Büromanagement-Assistent(in) für den Oberbürgermeister

vor 4 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Arbeiten in Potsdam

Wir suchen eine/n Sekretär(in) für den Oberbürgermeister mit Schwerpunkt auf Büroorganisation. Als Teil des Teams des Oberbürgermeisters arbeiten Sie vielseitig und flexibel in einer lebenswerten und familienfreundlichen Stadt.

Die Landeshauptstadt Potsdam ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region mit über 2.500 Beschäftigten. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner.

Aufgaben
  • Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz
  • Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeitende
  • Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Postein- und ausgang
  • Aufnehmen und Erstellen von Protokollen
  • Einfache Recherchetätigkeiten
  • Reisebuchungen für den Oberbürgermeister
  • Ablage und Archivierungstätigkeiten
  • Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
  • Ausgeprägte Medienkompetenz sowie Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz sowie Informationsverhalten
Unser Angebot
  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.281,44 € - 3.770,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
  • Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
  • Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich
  • Bis zu 50 % Mobile Work
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
  • Team-Tage und weitere Events
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für die Landeshauptstadt PotsdamWir suchen eine engagierte Person, die sich für Büromanagement und Kommunikation begeistert. Als Büromanagement-Assistent/in unterstützt du den Oberbürgermeister bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben.Bürokommunikation und TelefonieAufbereitung und Weiterleitung von InformationenVorbereitung von...


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    Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für den OberbürgermeisterWir suchen eine/n Büromanagement- und Post-Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz, kümmern. Sie werden Aufgaben wie Aufbereiten und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Berufserfahrung und QualifikationenWir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Verwaltungsfachangestellten/n für das Büro des Oberbürgermeisters, der/der/die sich in der Bürokommunikation, im Büromanagement und in der Postabwicklung auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBürokommunikation, insbesondere telefonische KorrespondenzAufbereiten...


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    Arbeiten für Potsdam – vielseitig, flexibel, bürgernahDie Landeshauptstadt Potsdam ist eine lebenswerte, familienfreundliche und vielfältige Stadt. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten...


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    Arbeiten für PotsdamWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters, der sich auf Büromanagement und Post spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung treten, die Führungsspitze der Stadtverwaltung, politische Prominenz und andere wichtige...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und PostDie Landeshauptstadt Potsdam sucht zur Stärkung ihres Teams im Büro des Oberbürgermeisters eine/n Sekretariatsspezialist/in für Büromanagement und Post.Ihre AufgabenBürokommunikation, insbesondere telefonische KorrespondenzAufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige MitarbeiterVor-...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters in der Landeshauptstadt Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büromanagement-Aufgaben kümmern und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Oberbürgermeisterin/Oberbürgermeister...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH Vollzeit

    Warum Systema?Bei Systema hast du die Möglichkeit, deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu starten. Unsere Ausbildung bietet dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Zukunft zu sichern.Unser Ziel ist es, motivierte und tatkräftige neue Mitarbeiter:innen auszubilden und für eine spätere...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH Vollzeit

    Warum Systema?Bei Systema hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Unser Unternehmen bietet dir die Chance, in verschiedenen Bereichen der Technik und Verwaltung zu arbeiten und deine Leistungen zu fördern. Durch unser Buddy-Programm kannst du von den Erfahrungen der Auszubildenden aus höheren...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule BabelsbergAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du bist verantwortlich für die Prüfung von Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Deine Aufgaben...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule BabelsbergWir bieten eine Ausbildung im Bereich Medien und Kommunikation an, die sich auf die Berufspraxis ausrichtet. Als Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig.Aufgaben**Finanzierung und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH Vollzeit

    Unsere StärkeBei SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH arbeiten Sie in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Ziele zu erreichen. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung und unterstützen Sie dabei, Ihre Ziele zu erreichen.Deine AufgabenAls...

  • Medienassistentin

    vor 2 Monaten


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische/r Assistentin und Assistent bist du für die organisatorische und kaufmännische Abwicklung multimedialer Produktionen aller Art zuständig. Du prüfst Finanzierungsmöglichkeiten geplanter Projekte und erstellst Vor- und Nachkalkulationen.Weiterhin beschaffst du Rechte und Lizenzen, wertest Informationen über den Markt sowie die...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Vollzeit

    Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung auf dem Gebiet der Klimaforschung. Wir suchen einen engagierten und selbstständigen Teamassistenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um uns bei der Unterstützung unserer Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH Vollzeit

    Warum Systema?Bei Systema hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Unser Unternehmen bietet dir die Chance, in verschiedenen Bereichen der Technik und Verwaltung tätig zu sein und deine Leistungen zu fördern. Unser Trainee-Programm bietet dir eine persönliche Betreuung durch einen Mentor und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland SYSTEMA Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH Vollzeit

    Warum Systema?Als führendes IT-Systemhaus in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation. Wir bieten hochwertige Technologien und professionelle IT-Dienstleistungen, die das Geschäft unserer Kunden aktivieren und einen Mehrwert am Markt stiften. Bei Systema hast Du die Chance auf eine einzigartige Karriere in einem...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen, um unsere finanziellen Prozesse zu unterstützen und zu optimieren. Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich auf die Förderung von Kultur, Begegnung und sozialer Arbeit...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Über uns: Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe.Wir fördern gemeinsam mit unseren Partnern Kinder, Jugendliche, Familien und Erwachsene durch vielfältige Freizeit- und Kulturangebote sowie Beratungs- und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Wir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für unsere Gesellschaft KUBUS in Potsdam. Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam gemeinnützige GmbH (KUBUS) ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    BeschreibungDie Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam, KUBUS, ist eine gemeinnützige GmbH und Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam. Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell orientierter Gemeinwesenarbeit.HauptherausforderungWir suchen...