Büroleiterin/Büroleiter für Kommunikation und Projektmanagement

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Storymachine GmbH Vollzeit
Über uns:

StoryMachine ist Deutschlands Public Emotions Agentur, die nationale und internationale Unternehmen bei ihrer Kommunikation begleitet. Wir erzählen die Geschichten unserer Kunden auf besondere Weise und schützen ihren guten Ruf.

Ihre Aufgaben:

Als Executive Assistant unterstützt Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Dazu gehören:

  • Büroorganisation: Koordination und Optimierung des Arbeitsalltags
  • Projektbegleitung: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten
  • Finanzvorbereitung: Eigenverantwortliche vorbereitende Buchhaltung, inklusive Rechnungsstellung und Angebotserstellung
  • Termin- und Reisemanagement: Effiziente Planung und Organisation von Terminen sowie Reisevorbereitung
  • Kommunikation nach innen und außen: Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Ihre Qualifikationen:

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

  • Erfahrung: Erste/ Mehrjährige Praxiserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • Sprachkenntnisse: Deutsch als Muttersprache, fließend in Englisch (C2); Kenntnisse einer zusätzlichen Weltsprache sind ein Plus
  • Flexibilität: Bereitschaft zur Arbeit außerhalb gängiger Arbeitszeiten, wenn es die Projekte erfordern
  • Struktur und Präzision: Organisiertes, selbstständiges Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit
  • Diskretion: Diskretes und professionelles Handling vertraulicher Informationen
  • Kommunikationsstärke: Klarheit und Gewandtheit in der Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
Unser Angebot:

Ein überdurchschnittliches Gehalt und ein attraktives Benefits-Paket warten auf Sie. Als Mitglied unseres Teams können Sie Ihre Ideen frei entfalten und sich weiterentwickeln. Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten an.



  • Berlin, Berlin, Deutschland BES GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine neue berufliche Herausforderung interessieren und die Möglichkeit suchen, in einem dynamischen Team zu arbeiten, können wir Ihnen anbieten:Beruflicher HintergrundWir suchen nach einer erfahrenen Büroleiterin/Büroleiter, die Verantwortung übernehmen und unsere Abläufe organisieren möchte. Die Stelle ist ideal für jemanden, der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Büroleiterin/Büroleiter bei einem renommierten Immobilienunternehmen sind Sie für die störungsfreie Durchführung aller Büroabläufe verantwortlich. Dazu gehören:Die Verwaltung des Postein- und -ausgangsDer Empfang und die Bewirtung von GästenDie Allgemeine BüroorganisationDie Organisation und Koordination von Meetings...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sentryc GmbH Vollzeit

    Sentryc GmbH bietet eine herausfordernde und interessante Position als Büroleiterin/Büroleiter an.Über unsSentryc ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Online-Produkt- und Markenschutzes. Unsere Software durchsucht mit Hilfe von AI automatisiert das Web nach Marken und Produkten und überwacht Online-Marktplätze oder Social-Plattformen. Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland artcom Group Vollzeit

    Über das UnternehmenDie artcom-Group ist ein erfolgreiches Medienhaus mit 25 Jahren Erfahrung in der Medien-, Versand- und Verlagsbranche.Das Unternehmen besteht aus 14 Tochtergesellschaften mit mehr als 250 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Ukraine sowie Kooperationspartnern in Indonesien und der Türkei.Wir bieten unseren Kunden einen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Make IT fix GmbHAls Büroleiterin/Büroleiter bist du die wichtigste Anlaufstelle für das Team und die Geschäftsführung. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, recherchierst Informationen und bewertest diese strukturiert, um Entscheidungen und Besprechungen optimal vorzubereiten.Zu den Hauptaufgaben gehören:Die Überwachung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Simple Mobility GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und organisierte Büroleiterin/Büroleiter für unser Berliner Office. Der idealen Kandidatin/Kandidaten stehen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und ein starkes Engagement im Kundenkontakt zur Verfügung.AufgabenKundenservice: Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Beschwerden und Provisionierung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dRMM Studio Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisatorisch geschickte Büroleiterin oder einen Büroleiter in Teilzeit für unser Berliner Studio. Dieses Angebot eignet sich ideal für Einsteiger und erfahrene Profis gleichermaßen, die auf der Suche nach einer Herausforderung sind.Das TeamdRMM ist ein internationaler Architekturbüro mit Studios in Berlin und London....


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODE International GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter/Büroleiterin, der/die unser Büro in Berlin-Gesundbrunnen effizient leitet. Die Position ist ideal für jemanden, der gerne komplexe Aufgaben meistert und ein natürlicher Leiter ist.Die Hauptaufgaben umfassen die Steuerung des Büros, die Korrespondenz und Terminkoordination, das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Atlantic Labs Vollzeit

    Über Atlantic Labs und FoodLabsWir suchen eine erfahrene Büroleiterin / Büroleiter, die unseren Büroumfang verantwortet. Du bist für die reibungslosen Abläufe im Büro zuständig und unterstützt unser 30-köpfiges Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung von VeranstaltungenEigenverantwortliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir bieten Ihnen als Büroleiterin/Büroleiter bei der DIS AG eine Herausforderung, die Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten entspricht. Die Stelle umfasst die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Büro sowie die Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Projekten und Task...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Büroleiterin/Büroleiter im Tinnituszentrum der Charité unterstützen Sie unsere Patientinnen und Patienten bei ihrer Betroffenheit. Ihre Aufgaben umfassen die Terminverwaltung, Organisatorische Auskünfte an unsere Kunden, sowie Erstellung von Anschreiben und Übersichten. Bewerbungskriterien Abgeschlossene Ausbildung als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Büroleiterin/Büroleiterin, die sich für unsere dynamische und moderne Organisation begeistern kann. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Referenten und Mitgliedern, wird sie die tägliche Abwicklung von Aufgaben wie Termin- und Videokonferenzplanung sowie interne Koordination übernehmen.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PRIMA VIER Nehring Verlag GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls führender Fachverlag für den Office-Bereich suchen wir eine Büroleiterin oder einen Büroleiter, der/ die die Geschäftsführung unterstützt und wichtige Aufgaben im Unternehmen übernimmt.Lohn und VergütungWir bieten ein interessantes Gehalt von mindestens 55.000 € brutto pro Jahr an, das je nach Erfahrung und Leistung variieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH sucht eine engagierte Büroleiterin/ einen Büroleiter, die/s das Sekretariat und das Personal unterstützt. Wir bieten eine attraktive Festanstellung in einem dynamischen Team.AufgabenUnterstützung einer strukturierten Arbeitsweise im Büroalltag durch interne und externe Kommunikation, Akquise,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen dynamischen Büroleiter, der unsere Verwaltung und Kommunikation im Handwerksbetrieb unterstützt.Löhne und VergütungWir bieten eine attraktive Vergütung von mindestens € 45.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Büroleiter werden Sie die Verantwortung tragen:Unterstützung bei der Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Simplesurance GmbH Vollzeit

    Simplesurance GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Insurtech, bietet eine spannende Herausforderung für dich als Büroleiter/in.Über das UnternehmenWir sind seit 2012 tätig und haben uns durch unsere integrierten Versicherungs- und Servicelösungen einen Namen gemacht. Unsere Kunden wertschätzen unsere innovative Ansicht auf die Zukunft der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    Bei der INtegrated ART I Holding AG erwarten Sie eine abwechslungsreiche und Herausfordernde Tätigkeit als Büroleiter/in.AufgabenDie Lösung komplexer administrativer Probleme in unserem Unternehmen und die Implementierung effizienter Prozesse ist Ihre Aufgabe. Beschreibung der PositionWir suchen nach einer motivierten und lernfreudigen Person, die die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Projektmanagerin oder Büroleiterin für unsere Standorte in Berlin, Bremen und Hamburg.BeschreibungAls Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich die Organisation des Standortsekretariates leiten. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten sowie die Telefonische und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RiJu Connecting GmbH Vollzeit

    Über unsRiJu Connecting GmbH ist ein junges Unternehmen mit viel Erfahrung in der Personaldienstleistung. Wir sind Professionalität und Loyalität verpflichtet und setzen uns intensiv für die richtigen Menschen und Positionen miteinander zu verbinden.Aufgrund unserer internationalen Tätigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH Vollzeit

    Unser UnternehmenHerold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH ist ein stetig wachsender Bereich des Garten- und Landschaftsbaus, der seit 1985 in Berlin tätig ist.Wir haben uns durch unsere Leistung im Bereich der Großprojektdurchführungen ausgezeichnet und wurden mehrfach prämiert. Dies zeigt unser Engagement und unsere Stärke in...