Assistenzkraft für Büroorganisation

Vor 6 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

Position: Assistenzkraft für Büroorganisation (m/w/d)
Unternehmen: Kevee Consulting GmbH
Standort: Köln
Stundenumfang: 20 Std. / Woche

Über uns: Kevee Consulting GmbH ist ein innovatives Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen, das sich auf höchste Bearbeitungsqualität und kreative Lösungen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der digitalen Umsetzung von Tragwerksplanungen und der internationalen Expansion unserer Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben:
In der Rolle der Assistenz unterstützen Sie das Chef-Sekretariat des Geschäftsführers im täglichen Geschäftsbetrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören:
1. **Organisation und Koordination:** Unterstützung bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie der Abrechnung von Reisekosten.
2. **Ansprechpartner:** Sie fungieren als Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Notaren und Rechtsanwälten.
3. **Verwaltung:** Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage von Unterlagen sowie der Erstellung administrativer und finanzieller Dokumente.
4. **Finanzen:** Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Rechnungsprüfung.

Ihr Profil:
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent. Eigenverantwortliches Arbeiten und die Bereitschaft, neue Wege zu gehen, zeichnen Sie aus. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team. Freuen Sie sich auf ein modernes Büro mit ansprechenden Räumlichkeiten und einem positiven Arbeitsklima. Kreativität und Eigeninitiative sind bei uns herzlich willkommen.



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