Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär

vor 4 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den Oberbürgermeister

Wir suchen eine/n Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz, kümmern. Sie werden Aufgaben wie Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen, Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besucherempfang und -betreuung, Postein- und ausgang, Aufnehmen und Erstellen von Protokollen, einfache Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen für den Oberbürgermeister und Ablage und Archivierungstätigkeiten übernehmen.

Ihre Aufgaben
  • Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz
  • Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen
  • Vor- und Nachbereiten von Terminen
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Postein- und ausgang
  • Aufnehmen und Erstellen von Protokollen
  • Einfache Recherchetätigkeiten
  • Reisebuchungen für den Oberbürgermeister
  • Ablage und Archivierungstätigkeiten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
  • Ausgeprägte Medienkompetenz sowie Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz sowie Informationsverhalten
Unser Angebot
  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.281,44 € - 3.770,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
  • Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
  • Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich
  • Bis zu 50 % Mobile Work
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
  • Team-Tage und weitere Events
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot


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    Wir suchen in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung einen Klinischen Sekretär (m/w/d) für die Klinik für Kardiologie.Wir bieten:attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche AnsprechpartnerVergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungenangenehmes und kollegiales...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Deutsche Post und DHL Vollzeit

    Unser Angebot:  57,05 € Tarif-Stundenlohn inkl. 50 % Weihnachtsgeld, ggf. regionale Arbeitsmarktzulage  + weitere 50 % Weihnachtsgeld im November  € Urlaubsgeld im Juli ab dem 2. Du kannst sofort unbefristet in Vollzeit starten, 38,5 Stunden/WocheWir bieten:  Ein krisensicherer Arbeitsplatz, garantierte Gehaltssteigerung gemäß Tarifvertrag und...


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    vor 2 Wochen


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    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. p> Im Fachbereich E-Government verantworten wir die Sicherstellung und Weiterentwicklung der IT der Landeshauptstadt Potsdam. Im Fachbereich legen wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine transparente Kommunikation und die Erfahrung und Einschätzung der...


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