Marketing & Sales Assistant (M/w,/d) - Befristet

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Takeda Pharmaceutical Vollzeit

**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen.

Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das **Herz von Takeda. Wir brauchen kluge Köpfe mit Kreativität und Flexibilität - welches Talent steckt in Ihnen?

**Für unsere Vertriebsorganisation in Berlin suchen wir eine/n Marketing & Sales Assistant, Business Unit GI-Neuro-Vaccine (m/w/**d)****:

- befristet für 1 Jahr**.**:
Der **Marketing & Sales Assistant **bietet administrative Unterstützung für die Brand Teams M&S Neuro sowie Commercial Vaccines zu gleichen Zeitanteilen (je 50 %). Zu den Aufgaben gehören Unterstützung/Organisation von Tagungen, Meetings, Bestellungen, Vertragserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsverarbeitung. Koordination von Druck
- / Kreativagenturen für die Produktion von Printmaterialien / Produktbroschüren. Eigenständiges Projektmanagement.

**Ihre Aufgaben im Detail**
- Ihre Aufgabe Unterstützung des Brand-Teams hinsichtlich der laufenden Projekte der Bereiche Neuroscience und Vaccines
- Führt administrative Tätigkeiten aus, die möglicherweise einen Kontakt mit streng vertraulichen Informationen bedeuten
- Internationale und nationale kross funktionale Zusammenarbeit
- Managt die Zeitpläne für die von ihm unterstützten Personen; plant Meetings und trifft Reisevorbereitungen für Mitglieder der Abteilung, Besucher, Partner und Lieferanten nach Bedarf
- Fungiert als Kontaktperson für das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung der Bestellungen, Verträge und Bearbeitung fälliger Rechnungen und Rückstellungen
- Bucht Messestände auf Kongressen, Räume für Symposien und Meetings für regionale medizinische Fortbildungsveranstaltungen
- Koordiniert die Produktion von Druckmaterialien mit Kreativ-Agenturen/Druckereien
- Management des internen Genehmigungsprozesses für Werbematerialien
- Erstellen von Korrespondenz, Excel-Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
- Nimmt an Abteilungsmeetings teil, erstellt und verteilt Protokolle
- Koordination der Archivierung sämtlicher vertriebsrelevanter Dokumente
- telefonischer Support, Verwaltung von Anfragen, Verantwortung für die üblichen Büroaufgaben, Entwicklung / Betreuung von Ablagesystemen
- Organisiert Teambesprechungen, sowie Besprechungen mit Kunden (z. B. Commercial Advisory Boards).
- Nimmt an Abteilungssitzungen teil, schreibt Sitzungsprotokolle und verteilt diese

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung; mind. zweijährige Berufserfahrungen als Assistenz (idealerweise in der Branche) sowie Erfahrung in Budgetplanung & -kontrolle oder Projektmanagement oder vergleichbare Expertise
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Umfassende Arbeitserfahrung mit MS Office
- Erfahrung mit Rechnungssystemen/Software und Purchase Order
- Projektmanagement-Erfahrung
- Fähigkeit, proaktiv in einem nationalen und internationalen Team zu arbeiten
- Fähigkeit, Verkaufsmeetings und Werbeveranstaltungen zu planen, durchzuführen und Folgeaktivitäten zu bestimmen
- Erfahrung im proaktiven Management relevanter Informationen
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Gesundheitssystems

**Empowering our people to shine**

**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**

Unser Herzstück sind engagierte KollegInnen. Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung und Behinderungen spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt und setzen uns für Gleichberechtigung und Inklusion ein Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool

**Locations**:
DEU - Berlin - Wirtschaftswunder

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Fixed Term (Fixed Term)

**Time Type**:
Full time

  • Sales Support Assistant M/w/d

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DIKY HIRING Vollzeit

    Role DescriptionThis is a part-time remote role for a Marketing Assistant. The Marketing Assistant will be responsible for communication, market research, customer service, sales, and sales & marketing.QualificationsStrong communication and customer service skillsExperience in market research and salesKnowledge of sales & marketing strategiesAbility to work...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PSB Talent Hiring Vollzeit

    Role DescriptionThis is a part-time remote role for a Marketing Assistant at PSB Talent Hiring. As a Marketing Assistant, you will be responsible for assisting with market research, customer service, sales, and sales & marketing activities on a day-to-day basis.QualificationsCommunication and Customer Service skillsMarket Research and Sales skillsAbility to...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DEC Hiring Vollzeit

    Company Description DEC Hiring is a leading content creation company that is dedicated to producing high-quality and engaging content for clients and their target audiences. We prioritize delivering exceptional results through our commitment to creating informative and captivating content. Role Description This is a part-time remote role for a Marketing...

  • Enterprise Sales Professional

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    Culture Amp is seeking a talented Enterprise Sales Professional to join their team.If you are a native German speaker with a proven track record in closing sales roles, this could be the perfect opportunity for you. Culture Amp is a fast-growing company revolutionizing employee experience, backed by leading venture funds and recognized for their innovative...

  • Enterprise Sales Professional

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    Culture Amp is seeking a talented Enterprise Sales Professional to join their team.If you are a native German speaker with a proven track record in closing sales roles, this could be the perfect opportunity for you. Culture Amp is a fast-growing company revolutionizing employee experience, backed by leading venture funds and recognized for their innovative...

  • Assistant M/w/d

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Sales and Marketing Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Craftly Vollzeit

    About CraftlyCraftly is a leading manufacturer and distributor of Do-It-Yourself Kits for beverages, food, and cosmetics under the brands Do Your Gin, Craftly, and MUY Body. With a strong presence in the EU and the USA, we have reached over a hundred thousand customers and are expanding rapidly.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized...

  • Sales and Marketing Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Craftly Vollzeit

    About CraftlyCraftly is a leading manufacturer and distributor of Do-It-Yourself Kits for beverages, food, and cosmetics under the brands Do Your Gin, Craftly, and MUY Body. With a strong presence in the EU and the USA, we have reached over a hundred thousand customers and are expanding rapidly.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Refluenced AG Vollzeit

    Wir sind die größte Influencer-Marketing-Plattform der Schweiz, expandieren momentan nach Deutschland und suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Sales Assistant für unser Office in Berlin. Wir sind eine Online-Plattform, die Brands einen Marketplace bietet, wo sie Influencer für ihre Social Media Kampagnen finden können. Firmen wie yFood, Everdrop...

  • Trainee Sales-Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Aufregender Einstieg als Trainee zum Sales-Assistant (m/w/d)Starte deine Karriere als Trainee zum Sales-Assistant (m/w/d) und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten im Vertrieb – hier findest du alle Infos.Was du machen wirst: Als engagierter Trainee zum Sales-Assistant (m/w/d) bringst du frischen Wind in den Vertrieb. Tauche ein in die Welt eines...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen wir aktuell...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen wir aktuell...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen wir aktuell...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.Im Auftrag unseres Kunden HUAWEI suchen wir aktuell einen Sales Assistant (gn) für den Flagship...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **STELLENBESCHREIBUNG** Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **STELLENBESCHREIBUNG** Grafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach - und Führungskräfte zu rekrutieren. Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen wir aktuell...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNGGrafton Recruitment mit einem internationalen Netzwerk und zahlreichen Standorten in Deutschland & Europa, wie z.B. in München, Berlin, Düsseldorf, Mailand, Paris und Madrid, ist darin spezialisiert, Fach- und Führungskräfte zu rekrutieren.Im Auftrag unseres Kunden, eines großen chinesischen Technologieunternehmens, suchen wir aktuell...

  • Junior Sales-Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Sammle als Junior Sales-Assistant (m/w/d) ErfahrungMit einem Job als Junior Sales-Assistant (m/w/d) gelingt dir der Einstieg in die Welt des Vertriebs. Wie genau, erfährst du hier.Was du machen wirst: Bereit für den ersten Schritt in die aufregende Welt des Verkaufs? Als Junior Sales-Assistant (m/w/d) öffnet sich die Tür zu spannenden...