Assistenzkraft für Büroorganisation

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit
Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)
Über Kevee Consulting GmbH:

Kevee Consulting GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Ingenieurdienstleistungen und Beratung. Wir setzen auf höchste Qualität und kreative Lösungen, insbesondere in der Tragwerksplanung, und nutzen digitale Ansätze, um unsere Prozesse zu optimieren. Unser Ziel ist es, uns international zu positionieren und suchen daher nach engagierten Fachkräften.

Aufgabenbereich:

In der Assistenz:

  • Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im täglichen Geschäft.
  • Organisation und Buchung von Reisen sowie Abrechnung von Auslagen.
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
  • Erster Ansprechpartner für externe Partner und Dienstleister.
  • Vertretung der Hausverwaltung gegenüber Mietern.

In der Organisation und Verwaltung:

  • Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
  • Dokumentation und Ablage von wichtigen Unterlagen.
  • Erstellung und Bearbeitung administrativer Dokumente.
  • Zusammenarbeit mit den Controllern der Kevee Gruppe.
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung.
Ihr Profil:
  • Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team.
  • Sie bringen Organisationstalent mit und agieren proaktiv.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Entscheidungsfreude zeichnen Sie aus.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.
Unser Angebot:
  • Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Ein freundliches und unterstützendes Team.
  • Moderne Arbeitsbedingungen mit digitalen Lösungen.
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Kreativität und Eigeninitiative geschätzt werden. Diese Position ist als Teilzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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