Executive Assistant Des Gründers Und Der

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern.

Unser Streben nach Exzellenz hat uns eine treue Stammkundschaft und einen starken Ruf in der Branche eingebracht.

Aufgaben

Wir suchen einen versierten und engagierten Executive Assistant, der umfassenden Unterstützung für den Gründer und die Geschäftsleitung der Burgermeister bietet. Als rechte Hand unseres leitenden Teams haben Sie die Möglichkeit, direkt zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens während dieser aufregenden Expansionsphase beizutragen.

**Aufgaben**:
**1.Terminplanung**: Effiziente Verwaltung des Zeitplans des Gründers und der Geschäftsleitung, Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, um deren Produktivität zu maximieren und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

**2.Kommunikationsmanagement**: Filtern und Beantworten von E-Mails, Telefonanrufen und Nachrichten im Namen des Gründers und der Geschäftsleitung, wobei die Marke professionell und enthusiastisch repräsentiert wird.

**3.Reiseorganisation**: Koordination von Reiseabläufen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport, für Geschäftsreisen und persönliche Termine des Gründers und der Geschäftsleitung.

**Unterstützung bei Meetings**: Vorbereitung von Tagesordnungen, Materialien und Präsentationen. Teilnahme an Meetings, um detaillierte Notizen zu erstellen und die Umsetzung von Maßnahmen zu verfolgen.

**4.Dokumentenverwaltung**: Organisation und Pflege wichtiger Dokumente, Berichte und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten und Projekten des Gründers und der Geschäftsleitung.

**5.Vertraulichkeit**: Wahrung strenger Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen, sowohl intern als auch extern.

**6.Priorisierung von Aufgaben**: Effiziente Priorisierung und Verwaltung mehrerer Aufgaben und Projekte, um Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

**7.Veranstaltungsorganisation**: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Unternehmensveranstaltungen, Werbeaktivitäten und öffentlichen Engagements mit Beteiligung des Gründers und der Geschäftsleitung.

**8.Recherche und Analyse**: Durchführung von Recherchen und Erstellung aussagekräftiger Berichte zu Markttrends, Wettbewerbsanalysen und potenziellen Wachstumschancen zur Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse.

**9.Beziehungsmanagement**: Pflege positiver Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen, einschließlich Lieferanten, Partnern und Vertretern der Medien.

**10.Sonderprojekte**: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen an Sonderprojekten und Initiativen, die zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen.

Qualifikation

Energie, nicht Arbeitsscheu, Führungsqualitäten und die Absicht den eignen Horizont zu erweitern und teil einer großartigen Geschichte zu werden.

Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position, die hochrangige Führungskräfte oder Gründer unterstützt.

Starke organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten gleichzeitig zu bewältigen.

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit größtem Professionalismus zu behandeln.

Kenntnisse in Bürosoftware wie Microsoft Office, Google Suite und Projektmanagement-Tools.

Detailorientiert und fähig, in einem schnelllebigen Umfeld hochwertige Arbeit zu leisten.

**Bevorzugte Qualifikationen**:
**Wünschenswert aber keine Voraussetzung**: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Hotelmanagement oder einem verwandten Bereich.

Frühere Erfahrung in der Lebensmittel
- und Getränkebranche oder eine Leidenschaft für den Fast-Food-Sektor ist ein Plus

Vertrautheit mit der Geschichte, den Werten und der Mission der Burgermeister Fast-Food-Kette.

**Benefits**:
Wir wollen, dass du gerne zur Arbeit kommst, darum erwarten dich eine offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Leidenschaft zum Produkt und hohen Qualitätsansprüchen, mit viel Raum für deine Ideen und Impulse

**Außerdem erwarten dich**:

- ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und einem familiären Spirit
- bezahlte freie Tage für dein soziales und/oder ehrenamtliches Engagement
- Übertarifliche Vergütung
- Sonderkonditionen bei verschiedenen namenhaften Partner für Fitness, Einkauf Reisen und vieles mehr
- Wir erkennen deine Stärken und helfen dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und fortzubilden
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Ein moderner Arbeitsplatz den du nach deinen Wünschen mitgestalten kannst, sowie kostenlose Snacks und Getränke

Werden Sie Teil unseres Teams und der Burgermeister-Familie, wo Innovation, Leidens

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    vor 6 Monaten

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    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant to The Founder

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER SAXOVENT - Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

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    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DigitalService GmbH des Bundes Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant koordinierst du reibungslose Abläufe in den Kalendern unseres Führungsteams, organisierst wichtige Termine, leitest unser Executive Office und sorgst mit Übersicht und Fingerspitzengefühl dafür, dass unser C-Level sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren kann: Lösungen zu entwickeln für einen...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Unternehmensberatung Du bringst Erfahrung als Assistenz mit und hast Lust, in einem fast-paced Environment zu arbeiten? Du möchtest deine Organisationsstärke in einem dynamischen Unternehmen voll entfalten?Dann suche ich dich als Executive Assistant (m/w/d)

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    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche, mit? Sie schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?Dann suche ich Sie als Executive Assistant to CEO (m/w/...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...

  • Executive Assistant des COO

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Die Medicover Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig ist. Medicover wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Deutschlandweit werden klinische und...

  • Executive Assistant Ict

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Norwegian Refugee Council Vollzeit

    This an exciting opportunity to support the Director of Technology/CIO and the ICT Section Management team in maximizing their impact at organisational level, improve the overall communication and foster engagement with stakeholders across the global organisation. **What we are looking for** The Norwegian Refugee Council (NRC) is seeking a **highly...

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    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...

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    vor 6 Monaten

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    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD, veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12 **Kolleg**: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6 Monate verlässt. **Heute hast du die Chance, als neue**: r Executive Assistant ein Teil von uns zu werden. Aufgaben - Du...

  • Executive Assistant

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    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit

    **Part-Time Executive Support Assistant (M/F/d)** **ABOUT THE ROLE**: The Transparency International Secretariat is currently seeking an Executive Support Assistant for the CEO Office as part of the Executive Support Team. **This position is ideal for students seeking flexible hours** **OVERVIEW OF KEY DIMENSIONS**: **Role Purpose**: The Executive Support...