf verantwortungsbewusste Arbeitsweise und stehen stets in engem Austausch mit unseren...


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  • Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a deeper, more conscious and collaborative form of hospitality. To support our team in charge of the...


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    Berlin, Deutschland IAV GmbH Vollzeit

    This challenge awaits you: - You will support our department in project management and internal quality assurance. As part of this, we support overarching projects in project management and form the interface to all other operational project units. We offer you exciting and creative tasks in an international environment. You will also gain a comprehensive...


  • Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the Slowness movement, we are currently developing places around the world that offer a deeper, more conscious and collaborative form of hospitality. The places include our Berlin...


  • Berlin, Deutschland Life Molecular Imaging GmbH Vollzeit

    Life Molecular Imaging GmbH (LMI) is a Germany-based Research and Development (R&D) organization focused on developing Positron Emission Tomography (PET) imaging solutions to diseases with high unmet medical need. As a division of the Life Healthcare Group, we are a fully integrated pharmaceutical company with research and development laboratories, access to...


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    Wir suchen einen IT-Support- und Mobilfunk-Management-Spezialisten, um unser IT-Team in Berlin zu verstärken. Der Kandidat wird sich auf eine IT-Landschaft mit IT-Netzwerken in einer Hybridstruktur aus virtuellen Windows Servern, einer Microsoft Azure Cloud und mobilen Arbeitsplätzen freuen. Der Job umfasst die Verwaltung von mobilen Geräten, die...


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    Company Overview:BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate is a leading music company that has become the fourth-largest music company worldwide since its founding in 2008. Our success and competitive edge are rooted in our founding values of fairness, transparency, and service. Our mission is clear: to empower artists and songwriters to maximize the potential...

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    Wir suchen in unserer IT-Abteilung einen IT-Support-Experten für Mobile Device Management.Deine Aufgaben umfassen die Programmierung von Abläufen und Prozessen sowie die Koordination des Supports und die Durchführung von Rollouts. Du bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben und Auswertungen in MS Excel.AufgabenIn Deiner Rolle programmierst du...


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  • Berlin, Deutschland metr Building Management Systems GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer Verdienstmöglichkeit während des Studiums, bei der Du nicht nur Arbeitszeit und -ort flexibel gestalten kannst, sondern auch wertvolle Erfahrungen für deine zukünftige Karriere sammelst? Unsere digitalen Lösungen unterstützen die Wohnungswirtschaft dabei, das Management von Wohngebäuden effizienter und nachhaltiger zu...


  • Berlin, Deutschland dfv Mediengruppe Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich an unserem Standort **Berlin **als **Customer & Community Management Support (m/w/d)**. - "Wir lieben Communities. Wir sehen in ihnen einen Raum, wo Menschen Interessen und Werte teilen und sich konstruktiv austauschen. Engagierte Communities haben einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und machen die...