Assistenzkraft für Büroorganisation

Vor 6 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)
Standort: Köln
Stundenumfang: 20 Std. / Woche

Über Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant legen wir großen Wert auf höchste Qualität und innovative Ansätze. Unser Fokus liegt auf der Tragwerksplanung, die wir mit modernsten digitalen Methoden umsetzen. Wir sind zukunftsorientiert und nutzen die Transformation als Chance zur Neupositionierung im Markt. Zudem planen wir, unsere internationalen Aktivitäten auszubauen und suchen Kandidat_innen mit entsprechender Erfahrung.

Aufgabenbereich:
In dieser Position unterstützen Sie unser Backoffice in Köln und übernehmen folgende Aufgaben:

  • Assistenz: Vorausschauende Unterstützung des Chef-Sekretariats im Tagesgeschäft.
  • Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und der monatlichen Auslagenabrechnung.
  • Kommunikation: Ansprechpartner für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte.
  • Hausverwaltung: Ansprechpartner und Vertreter für Hausverwaltung und Mieter.

Organisation und Verwaltung:
Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie die Dokumentation und Ablage von Unterlagen. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Erstellung und Bearbeitung administrativer und finanziell relevanter Dokumente.

Ihr Profil:
Sie sind ein kommunikativer Teamplayer mit Organisationstalent. Eigenverantwortliches Arbeiten und die Bereitschaft, unkonventionelle Wege zu gehen, zeichnen Sie aus. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und erste Kenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen. Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen. Sie erwartet ein freundliches Team und eine moderne, digitale Arbeitsumgebung. Wir legen Wert auf eine kompetente Einarbeitung und ein gutes Arbeitsklima, in dem Kreativität und Initiative geschätzt werden.

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Assistenzkraft für Büroorganisation (m/w/d)Unternehmen: Kevee Consulting GmbHStandort: KölnStundenumfang: 20 Std. / WocheÜber uns: Kevee Consulting GmbH ist ein innovatives Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen, das sich auf höchste Bearbeitungsqualität und kreative Lösungen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der digitalen Umsetzung...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Assistenzkraft für Büroorganisation (m/w/d)Unternehmen: Kevee Consulting GmbHStandort: KölnStundenumfang: 20 Std. / WocheÜber uns: Kevee Consulting GmbH ist ein innovatives Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen, das sich auf höchste Bearbeitungsqualität und kreative Lösungen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der digitalen Umsetzung...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Über Kevee Consulting GmbH:Kevee Consulting GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Ingenieurdienstleistungen und Beratung. Wir setzen auf höchste Qualität und kreative Lösungen, insbesondere in der Tragwerksplanung, und nutzen digitale Ansätze, um unsere Prozesse zu optimieren. Unser Ziel ist...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Über Kevee Consulting GmbH:Kevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir setzen auf höchste Qualitätsstandards und innovative Ansätze in der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet umsetzen. Unser Ziel ist es, uns als...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistent_in und Officemanager_in (m/w/d)Standort: KölnArbeitszeit: 20 Std. / WocheÜber Kevee Consulting GmbH:Kevee ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir setzen auf hohe Bearbeitungsqualität und innovative Ansätze, insbesondere in der Tragwerksplanung, die wir digital und...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Standort: KölnArbeitszeit: 20 Stunden pro WocheÜber Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir sind als Boutique Consultant tätig und legen großen Wert auf herausragende Qualität und innovative Ansätze. Unser Fokus...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Standort: KölnStundenumfang: 20 Std. / WocheÜber Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf höchste Qualität und innovative Ansätze in der Tragwerksplanung, die wir digital und zukunftsorientiert...

  • Assistenzkraft und Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Standort: KölnStundenumfang: 20 Std. / WocheÜber Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant legen wir großen Wert auf höchste Qualität und innovative Lösungen. Unser Fokus liegt auf der...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Standort: KölnStundenumfang: 20 Std. / WocheÜber Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf höchste Qualität und innovative Ansätze in der Tragwerksplanung, die wir digital und zukunftsorientiert...

  • Assistenzkraft und Büroorganisation

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Standort: KölnStundenumfang: 20 Std. / WocheÜber Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant legen wir großen Wert auf höchste Qualität und innovative Lösungen. Unser Fokus liegt auf der...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Über Kevee Consulting GmbHKevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant setzen wir auf höchste Qualität und innovative Ansätze. Unser Fokus liegt auf der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Über Kevee Consulting GmbHKevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant setzen wir auf höchste Qualität und innovative Ansätze. Unser Fokus liegt auf der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager (m/w/d)Über Kevee Consulting GmbHKevee Consulting GmbH ist ein innovativer Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf höchste Qualität und kreative Lösungen in der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet umsetzen. Unser Ziel ist es,...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager (m/w/d)Über Kevee Consulting GmbHKevee Consulting GmbH ist ein innovativer Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf höchste Qualität und kreative Lösungen in der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet umsetzen. Unser Ziel ist es,...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistent_in und Officemanager_in (m/w/d)Über Kevee Consulting GmbHKevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf höchste Qualität und innovative Ansätze in der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet umsetzen. Unsere...

  • Assistenzkraft für Büroorganisation

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistent_in und Officemanager_in (m/w/d)Über Kevee Consulting GmbHKevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf höchste Qualität und innovative Ansätze in der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet umsetzen. Unsere...

  • Kaufmännische Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung einzubringen.Aufgaben:Durchführung von SekretariatsaufgabenBetreuung der TelefonzentraleVersand von PR-MaterialienErster...

  • Kaufmännische Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung unseres Teams in der Telekommunikationsbranche. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung einzubringen.Aufgaben:Durchführung von...

  • Fachkräfte für Büroorganisation im Finanz- und Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Köln | Voll- & Teilzeit Die DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH engagiert sich für die Unterstützung der Sparkassen, um allen Menschen den Zugang zu Finanzdienstleistungen zu ermöglichen und somit einen Beitrag zur sozialen Gerechtigkeit in Deutschland zu leisten. Wir fungieren als bedeutender Partner für modernes und...

  • Kaufmännische Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPE Kölner Projekt-Entwicklungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Assistenz der GeschäftsleitungEffiziente Büroorganisation und Backoffice-TätigkeitenSelbstständige und anweisungsgebundene KorrespondenzBearbeitung von RechnungenUnterstützung bei der ProjektkalkulationKoordination von TerminenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der ImmobilienbrancheFundierte Kenntnisse in...