Assistenzkraft für Büroorganisation

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

Position: Teamassistent_in und Officemanager_in (m/w/d)
Standort: Köln
Arbeitszeit: 20 Std. / Woche

Über Kevee Consulting GmbH:
Kevee ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir setzen auf hohe Bearbeitungsqualität und innovative Ansätze, insbesondere in der Tragwerksplanung, die wir digital und zukunftsorientiert umsetzen.

Aufgabenbereich:
In dieser Position unterstützen Sie unser Backoffice und das Chef-Sekretariat des Geschäftsführers in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

  • Assistenz:
    - Proaktive Unterstützung des Chef-Sekretariats im Tagesgeschäft.
    - Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen.
    - Ansprechpartner für Geschäftspartner und rechtliche Vertretungen.
  • Organisation und Verwaltung:
    - Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
    - Dokumentation und Ablage von Unterlagen.
    - Erstellung und Bearbeitung administrativer und finanzieller Dokumente.

Ihr Profil:
- Sie sind kommunikativ, freundlich und ein echter Teamplayer.
- Sie verfügen über Organisationstalent und arbeiten proaktiv und effizient.
- Sie sind eigenständig und bereit, neue Wege zu gehen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Erste Kenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen sind von Vorteil.

Unser Angebot:
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen.
- Ein freundliches Team und eine familiäre Atmosphäre.
- Ein modernes, digitales Büro mit ansprechenden Räumlichkeiten und einem angenehmen Arbeitsklima.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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