Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.
Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Teilzeittätigkeit zwischen 50% - 100% ist möglich.
Aufgaben:- Büroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)
- Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur Reisekostenerstattung)
- Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz (deutsch und englisch)
- Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen Bereich
- Planung und Koordinierung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Anfertigung und Verteilung von Sitzungsprotokollen sowie die Weiterverfolgung von Maßnahmen nach Anweisung des Direktors
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diplomatie
- Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten, ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking und zur Prioritätensetzung bei einem vielfältigen und wechselnden Arbeitsaufkommen
- Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftwarepakete, insbesondere von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E08 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
- Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
- Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
- Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)
Max-Planck-Institut
für Immunbiologie und Epigenetik
Sachgebiet Personal
Stübeweg 51
79108 Freiburg
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitJob DescriptionThe Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg is seeking an administrative assistant to support the director of the Department of Epigenetics. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing office organization, and coordinating events.Key Responsibilities:Office organization...
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Administrative Assistant
vor 18 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitJob OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...
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Administrative Assistant
vor 18 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitJob OpportunityWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at the Max Planck Institute of Immunobiology and Epigenetics in Freiburg, Germany.Key Responsibilities:Provide administrative support to Dr. Nicola Iovino, Director of the Department of Developmental EpigeneticsManage office organization, scheduling, and...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung und Buchung von nationalen...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unser Institut in Freiburg.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die vorbereitenden Arbeiten zur...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitJobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitJobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz, um Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, zu unterstützen.AufgabenBüroorganisation (Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- sowie Dokumentenverwaltung)Reisemanagement (Planung und Buchung von...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitJobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitJobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.Der/die Bewerber*in wird Dr. Nicola Iovino, den Direktor der Abteilung Entwicklungsepigenetik, unterstützen, um ein effizientes und effektives Zeit- und Arbeitsmanagement zu gewährleisten.Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at DIS AG in Freiburg. As an HR Assistant, you will provide administrative support to the HR department and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR department, including data entry, filing, and...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at DIS AG in Freiburg. As an HR Assistant, you will provide administrative support to the HR department and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the HR department, including data entry, filing, and...
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Business Management Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...
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Business Management Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...
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IT Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitJob DescriptionWe are looking for a motivated and organized IT Assistant (f/m/d) to join our team at the City of Freiburg im Breisgau. As an IT Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our IT department, including tasks such as data entry, email management, and document preparation.ResponsibilitiesProvide administrative...
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IT Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitJob DescriptionWe are looking for a motivated and organized IT Assistant (f/m/d) to join our team at the City of Freiburg im Breisgau. As an IT Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our IT department, including tasks such as data entry, email management, and document preparation.ResponsibilitiesProvide administrative...
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Business Management Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a Business Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...
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Business Management Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a Business Management Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business activities.Key Responsibilities:Provide administrative support to...
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Business Management Assistant
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Northrop Grumman LITEF GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Management Assistant to join our team at Northrop Grumman LITEF GmbH. As a key member of our business operations team, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
