Marketing & Sales Assistant (M/w,/d) - Befristet

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Takeda Pharmaceutical Vollzeit

**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen.

Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das **Herz von Takeda. Wir brauchen kluge Köpfe mit Kreativität und Flexibilität - welches Talent steckt in Ihnen?

**Für unsere Vertriebsorganisation in Berlin suchen wir eine/n Marketing & Sales Assistant, Business Unit GI-Neuro-Vaccine (m/w/**d)****:

- befristet für 1 Jahr**.**:
Der **Marketing & Sales Assistant **bietet administrative Unterstützung für die Brand Teams M&S Neuro sowie Commercial Vaccines zu gleichen Zeitanteilen (je 50 %). Zu den Aufgaben gehören Unterstützung/Organisation von Tagungen, Meetings, Bestellungen, Vertragserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsverarbeitung. Koordination von Druck
- / Kreativagenturen für die Produktion von Printmaterialien / Produktbroschüren. Eigenständiges Projektmanagement.

**Ihre Aufgaben im Detail**
- Ihre Aufgabe Unterstützung des Brand-Teams hinsichtlich der laufenden Projekte der Bereiche Neuroscience und Vaccines
- Führt administrative Tätigkeiten aus, die möglicherweise einen Kontakt mit streng vertraulichen Informationen bedeuten
- Internationale und nationale kross funktionale Zusammenarbeit
- Managt die Zeitpläne für die von ihm unterstützten Personen; plant Meetings und trifft Reisevorbereitungen für Mitglieder der Abteilung, Besucher, Partner und Lieferanten nach Bedarf
- Fungiert als Kontaktperson für das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung der Bestellungen, Verträge und Bearbeitung fälliger Rechnungen und Rückstellungen
- Bucht Messestände auf Kongressen, Räume für Symposien und Meetings für regionale medizinische Fortbildungsveranstaltungen
- Koordiniert die Produktion von Druckmaterialien mit Kreativ-Agenturen/Druckereien
- Management des internen Genehmigungsprozesses für Werbematerialien
- Erstellen von Korrespondenz, Excel-Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
- Nimmt an Abteilungsmeetings teil, erstellt und verteilt Protokolle
- Koordination der Archivierung sämtlicher vertriebsrelevanter Dokumente
- telefonischer Support, Verwaltung von Anfragen, Verantwortung für die üblichen Büroaufgaben, Entwicklung / Betreuung von Ablagesystemen
- Organisiert Teambesprechungen, sowie Besprechungen mit Kunden (z. B. Commercial Advisory Boards).
- Nimmt an Abteilungssitzungen teil, schreibt Sitzungsprotokolle und verteilt diese

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung; mind. zweijährige Berufserfahrungen als Assistenz (idealerweise in der Branche) sowie Erfahrung in Budgetplanung & -kontrolle oder Projektmanagement oder vergleichbare Expertise
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Umfassende Arbeitserfahrung mit MS Office
- Erfahrung mit Rechnungssystemen/Software und Purchase Order
- Projektmanagement-Erfahrung
- Fähigkeit, proaktiv in einem nationalen und internationalen Team zu arbeiten
- Fähigkeit, Verkaufsmeetings und Werbeveranstaltungen zu planen, durchzuführen und Folgeaktivitäten zu bestimmen
- Erfahrung im proaktiven Management relevanter Informationen
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Gesundheitssystems

**Empowering our people to shine**

**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**

Unser Herzstück sind engagierte KollegInnen. Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung und Behinderungen spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt und setzen uns für Gleichberechtigung und Inklusion ein Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool

**Locations**:
DEU - Berlin - Wirtschaftswunder

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Fixed Term (Fixed Term)

**Time Type**:
Full time

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Refluenced AG Vollzeit

    Wir sind die größte Influencer-Marketing-Plattform der Schweiz, expandieren momentan nach Deutschland und suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Sales Assistant für unser Office in Berlin. Wir sind eine Online-Plattform, die Brands einen Marketplace bietet, wo sie Influencer für ihre Social Media Kampagnen finden können. Firmen wie yFood, Everdrop...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **STELLENBESCHREIBUNG** Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **STELLENBESCHREIBUNG** Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **SALES ASSISTANT / VERKÄUFER (M/W/D) BERLIN** 240907 Vertragsart Befristete Stelle | 12 Monate | Teilzeit | Erfahrungsstand mind. 2 Jahre Primärer Standort Europa-Deutschland-Berlin Stadt Berlin - Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d).Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine bekannte Marke, die seit über...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **SALES ASSISTANT / VERKÄUFER (M/W/D) TAUNZIENSTRAßE** 241042 Vertragsart Befristete Stelle | 12 Monate | Teilzeit | Erfahrungsstand mind. 2 Jahre Primärer Standort Europa-Deutschland-Berlin Stadt Berlin - Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d).Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine bekannte Marke, die...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Subdued Tessil Group GmbH Vollzeit

    **SUBDUED SUCHT DICH!** - **Entwicklungschancen für junge Talente**_ - Subdued_ ist das Symbol für den italienischen Lifestyle für Teenager. Was uns auszeichnet, ist unsere Dynamik, unser modernes und jugendliches Ambiente und unsere Kunst, einen einzigartigen Stil zu schaffen. Bei der Subdued Familie hat man die Möglichkeit, sich persönlich und...

  • Sales & Marketing Administrative Assistant(M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24098717 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **WE WANT YOU!** Exzellenter Kundenkontakt und -Betreuung sind für Dich...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **SALES ASSISTANT / VERKÄUFER (M/W/D) BERLIN, ALEXA** 240905 Vertragsart Befristete Stelle | 12 Monate | Teilzeit | Erfahrungsstand mind. 2 Jahre Primärer Standort Europa-Deutschland-Berlin Stadt Berlin - Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d).Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine bekannte Marke, die seit...

  • Sales & Marketing Assistant (M/w/x)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Tracks & Fields Vollzeit

    **Are you passionate about creativity, advertising and music?** You love working in an environment that celebrates innovation and you want to make a real impact with your strategic thinking? Perfect! Because Tracks & Fields, one of the leading agencies for music supervision, production and licensing, is looking for a dynamic and creative Sales & Marketing...

  • Verkäufer - Sales Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Subdued Tessil Group GmbH Vollzeit

    **SUBDUED SUCHT DICH!** - **Entwicklungschancen für junge Talente**_ - Subdued_ ist das Symbol für den italienischen Lifestyle für Teenager. Was uns auszeichnet, ist unsere Dynamik, unser modernes und jugendliches Ambiente und unsere Kunst, einen einzigartigen Stil zu schaffen. Bei der Subdued Familie hat man die Möglichkeit, sich persönlich und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Hermès Paris Vollzeit

    Sales AssistantBerlin, Deutschland **TRENDING** *** Details of the job **Wer sind wir?** - Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern...

  • Sales & Marketing Administrative Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24098717 **Job Category** Sales & Marketing **Location** JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **WE WANT YOU!** Exzellenter Kundenkontakt und -Betreuung sind für Dich das A und O? Du liebst...

  • Sales & Marketing Assistant (M/F/x)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Tracks & Fields Vollzeit

    Are you passionate about creativity, advertising and music? You love working in an environment that celebrates innovation and you want to make a real impact with your strategic thinking? Perfect! Because Tracks & Fields, one of the leading agencies for music supervision, production and licensing, is looking for a dynamic and creative Sales & Marketing...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland AVM GmbH Vollzeit

    **Details**: **Arbeitsort** - Berlin**Einstiegslevel** - Einsteigende**Beschäftigt in** - Teilzeit, Vollzeit**Kontakt** - Recruiting-Team- +49 30 399 76-600**Deine Aufgaben**: - Als Sales Assistant (w/m/d) sammelst, analysierst und interpretierst du Daten, um wichtige Erkenntnisse und Trends zu identifizieren - Du unterstützt mit deinen Analysen bei der...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Auto Accessory World Vollzeit

    The Sales Assistant is responsible for working side by side with the sales staff and Showroom Manager, adding value and efficiency to the client experience. Success in this position includes execution of both Client-Facing and Stock/Operations duties in support of the Showroom’s Sales and Client Engagement Goals. Client-Facing Responsibilities: - Act as...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PI Berlin Berlin, Berlin Vollzeit

    **Kurzer Überblick** Wir suchen einen engagierten und dynamischen Sales Assistant (m/w/d), der unsere Vertriebsabteilung mit seinen Fähigkeiten im Bereich Sales, Customer Relationship Management (CRM), Marketing und Social Media unterstützt. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Aufbau von Kundenbeziehungen haben, gerne neue Vertriebsstrategien entwickeln...

  • Verkäufer / Sales Assistant (M/w/d) Wmf Berlin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) WMF Berlin, Hallen am Borsigturm** 242340 Vertragsart Befristete Stelle | 12 Monate | Teilzeit Erfahrungsstand Absolvent/Erste Erfahrung | Wochenstunden 25 Primärer Standort Europa-Deutschland-Berlin Stadt Berlin **Schreiben Sie mit uns (Ihre) Geschichte** Unsere Traditionsmarken Rowenta, Tefal, Krups, Moulinex,...

  • Verkäufer / Sales Assistant (M/w/d) Berlin , Wmf

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) Berlin, WMF Store im Alexa** 242059 Vertragsart Befristete Stelle | 12 Monate | Teilzeit Erfahrungsstand mind. 2 Jahre | Wochenstunden 20 Primärer Standort Europa-Deutschland-Berlin Stadt Berlin **Schreiben Sie mit uns (Ihre) Geschichte** Unsere Traditionsmarken Rowenta, Tefal, Krups, Moulinex, Emsa, Silit und...

  • Administrative/sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland LMI Technologies Vollzeit

    **What will you do as an**Administrative/Sales Assistant?**: The Administrative/Sales Assistant position is a role that requires quick thinking in a dynamic, high-energy work environment. As an Administrative/Sales Assistant, you will support various tasks in the Berlin office and assist the European sales team in processing a variety of requests from our...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Niessing Schmuck-Kooperation GmbH & Co. KG Vollzeit

    â®â¯Sales Assistant - Verkauf / Schmuck / Kundenberatung (m/w/d) Über das Unternehmen Seit 1999 wi...