Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:

  • Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.
  • Mitarbeiterinterviews: Du führst regelmäßige Interviews mit den Mitarbeitern unserer Kunden durch und unterstützt aktiv bei der Mitarbeitergewinnung.
  • Statistiken und Auswertungen: Du erstellst regelmäßige Berichte über die aktuellen Finanzen und wertest die Zahlen der Kundenkampagnen aus, um sie zu präsentieren.
  • Geschäftskorrespondenz: Du bist für die allgemeine Geschäftskorrespondenz verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten und Projektarbeit.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Du bist die organisatorische und operative Stütze der Geschäftsführung in allen Bereichen. Als Ansprechpartner stehst du sowohl den Mitarbeitern als auch den Kunden zur Verfügung.
  • Vorbereitung und Koordination von Drehtagen: Du planst und organisierst unsere Drehtage, einschließlich der Buchung von Hotels, Mietwagen und weiterer logistischer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Qualifikation

Gesuchte Qualifikationen:

  • Google Workspace-Kompetenz: Du solltest dich gut mit den Tools und Anwendungen von Google Workspace auskennen.
  • Buchhaltungserfahrung: Erfahrung im Buchhaltungsbereich wäre ein Plus.
  • Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit viel Engagement.
  • Resilienz und Anpassungsfähigkeit: Du kannst gut unter Druck arbeiten, zeigst Flexibilität in verschiedenen Situationen und gehst sorgfältig an Aufgaben heran.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit: Für diese Position ist es wichtig, dass du vertrauliche Informationen für dich behältst und verlässlich bist.
  • Deutschkenntnisse: Du kannst fließend Deutsch sprechen und schreiben.
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich: Mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich wäre ideal, aber nicht zwingend notwendig. Eine gewisse Affinität zu HR-Prozessen ist von Vorteil.
Benefits

Vorteile bei uns:

  • Erstklassige Ausrüstung: Wir stellen sicher, dass du mit allem ausgestattet bist, was du für deine Tätigkeit benötigst.
  • Vielfältige Weiterentwicklung: Bei uns hast du die Chance, dich sowohl beruflich als auch persönlich in einem dynamischen Umfeld stetig zu verbessern.
  • Stabilität und Vielfalt: Dich erwartet ein sicherer Job mit einer Vielzahl von spannenden Projekten.
  • Arbeit in bester Lage: Du arbeitest in unserem Büro in der Schadowstraße 57 im Herzen von Düsseldorf.
  • Monatliche Teamevents: Jeden Monat organisieren wir ein aufregendes Event für unser Team.
  • Zusätzlicher Gesundheitsschutz: Die Betriebliche Krankenversicherung (BKV).
  • Mehr Urlaub: Du erhältst bei uns 26 Urlaubstage pro Jahr für deine Erholung und Auszeit.

Wenn du dich für diese Herausforderung begeistern kannst, freuen wir uns darauf, von dir zu hören.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenKoordination von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von Reisen und EventsKommunikation mit Kunden und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Planungen, Koordinationen und Nachbereitungen von internen und externen Meetings durchführen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohlmann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Planungen, Koordinationen und Nachbereitungen von internen und externen Meetings durchführen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH bist du für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Koordination von Meetings und TerminenDie Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenDie Unterstützung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die eigenständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung verantwortlich. Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du für die eigenständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung verantwortlich. Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der kaufmännischen Branche auskennt und unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...

  • Logistik-Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich in der Mode-Logistik einbringen möchte.Der Assistent wird enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten Mode-Logistik leisten.Der Assistent wird allgemeine Korrespondenz...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei Mode Logistik GmbH & Co. KG unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die enge Zusammenarbeit mit der Logistik-Geschäftsführung verantwortlich und unterstützt bei der Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung.Deine...

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    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mode Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Organisationstalent und eine positive und aufgeschlossene Art besitzt, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, interne und externe Korrespondenz sowie die...

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    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Der Assistent wird eigenständig, vorausschauend und aktiv tätig sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von Korrespondenz,...

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    vor 1 Monat

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    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft unterstützt. Der Assistent wird eigenständig, vorausschauend und aktiv tätig sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von Korrespondenz,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sana Kliniken Düsseldorf Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem jungen Führungsteam einbringen möchte. Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der operativen Umsetzung unserer Strategien. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sana Kliniken Düsseldorf Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem jungen Führungsteam einbringen möchte. Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der operativen Umsetzung unserer Strategien. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Finanzbuchhaltung: Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.Mitarbeiterinterviews:...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Der Assistent wird als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der...