Assistant zum Projektmanagement

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns.

Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten.

Unser Ziel ist es, die Zukunft mitzugestalten. Als Assistant zum Projektmanagement unterstützt du unser Team bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie bei der Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten.

Deine Aufgaben:

  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
  • Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
  • Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen, etc.)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc.
  • Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Wir bieten dir eine spannende Funktion in Voll- oder Teilzeit, direkt am Dreh- und Angelpunkt von unternehmerischen Entscheidungen. Du profitierst von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie dem Leasing eines Company Bike.

**Voraussetzungen: **

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Erste Erfahrungen in einer assistierenden Funktion von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
  • Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
  • Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

**Benefit:**

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Karriereentwicklung
  • Parkplatz
  • kostenlose Getränke
  • Sportangebote
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Tarifvertrag
  • Job-Ticket
  • Gruppenunfallversicherung
  • Home Office
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • gute Verkehrsanbindung
  • Company Bike

Löhnerwartung: ca. 35.000 bis 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Storymachine GmbH Vollzeit

    Über uns:StoryMachine ist Deutschlands Public Emotions Agentur, die nationale und internationale Unternehmen bei ihrer Kommunikation begleitet. Wir erzählen die Geschichten unserer Kunden auf besondere Weise und schützen ihren guten Ruf.Ihre Aufgaben:Als Executive Assistant unterstützt Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BV Deutsche Zeitungsholding GmbH - Berliner Verlag Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine verantwortungsbewusste und selbstständige Teamassistenz (w/m/d) für die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH, um administrative und organisatorische Aufgaben zu unterstützen, wie z.B. Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen.Kommunikation mit Geschäftspartnern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BV Deutsche Zeitungsholding GmbH - Berliner Verlag Vollzeit

    Die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH, Verlag der Berliner Zeitung und des Berliner Kuriers, ist ein innovatives Unternehmen in der Medienindustrie. Wir suchen eine hochqualifizierte Teamassistenz, die uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen wird.AufgabenbereichUnterstützung bei der Terminvereinbarung, Koordination von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DR. KADE Pharmazeutische Fabrik GmbH Vollzeit

    Überblick: Bei DR. KADE Pharmazeutische Fabrik GmbH suchen wir einen erfahrenen Pharma-Projektmanager/in, der sich auf die Entwicklung von strategischen Partnerschaften spezialisiert hat.Gehalt: Das Gehalt liegt bei ca. 75.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung des Jobs: Als Business Development Manager unterstützt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit

    Wichtige AufgabenUnterstützung bei der Durchführung globaler Retail- sowie Flagship-Kampagnen in den Bereichen 2D und 3D, Prototypen- sowie SerienentwicklungArbeiten in einem interdisziplinären Team aus Design Management, Grafik, Projektmanagement, EinkaufRecherche nach neuen Herstellern, Produktionsverfahren und MaterialumsetzungMitarbeit bei Konzeption,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Techstarter GmbH Vollzeit

    PositionAusgezeichnete Kenntnisse in der Cloud Computing-Umgebung suchen wir an unserem Standort für unsere Online-Kurse. Als erfahrener Trainer/in (m/w/d) leitest du unseren 12-monatigen Kurs im Bereich DevOps, Cloud Computing und Webentwicklung.AufgabenNach einer umfassenden Einarbeitung betreust du unsere Teilnehmer bei der individuellen Projektarbeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Techstarter GmbH Vollzeit

    Über unsTechstarter GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Digitalisierung. Unsere Mission besteht darin, Quereinsteiger für den digitalen Arbeitsmarkt fit zu machen.AbsicherungNach Ihrer Erfahrung als AWS-Profis erwarten Sie eine monatliche Vergütung von 8.000 bis 12.000 Euro.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Trainer/in (m/w/d) in unserem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Syntax Institut Vollzeit

    Über das Syntax InstitutDas Syntax Institut ist ein schnell wachsendes EdTech Unternehmen aus Berlin, das von erfolgreichen Unternehmern gegründet wurde. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, zu Europas führendem Bootcamp im Bereich Mobile und Web Development zu werden, die nächste Generation von Entwickler/innen auszubilden und diese erfolgreich am...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Syntax Institut Vollzeit

    Über das Syntax InstitutSyntactisches Wissen in einem schnell wachsenden EdTech-Start-up aus Berlin zu teilen, ist unsere Leidenschaft. Mit erfolgreichen Unternehmern gegründet, sind wir auf dem Weg Europas führendes Bootcamp für Mobile Entwicklung (App-Entwicklung) zu werden und die nächste Generation von App-Entwicklern auszubilden.Du bist unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland XbyX® Women in Balance Vollzeit

    BerufsbildungAls erfahrene Personal Assistant:in mit Hintergrund im Marketing und Business Development suchen wir eine inspirierende Persönlichkeit, die sich für Frauengesundheit begeistert.Deine Mission als Marketing Manager:in Business Development ist es, neue Vermarktungskanäle zu erschließen und unser Wachstum auf neuen Wegen voranzutreiben. **Deine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Techstarter GmbH Vollzeit

    Bist du ein begeisterter Lernender, der Menschen mit Bildung eine neue Perspektive schenken möchte?Wir suchen einen erfahrene(n) Cloud-Experten/in, der unseren Teilnehmerinnen/Teilnehmern die Welt des Cloud Computing näher bringen kann.Als offizielles Partnerunternehmen von Amazon planen wir für unsere Cloud Computing und DevOps Kurse erfahrene AWS-Profis...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin-Mitte, Deutschland Likez Group GmbH Vollzeit

    Die Likez Group GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, in dem Erfahrung und Innovation aufeinander treffen. Wir bieten eine Vielfalt an digitalen und analogen Lösungen für Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Unser Fokus liegt bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten, Softwarelösungen und Marketingstrategien. Als Executive Assistant unterstützt...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power. Wir suchen für unseren kaufmännischen...


  • Berlin, Deutschland Scholz & Friends Family GmbH Vollzeit

    Was du bei uns machst Zitierst du heute noch Sätze aus legendären Werbespots deiner Kindheit? Hat die Serie Mad Men dein Bild von kettenrauchenden Werbefachleuten im Maßanzug geformt? Oder willst du Menschen einfach mit guter Kommunikation bewegen? Dann ist eine Werkstudierendentätigkeit, eine Ausbildung, ein Praktikum oder ein Volontariat bei uns genau...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **_Executive Assistant to the Board (w/m/d_**_) _**_gesucht_**_ - Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches und innovatives Medienhaus mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen _**_Executive Assistant to the Board (w/m/d)_**_._ - Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland AVM GmbH Vollzeit

    **Details**: **Arbeitsort** - Berlin**Einstiegslevel** - Einsteigende**Beschäftigt in** - Teilzeit, Vollzeit**Kontakt** - Recruiting-Team- +49 30 399 76-600**Deine Aufgaben**: - Als Sales Assistant (w/m/d) sammelst, analysierst und interpretierst du Daten, um wichtige Erkenntnisse und Trends zu identifizieren - Du unterstützt mit deinen Analysen bei der...


  • Berlin, Deutschland Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das **Herz von Takeda. Wir brauchen kluge Köpfe mit Kreativität und Flexibilität -...


  • Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...


  • Berlin, Deutschland Paul & Cie. Immobilien GmbH Vollzeit

    Du bist organisiert, kommunikativ, service-orientiert und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen für unsere Unternehmensgruppe eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit, um den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Du arbeitest nicht nur direkt mit dem Geschäftsführer...

  • Team-/ Project Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG Vollzeit

    PRIMUS steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn - und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist. Mit einem jungen, dynamischen Team von 26 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs - und Gewerbeimmobilienbau...


  • Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns eine treue...


  • Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    **Über uns**: Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns...


  • Berlin, Deutschland sofatutor GmbH Vollzeit

    **Über den Job**: Du arbeitest bei sofatutor an einer Online Plattform, die es mit Videos, Übungen und Lernmaterialien über eine Million Schüler*innen ermöglicht spielerisch zu lernen und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft digitalen Lernens und Lehrens. Als **Entrepreneurial Assistant (gn)** bist du maßgeblich dafür verantwortlich, Projekte und...

  • Assistant Producer

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Das** Haus der Kulturen der Welt (HKW) **ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen. **Wir suchen zum 23.09.2024 befristet bis 21.12.2024 eine kommunikative und selbstständige Persönlichkeit als** **Assistant Producer** **(w/m/d)** **Es handelt sich um eine...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge Unternehmen diese Position erarbeitet und ist noch...


  • Berlin, Deutschland good healthcare group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin und Potsdam suchen wir in Teilzeit eine*n: **Project Management Assistant** **(w/m/d) für die Analytics Abteilung**: - Die good healthcare group hat es sich zur Aufgabe gemacht in Zeiten der digitalen Transformation im Gesundheitswesen relevante, aber vor allem nachhaltige Kommunikationserlebnisse zu schaffen. - Mit...


  • Berlin, Deutschland Flix Vollzeit

    Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als **Assistant to Managing Director (m/w/d)** für FlixTrain**.** Unser modernes Büro ist zentral in** **Berlin Friedrichshain** **gelegen. **Deine...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland TSI Consumer Goods GmbH Vollzeit

    **_Berlin_**: **CHAMPAGNER FÜR ALLE.** Das ist unser Ziel. Großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten, dazu beitragen, dass sich Menschen ein gutes Leben leisten können. Ganz einfach!**: Die TSI ist ein **Familienunternehmen** mit einer klaren Zukunftsperspektive, denn bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt. Ob Lebensmitteleinzel - oder...


  • Berlin, Deutschland knoell Vollzeit

    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher,...