Assistenzkraft und Büroorganisation

Vor 7 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)
Standort: Köln
Stundenumfang: 20 Std. / Woche

Über Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant legen wir großen Wert auf höchste Qualität und innovative Lösungen. Unser Fokus liegt auf der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet umsetzen, stets unter Anwendung modernster Ansätze. Wir sind zukunftsorientiert und nutzen die Transformation als Chance zur Neupositionierung im Markt.

Aufgaben:
In der Assistenz:
- Proaktive Unterstützung des Chef-Sekretariats des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen.
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte.
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und der monatlichen Auslagenabrechnung.

In der Organisation, Vermietung, Finanzen und Buchhaltung:
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Dokumentation und Ablage von Unterlagen.
- Erstellung und Bearbeitung administrativer und finanzieller Dokumente.
- Unterstützung des Backoffice bei Anfragen der Controller der Kevee Gruppe.
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Geschäftsbuchhaltung und Rechnungsprüfung.

Ihr Profil:
- Freundliche, kommunikative Persönlichkeit und Teamplayer.
- Organisationstalent mit proaktiver, effizienter Arbeitsweise.
- Eigenständigkeit und Offenheit für Neues.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Kenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen sind erforderlich.

Unser Angebot:
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
- Freundliches Team und familiäre Atmosphäre.
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungen.
- Kompetente Einarbeitung und ein gutes Arbeitsklima.
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Kreativität und Initiative.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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    Über unsWir sind der Verband Angestellter Akademiker und leitenderAngestellter der chemischen Industrie e.V. und vertreten dieInteressen unserer Mitglieder aus verschiedenen Berufsfelderninnerhalb der chemischen Industrie und angrenzendenSektoren.PositionZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wireine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) in...