Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär
vor 4 Wochen
Wir suchen eine/n Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz, kümmern. Sie werden Aufgaben wie Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen, Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besucherempfang und -betreuung, Postein- und ausgang, Aufnehmen und Erstellen von Protokollen, einfache Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen für den Oberbürgermeister und Ablage und Archivierungstätigkeiten übernehmen.
Ihre Aufgaben- Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz
- Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen
- Vor- und Nachbereiten von Terminen
- Besucherempfang und -betreuung
- Postein- und ausgang
- Aufnehmen und Erstellen von Protokollen
- Einfache Recherchetätigkeiten
- Reisebuchungen für den Oberbürgermeister
- Ablage und Archivierungstätigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- Ausgeprägte Medienkompetenz sowie Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz sowie Informationsverhalten
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.281,44 € - 3.770,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich
- Bis zu 50 % Mobile Work
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Team-Tage und weitere Events
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
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Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für PotsdamWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters, der sich auf Büromanagement und Post spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung treten, die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und andere wichtige...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich E-Government. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe übernehmen, um unsere Büroabläufe zu unterstützen und unsere Kommunikation zu verbessern.HauptraumfelderBüromanagement: Bearbeiten und Weiterleiten des Postein- und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitSekretariatsspezialist/in für Büromanagement und PostDie Landeshauptstadt Potsdam sucht zur Stärkung ihres Teams im Büro des Oberbürgermeisters eine/n Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und Post.Ihre AufgabenBürokommunikation, insbesondere telefonische KorrespondenzAufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige MitarbeiterVor-...
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Sekretärin für die Region Potsdam
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für das Regionalteam in Potsdam.Zu Ihren Aufgaben gehören:Bearbeiten von Briefen und Dokumenten, einschließlich Anlegen, Ablegen, Paginieren und ArchivierenTerminkoordination und Organisation von TerminenErstellen von Schriftstücken und Dokumenten,...
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Klinische Sekretärin/Klinischer Sekretär
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH VollzeitWir suchen in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung einen Klinischen Sekretär (m/w/d) für die Klinik für Kardiologie.Wir bieten:attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche AnsprechpartnerVergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß TVöD-K sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungenangenehmes und kollegiales...
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Postbote bei Deutsche Post DHL
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Deutsche Post und DHL VollzeitUnser Angebot: 57,05 € Tarif-Stundenlohn inkl. 50 % Weihnachtsgeld, ggf. regionale Arbeitsmarktzulage + weitere 50 % Weihnachtsgeld im November € Urlaubsgeld im Juli ab dem 2. Du kannst sofort unbefristet in Vollzeit starten, 38,5 Stunden/WocheWir bieten: Ein krisensicherer Arbeitsplatz, garantierte Gehaltssteigerung gemäß Tarifvertrag und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeschreibung des ArbeitsplatzesAls Sekretärin oder Sekretär im Fachbereich E-Government sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Sicherstellung der IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt Potsdam konzentriert. Ihr Ziel ist es, die Beschäftigten und Schulen der Stadt bei ihren Digitalisierungsprojekten optimal zu...
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Ausbildung zum Kaufmann/Frau für Büromanagement
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH VollzeitAusbildung zum Kaufmann/Frau für BüromanagementWir suchen eine/n Auszubildende/n zum Kaufmann/Frau für Büromanagement, um unsere Büromanagement-Abteilung zu unterstützen.Aufgaben:Planen, Koordinieren und Überwachen von TerminenFühren von Telefongesprächen und Bearbeiten der InformationenAufbereiten und Bearbeiten der Post und der E-MailsPflegen und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten in PotsdamWir suchen eine/n Sekretär(in) für den Oberbürgermeister mit Schwerpunkt auf Büroorganisation. Als Teil des Teams des Oberbürgermeisters arbeiten Sie vielseitig und flexibel in einer lebenswerten und familienfreundlichen Stadt.Die Landeshauptstadt Potsdam ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region mit über 2.500...
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Finanzbuchhalter/in - Büromanagement (m/w/d)
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH VollzeitUnsere StärkeBei SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH arbeiten Sie in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Ziele zu erreichen. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung und unterstützen Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen.Deine AufgabenAls...
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam VollzeitDie ProPotsdam GmbH ist ein führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge.Wir suchen zum Kaufmann*frau (m/w/i) für Büromanagement.Aufgaben:Planen, Koordinieren und Überwachen von TerminenFühren von Gesprächen und Bearbeiten der InformationenAufbereiten und Bearbeiten von Post und E-MailsPflegen...
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 2 Monaten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam VollzeitDie ProPotsdam GmbH ist ein führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge.Wir suchen zum Auszubildenden zum Kaufmann für unser Büromanagement.Aufgaben:Planen, Koordinieren und Überwachen von TerminenFühren von Gesprächen und Bearbeiten der InformationenAufbereiten und Bearbeiten der Post und...
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH VollzeitAusbildung zum KaufmannWir suchen Auszubildende zum Kaufmann für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und Ihre Fähigkeiten entwickeln.AufgabenPlanen und Koordinieren von TerminenFühren von Telefongesprächen und Bearbeiten von InformationenAufbereiten und Bearbeiten von Post und E-MailsPflegen und...
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Fachkraft im Bereich Familienversicherung
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin VollzeitIhre Karriere in der Region Brandenburg-BerlinWir sind die IKK Brandenburg und Berlin - als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin. Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie - bei uns geht es noch mehr.Rund 550 Mitarbeiter*innen...
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Finanzbuchhalter/in (m/w/d) bei Systema
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH VollzeitWarum Systema?Als führendes IT-Systemhaus in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation. Wir bieten hochwertige Technologien und professionelle IT-Dienstleistungen, die das Geschäft unserer Kunden aktivieren und einen Mehrwert am Markt stiften. Bei Systema hast Du die Chance auf eine einzigartige Karriere in einem...
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Sekretär / Sekretärin (M/w/d) Für Den Bereich
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär / Sekretärin (M/w/d) Für Die
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für Den
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland undisclosed VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Potsdam, Deutschland All the Top Bananas VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär (m/w/d) in der Verwaltung
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDas spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. In unserem Team vom Büro des Oberbürgermeisters gibt es viel Abwechslung. Hier stehen Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung, lernen die Führungsspitze der Stadtverwaltung, aber auch politische Prominenz und andere wichtige...
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Sekretär (m/w/d) in der Verwaltung
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDas spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. In unserem Team vom Büro des Oberbürgermeisters gibt es viel Abwechslung. Hier stehen Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung, lernen die Führungsspitze der Stadtverwaltung, aber auch politische Prominenz und andere wichtige...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Sekretär/ Sekretärin
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Tolles Team sucht Sekretärin
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDas spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. p> Im Fachbereich E-Government verantworten wir die Sicherstellung und Weiterentwicklung der IT der Landeshauptstadt Potsdam. Im Fachbereich legen wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine transparente Kommunikation und die Erfahrung und Einschätzung der...
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Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
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Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdamvielseitig, flexibel, bürgernahPotsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...