Sekretär/in der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Sekretär/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Hauptgeschäftsführung und die Standortgeschäftsführung am Hauptsitz der Geschäftsführung.
  • Koordinieren Sie Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes.
  • Koordinieren und organisieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Vorbereiten Sie die Gremienarbeit für den Aufsichtsrat und die Gesellschafterversammlung.
  • Erstellen und aufbereiten Sie Unterlagen, wie z.B. Präsentationen, Berichte und Protokolle.
  • Übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
  • Unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Bearbeiten Sie eigenständig Sonderprojekte.
  • Verwalten Sie vertrauliche Dokumente und sensible Daten.
Ihre Qualifikationen
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bereits im Sekretariat der Geschäftsführung.
  • wünschenswert sind Kenntnisse der Gremienarbeit in freigemeinnützigen Organisationen / Krankenhäusern.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools.
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Leitende Sekretärin/ Sekretär im Rechtsanwaltsbereich sind Sie verantwortlich für die Organisation und Strukturierung unseres Sekretariats. Die tägliche Arbeit umfasst:Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern: Wir suchen nach einer erfahrenen Person, die fähig ist, unsere Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    Fachhochschulrektorin/FachhochschulrektorDie Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie sucht eine Leitende Hochschulverantwortliche, die als Fachhochschulrektorin oder Fachhochschulrektor die strategische und operative Leitung der Hochschule übernimmt.Aufgaben:• Die Leitung der Hochschule, einschließlich der Verantwortung für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenAls Rektor/in der Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie tragen Sie die Verantwortung für die Leitung der Hochschule auf der Grundlage von Richtlinien, die Sie vorgeben. Als Mitglied der Geschäftsführung der Trägergesellschaft vertreten Sie die Hochschule nach außen und sind Dienstvorgesetzte oder...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenAls Leiter/in der Hochschule tragen Sie gemeinsam mit dem Vorstand die Verantwortung für die Leitung der Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie. Als Mitglied der Geschäftsführung vertreten Sie die Hochschule nach außen und sind Dienstvorgesetzte/r des wissenschaftlichen Personals.Ihre AufgabenSie sind...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Wirtschaftsprüfer und der vereidigten Buchprüfer im Lande Vollzeit

    Wir suchen einen Volljuristen/Syndikusrechtsanwalt (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung.Als Rechtsberater werden Sie die Geschäftsführung und alle Abteilungen bei rechtlichen Fragen unterstützen. Ihre Schwerpunkte liegen im Zivilrecht, Vertragsrecht, Gesellschaftsrecht und allgemeinem Wirtschaftsrecht, einschließlich Datenschutz.Einige Ihrer Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Wirtschaftspolitik- und Organisationsassistent unterstützen Sie die Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehören die Mitgliedergewinnung und -betreuung, die Terminvereinbarung für die Geschäftsführung und das Führen des Terminkalenders. Sie werden auch verantwortlich für die Vereinbarung und Planung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Wirtschaftspolitik- und Organisationsassistent unterstützen Sie die Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung ihrer laufenden Aufgaben. Dazu gehören die Mitgliedergewinnung und -betreuung, die Telefonische Terminvereinbarung für die Geschäftsführung und das eigenständige Führen des Terminkalenders. Sie werden auch bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudent im Bereich Wirtschaftspolitik & Organisation unterstützen Sie die Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung ihrer laufenden Aufgaben. Dazu gehören die Mitgliedergewinnung und -betreuung, die Telefonische Terminvereinbarung für die Geschäftsführung und das eigenständige Führen des Terminkalenders. Sie werden auch...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rechnungsprüfungsstelle der Industrie- und Handelskammern (RPS) über Kienbaum Communications Consultants GmbH Vollzeit

    Herausforderungen und AufgabenDie Rechnungsprüfungsstelle der Industrie- und Handelskammern (RPS) ist eine überregionale Prüfinstitution, die handelsrechtliche Abschlussprüfungen für rund 75 IHKs und deren Tochtergesellschaften durchführt. Als Geschäftsführer/in werden Sie Teil der Geschäftsführung und gemeinsam mit dem Sprecher/in der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW KöR Vollzeit

    Nachwuchsführungskraft Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Nachwuchsführungskraft Rechnungswesen und Buchhaltung (m/w/d) für unser Unternehmen im digitalen Wandel.Aufgaben:Erstellung des Finanzplans und Überwachung der Liquidität auf unseren BankkontenWickeln des Zahlungsverkehrs über MultiCash...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW KöR Vollzeit

    Nachwuchsführungskraft Rechnungswesen und BuchhaltungWir suchen eine Nachwuchsführungskraft Rechnungswesen und Buchhaltung, die sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Aufgaben:Erstellung des Finanzplans und Überwachung der Liquidität auf unseren BankkontenVerwaltung des Zahlungsverkehrs über MultiCashKontierung, Buchung und Zahlung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW KöR Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Finanzexperten (m/w/d) für unsere Abteilung Rechnungswesen und Buchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung von Finanzplänen, die Überwachung der Liquidität und die Abwicklung von Zahlungen.Um unsere Ziele zu erreichen, benötigen wir jemanden, der über fundierte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rechnungsprüfungsstelle der Industrie- und Handelskammern (RPS) über Kienbaum Communications Consultants GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die die Rechnungsprüfungsstelle der Industrie- und Handelskammern (RPS) als Ganzes leitet und die strategische und operative Führung der RPS übernimmt. Die RPS ist die überregionale Prüfinstitution der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) und führt die handelsrechtlichen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Diabetes-Zentrum - Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (DDZ) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Medienkoordinator (m/w/d) für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit bei uns am Deutschen Diabetes-Zentrum sind Sie verantwortlich für die Aktivierung und den Ausbau regionaler und überregionaler Medienkontakte. Sie erstellen und kommunizieren sachlich fundierte und leserfreundliche Pressetexte, entwickeln und umsetzen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Diabetes-Zentrum - Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (DDZ) Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Leitung der Pressestelle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien und PR-Konzepten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Pflege und Ausbau von regionalen und überregionalen MedienkontaktenDie Erstellung und Kommunikation von sachlich fundierten und leserfreundlichen PressetextenDie Entwicklung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Führungskraft, die die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie als Rektor/in (m/w/d) leiten soll. Die Stelle ist für die Dauer von 6 Jahren besetzt und kann nach Ablauf der Amtszeit wiedergewählt werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Leitung der Fliedner...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    FachhochschulleitungSie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium einschließlich einer Promotion, bevorzugt im Gesundheits-, Sozial- oder Bildungswesen.Als Fachhochschulleiter/in sind Sie verantwortlich für die ziel- und zukunftsgerechte Weiterentwicklung der Fachhochschule im Sinne der diakonischen Tradition. In dieser Funktion leisten Sie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Fachhochschulleiter/in, der unsere Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie in der Gesundheit, Pflege und Bildung weiterentwickeln möchte. Als Leiter/in der Abteilung Gesundheit, Pflege und Bildung sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung der Fachhochschule im Sinne der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fliedner Fachhochschule Düsseldorf in der Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Fliedner Fachhochschule. Die Rektorin/der Rektor (m/w/d) wird die strategische Führung und Leitung der Hochschule übernehmen und für die Weiterentwicklung der Fachhochschule im Sinne der diakonischen Tradition verantwortlich sein.HauptraumfelderLeitung der Hochschule: Die Rektorin/der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Diabetes-Zentrum - Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (DDZ) Vollzeit

    Kompetenzfeld KommunikationAls Leitung der Pressestelle sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, um die Position des Deutschen Diabetes-Zentrums (DDZ) in der Öffentlichkeit zu stärken. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege und Ausbau von regionalen und überregionalen Medienkontakten, die Erstellung von...