Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenzkraft für Büroorganisation - Köln, Nordrhein-Westfalen - Kevee Consulting GmbH

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.Koordination von Terminen und Meetings.Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.Pflege von Dokumenten und Datenbanken.Organisation...

  • Assistent (m/w/d) für Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Köln. Sie werden Teil unseres Teams sein und unterstützen uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernKoordination von Terminen und MeetingsVorbereitung von Unterlagen und...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenzkraft, die unsere Partner im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben unterstützt.Koordination und Organisation von Terminen sowie Reisemanagement sind weitere wichtige Aufgaben.Die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen ist ein wichtiger Teil des Jobs.Als...

  • Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Vollzeit

    Wer sind wir?Für SIE Handelsgenossenschaft eG ist ein moderner Handel, der sich auf die Bedürfnisse seiner Kunden konzentriert. Wir bieten eine umfassende Ausbildung, die alle wichtigen Abteilungen umfasst, von Marketing und Vertrieb bis hin zu Einkauf und Rechnungswesen.Was Sie bei uns erwarten:Einen umfassenden Einblick in unser Unternehmen und seine...

  • Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Vollzeit

    Wer sind wir?Für Sie Handelsgenossenschaft eG ist eine Einkaufsgenossenschaft und Mitglied der REWE Handelsgruppe. Unsere Motivation ist die wirtschaftliche Förderung unserer überwiegend mittelständigen Kunden für deren bestmöglichen unternehmerischen Erfolg.Was Sie bei uns erwarten:Einen umfangreichen Einblick in unser Unternehmen.Die Abläufe der...

  • Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Vollzeit

    Wer sind wir?Für Sie Handelsgenossenschaft eG ist eine Einkaufsgenossenschaft und Mitglied der REWE Handelsgruppe. Unsere Motivation ist die wirtschaftliche Förderung unserer überwiegend mittelständigen Kunden für deren bestmöglichen unternehmerischen Erfolg.Was Sie bei uns erwarten:Einen umfangreichen Einblick in unser Unternehmen.Die Abläufe der...

  • Assistenzkraft (M/w/d) Für Den Standortleiter in

    vor 2 Monaten

    50859 Köln, Deutschland Pacito Perso OHG Vollzeit

    **Über** **uns**: Die Pacito Perso OHG ist eine dynamische Personalvermittlungsagentur, die sich auf die Gastronomie spezialisiert hat. Wir unterstützen Gastronomen dabei, qualifiziertes Personal zu finden und bieten individuelle, maßgeschneiderte Lösungen für jede Herausforderung. Unser engagiertes Team sorgt für reibungslose Abläufe und höchste...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland NELO Gesellschaft für Verkehrs und Industrielogistik mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Büroorganisation**: Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Aufgaben. - **Kundenkommunikation**: Professioneller Umgang mit Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und in persönlichen Gesprächen. - **Rechnungswesen**: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen sowie Überwachung der...

  • Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Köln, Deutschland FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food – Non Food Vollzeit

    Welche Prozesse, Strukturen und Standards benötigt ein moderner Handel? All das lernen Sie bei uns in Ihrer 3 jährigen Ausbildung. Dabei durchlaufen Sie alle wichtigen Abteilungen und erhalten einen Einblick in unsere Unternehmenswelt. Dazu zählen unter anderem Marketing, Vertrieb, Einkauf, Unternehmensentwicklung und Rechnungswesen. Als...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 16.09.2024 | **Bewerbung bis: 06.10.2024** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

Assistenzkraft für Büroorganisation

vor 2 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)

Über Kevee Consulting GmbH

Kevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant setzen wir auf höchste Qualität und innovative Ansätze. Unser Fokus liegt auf der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet umsetzen. Wir sind zukunftsorientiert und nutzen die Transformation als Chance zur Neupositionierung im Markt. Zudem planen wir eine internationale Expansion und suchen daher nach erfahrenen Kandidat_innen.

Aufgabenbereich

In dieser Position unterstützen Sie unser Backoffice in Köln in vielfältigen Aufgaben:

Assistenzaufgaben:

  • Proaktive Unterstützung des Chef-Sekretariats des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Bearbeitung der Reisekostenabrechnung und monatlichen Auslagen
  • Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
  • Vermietervertreter für Hausverwaltung und Mieter
Organisations- und Verwaltungsaufgaben:
  • Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Dokumentation und Ablage von Unterlagen
  • Erstellung und Bearbeitung administrativer und finanzieller Dokumente
  • Unterstützung des Backoffice bei Anfragen der Controller
  • Vorbereitung der Geschäftsbuchhaltung und Rechnungsprüfung
Ihr Profil
  • Freundliche, kommunikative Persönlichkeit und Teamplayer
  • Organisationstalent mit proaktiver, effizienter Arbeitsweise
  • Eigenständigkeit und Offenheit für neue Herausforderungen
  • Entscheidungsfreudig und verantwortungsbewusst
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Kenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
  • Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
  • Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungen
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung

Wir bieten Ihnen ein modernes Büro mit ansprechenden Räumlichkeiten und einem positiven Arbeitsklima. Kreativität und Initiative sind ausdrücklich erwünscht. Diese Position ist als Teilzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.