Assistenzkraft für Büroorganisation

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)
Standort: Köln
Stundenumfang: 20 Std. / Woche

Über Kevee Consulting GmbH: Kevee ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf höchste Qualität und innovative Ansätze in der Tragwerksplanung, die wir digital und zukunftsorientiert umsetzen.

Aufgabenbereich:
In dieser Position unterstützen Sie unser Chef-Sekretariat und das Backoffice in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Assistenz: Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, inklusive der Organisation und Abrechnung von Reisen.
  • Kommunikation: Ansprechpartner für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte sowie für die Hausverwaltung.
  • Organisation: Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Dokumentation und Ablage von Unterlagen.
  • Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von finanziellen Dokumenten und Rechnungsprüfungen.

Ihr Profil:
Sie sind ein kommunikativer Teamplayer mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Eigenverantwortliches Arbeiten und die Bereitschaft, neue Wege zu gehen, zeichnen Sie aus. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und erste Erfahrungen in der Buchhaltung.

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen mit einem freundlichen Team. Sie erwartet ein modernes Büro und die Möglichkeit, kreativ und eigenverantwortlich zu arbeiten.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Über Kevee Consulting GmbH:Kevee Consulting GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Ingenieurdienstleistungen und Beratung. Wir setzen auf höchste Qualität und kreative Lösungen, insbesondere in der Tragwerksplanung, und nutzen digitale Ansätze, um unsere Prozesse zu optimieren. Unser Ziel ist...


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    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Über Kevee Consulting GmbH:Kevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir setzen auf höchste Qualitätsstandards und innovative Ansätze in der Tragwerksplanung, die wir digital und zielgerichtet umsetzen. Unser Ziel ist es, uns als...


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